Современные компьютерные программы решают практически все задачи, связанные с управлением личной информацией. Всегда можно укомплектовать свой компьютер программным обеспечением, с помощью которого можно будет сохранить любые данные. Хранить записки разного рода на компьютере можно в обычных текстовых файлах, но если информации много, возможно, стоит воспользоваться специальным менеджером записей.
Одни продукты этого класса, по сути, представляют собой многофункциональные блокноты. С их помощью можно форматировать текст, а записи можно отнести к разным категориям. В результате база данных таких программ представляет собой набор записей.
Другие программы, более функциональные, умеют хранить не только записи, но и различную контактную информацию: адреса, телефоны, e-mail. Среди менеджеров записей можно найти и те, которые позволяют размещать в своей базе данных фотографии, формируя таким образом фотоальбомы.
Некоторые менеджеры записей умеют создавать структуру вложенных записей. Этот режим работы называется режимом аутлайнера (outliner). Наиболее мощные менеджеры записей позволяют создавать ссылки на внешние файлы и папки. В этом случае в базе данных программы можно создавать категории для файлов и папок и присваивать им ключевые слова, что гораздо удобнее, чем стандартная категоризация операционной системы с использованием папок.
Программы, о которых сегодня пойдёт речь, можно отнести ко всем перечисленным типам. Каждая из них уникальна в своем роде, несмотря на общие характеристики.
Содержание
KeyNote
Сайт: keynote.prv.pl
Оценка: 
KeyNote представляет собой полнофункциональный менеджер записей. Записи можно размещать на разных вкладках окна. Вдобавок, на каждой вкладке можно создавать древовидную структуру вложенных записей.
В KeyNote можно вести дневник и сохранять в нём данные любых типов: списки контактов, каталог фильмов, структуру избранных ссылок на веб-страницы, пометки "ToDo" и даже список паролей. Программа может работать в режиме аутлайнера и хранить структуру задач некоего проекта. Возможность простого копирования содержимого текстовых файлов позволяет использовать KeyNote в качестве универсального блокнота.
Каждая добавляемая запись может быть обычной или многоуровневой. При создании обычной записи пользователям доступны средства вставки и форматирования ее содержимого. При создании многоуровневой записи доступно окно и панель инструментов для создания вложенных записей.
При создании новой записи можно задать пиктограмму, которая будет отображаться на вкладке рядом с именем записи. Программа предоставляет чрезвычайно удобные средства форматирования содержимого записей: можно изменять формат текста, делать его полужирным, курсивным, задавать формат и типы выравнивания абзаца. Формат можно копировать, создавать стили форматирования текста и абзаца.
Приложение позволяет отслеживать содержимое буфера обмена. Одну из заметок можно выделить для этой цели. Вся информация, которая копируется в буфер обмена, будет автоматически превращена в заметки-подразделы. В заметку может быть вставлен даже скриншот экрана.
Кроме разделов со структурой и содержимым заметок, в окне KeyNote отображается управляющая панель, с помощью которой реализованы дополнительные функции по управлению заметками. Здесь размещена вкладка для поиска текста, при этом доступны гибкие средства формирования поискового запроса. Также программа позволяет создавать и впоследствии использовать макросы, поддерживает плагины, доступно создание шаблонов.
В "Избранном" программы можно хранить ссылки как на отдельные файлы, так и на закладки, которыми отмечают места в заметках. Специальный раздел "Scratch" предназначен для хранения цитат из заметок. К каждому файлу заметок можно присвоить комментарии и описание, с помощью этих атрибутов можно будет несложно найти файл. В содержимое заметки можно вставлять гиперссылки и ссылки на локальные файлы, картинки и другие объекты.
KeyNote может заменить калькулятор - специальные средства программы позволяют вычислять несложные арифметические выражения.
Достоинства: удобное форматирование и поиск, возможно хранение вложенной структуры записей, поддержка шаблонов, отслеживание содержимого буфера обмена, создание ссылок на внешние файлы.
Недостатки: нет специального раздела для ссылок и контактов. Несмотря на удобное форматирование, записи со стандартной структурой (адресная книга, список паролей) нужно форматировать вручную.
Оглавление
MyBase (*****)>>
версия для печати
другие статьи автора
оставить комментарий (0) 
