В мире, где каждый день приносит десятки задач, писем и уведомлений, особенно важно иметь инструмент, который помогает не утонуть в потоке дел. «Ёжка» — это современный помощник для управления личными и рабочими задачами, который сочетает наглядность канбан-досок, простоту интерфейса и удобство командной коммуникации.
Продукт входит в ИТ-экосистему «Лукоморье», которая разрабатывает решения для управления процессами, проектами и командами внутри бизнеса. Экосистема, в свою очередь, является частью контура «Ростелекома», обеспечивая технологическую преемственность и надежность инфраструктуры. В статье рассмотрим функционал помощника и оценим назначение инструмента.
От хаоса к порядку: все задачи под контролем
Главная идея «Ёжки» — сделать планирование и исполнение задач максимально простыми. Пользователь может группировать дела, создавать доски по проектам, отмечать приоритеты и добавлять метки для быстрой навигации. Интерфейс устроен интуитивно: чтобы начать работу, достаточно пары минут — без инструкций и долгого онбординга.
Один проект в «Ёжке» — это одна канбан-доска. Доски персонализируются под нужды команды: настраиваются название проекта, иконка и его столбцы, обложка проекта. Проекты компании находятся в отдельной вкладке, где они просматриваются в виде списка или карточек.
Столбцы проекта — это статусы задач. У столбцов изменяется название и цвет, пользователь всегда может добавить дополнительные столбцы для масштабирования проекта. Так маркетинговая команда может использовать привычные этапы вроде «Идея», «В работе», «Проверка», «Готово», «В ожидании», а дизайнеры — создать собственный визуальный процесс с шагами согласования макетов.
В «Ёжке» все устроено максимально логично. Можно работать по классике — смотреть все задачи на канбан-доске, где сразу видно, что в работе, что на проверке, а что уже готово. А можно переключиться во вкладку «Календарь» — и увидеть картину по датам: когда что должно быть сделано, какие сроки горят, а где есть запас времени.
Такой подход удобен тем, что оценить объем работы можно в обоих форматах. На канбан-доске видна структура и статус каждой задачи, а в календаре-доске — плотность расписания. Командный лидер может быстро понять, кто перегружен, а кто свободен для новых задач.
При этом инструмент остается гибким: задачи можно сортировать и фильтровать по критериям как на канбан-доске, так и в календаре-доске — по автору, исполнителю, наблюдателю, дате создания, сроку исполнения, приоритету или метке. А если проектов и карточек становится слишком много — выручает умный поиск: достаточно начать вводить название, тег или имя участника, и система сама подскажет нужную задачу. Все работает быстро и без прокрутки длинных списков.
Прозрачная командная работа
Сервис рассчитан на небольшие команды — до 50 участников. Каждый проект создается вручную: организатор приглашает коллег по электронной почте, распределяет роли и назначает ответственных — участником или администратором проекта. Задачи создаются нажатием на кнопку «Создать задачу», появляющуюся при наведении на один из столбцов. У задач есть описание и название, автор, исполнитель (-и), наблюдатель (-и), сроки выполнения, метки и приоритеты — низкий, средний, высокий, критичный. Кроме того, в карточке задачи видна история изменений — кто что редактировал и когда.
Коммуникации происходят прямо внутри карточек задач: участники оставляют комментарии и прикладывают файлы. Можно писать развернутые сообщения до 5 000 знаков, тегать других участников через @ и использовать эмодзи. Это избавляет от бесконечных переписок в мессенджерах и помогает сохранить всю историю проекта в одном месте.
Сервис предоставляет полный обзор по всем задачам: какие уже выполнены, что находится в процессе, а какие требуют внимания. Для более точного контроля можно создавать чек-листы внутри задач и следить за выполнением каждого шага. Уведомления о важных событиях приходят в удобных форматах — прямо в приложении, на карточках или по электронной почте.
Когда проект становится масштабным, такие инструменты оказываются особенно полезны: каждый участник видит, что происходит в команде, а руководитель — может оперативно оценивать прогресс.
Кастомизация и комфорт работы
Одно из приятных отличий «Ёжки» — внимание к визуальному комфорту. Пользователи могут настраивать внешний вид досок под себя: менять фон, цвета и иконки проектов, создавая индивидуальное пространство для работы. Так, визуальные элементы помогают быстрее ориентироваться в множестве задач.
Мобильная версия: работать удобно, где бы вы ни были
«Ёжка» не привязана к рабочему месту — с ней можно планировать дела буквально на ходу. Мобильная версия работает на любом смартфоне и планшете, сохраняя тот же интуитивный интерфейс и фичи, что и веб-версия. Все задачи, уведомления и комментарии синхронизируются в реальном времени, поэтому можно спокойно переключаться между ноутбуком и телефоном, не теряя контекста.
Такой формат особенно удобен для тех, кто часто перемещается: менеджеров, дизайнеров, специалистов по продажам, фрилансеров. Добавить задачу, отметить выполненное, ответить на комментарий — все делается за пару касаний.
Сегодня у планировщика уже более 10 000 пользователей, и их число стабильно растет. Это говорит не только о востребованности, но и о доверии: команды выбирают «Ёжку» за простоту, стабильность и локальную инфраструктуру, где данные остаются под надежной защитой.
Когда же команда растет, а задачи становятся сложнее — логично перейти на следующий уровень. Для этого в экосистеме «Лукоморье» есть «старшая» система управления проектами «Яга». Она создана для масштабных структур, где уже нужны детальная аналитика, отчетность, интеграции и контроль нескольких проектов одновременно.
Фактически «Ёжка» и «Яга» — это одна продуктовая линейка, просто на разных скоростях: первая помогает навести порядок в задачах, вторая — управлять проектами всей компании.
Безопасность данных
Создатели «Ёжки» сделали акцент на надежности. Все данные хранятся на собственных серверах в соответствии с российским законодательством о персональных данных. Для команд и компаний это означает защищенность информации и уверенность, что данные не покидают пределы страны.
Больше, чем рабочий инструмент
Хотя «Ёжка» прежде всего предназначена для рабочих процессов, ее можно использовать и для личных задач. Сервис одинаково хорошо подходит для планирования ремонта, семейных дел или подготовки праздников. Можно отмечать, кто в отпуске, не забывать о днях рождения или совместных мероприятиях — все в едином, понятном пространстве.