Весной 2026 года компания «1С» окончательно завершит поддержку популярной системы «1С:УПП» — на смену приходит новое поколение корпоративных решений, «1С:ERP». Для многих предприятий России в целом это означает необходимость масштабного перехода на современную платформу, способную соответствовать требованиям законодательства и новым стандартам управления бизнесом. О том, почему откладывать миграцию опасно и как пройти этот процесс без сбоев, рассказывает ведущий менеджер проектов «1С» Самат Алишев из ICL Services.
Что происходит на рынке
Когда «1С» выпустила свой новый флагманский продукт «1С:ERP», многим стало очевидно, что именно эта система станет основой для будущего развития корпоративных решений. Постепенно развитие прежней версии, «1С:УПП», замедлялось, а в 2021 году компания официально объявила о прекращении ее поддержки к концу 2026 года.
В декабре 2022 года решение подтвердили официальным письмом: обновления будут выходить только до конца 2026 года, а в 2027-м компания полностью прекратит предоставлять консультации и выпускать какие-либо исправления. Фактически это означает, что уже буквально через год «1С:УПП» останется без технической поддержки, обновлений под изменения законодательства и возможности оперативно решать возникающие ошибки с помощью технических специалистов «1С».
Последствия для бизнеса
Для организаций, продолжающих работать на «1С:УПП», прекращение поддержки имеет серьезные последствия. Перечислим основные из них:
- Несоответствие законодательству — без регулярных обновлений система перестанет соответствовать требованиям налогового и бухгалтерского учета, а также новым стандартам отчетности.
- Рост операционных затрат — отсутствие официальной поддержки приведет к необходимости самостоятельного решения технических проблем, повышая расходы на обслуживание.
- Ограничения в развитии бизнеса — продолжение работы на устаревшей системе мешает использованию новых возможностей и технологий.
- Проблемы с совместимостью — внедрение решений, таких как «Честный знак», электронный документооборот и другие обязательные системы учета, может быть невозможным.
Напрашивается однозначный вывод — переходить на более современную ERP-систему. Однако надо учитывать необходимость проработки многих вопросов, связанных с различной методологией учета в разных программах.
Отличия в программах
Многие руководители ошибочно воспринимают ERP как обновленную версию УПП, но на деле это принципиально иная методология. Отличия начинаются с архитектуры данных. В ERP по-другому устроены справочники, структура номенклатуры и контрагентов, методология расчета себестоимости и взаиморасчетов.
Меняется логика формирования проводок в регламентированном и международном учетах, а также подходы к бюджетированию, закупкам, производству и продажам. Даже кадровый учет и зарплата работают в другой конфигурации.
Резюмируем ряд основных различий:
- разные типы построения информации по номенклатуре и контрагентам;
- разные методологии бюджетирования, расчета себестоимости товаров и услуг, ведения взаиморасчетов и формирования проводок в регламентированном и международном учетах;
- различные процессы закупок, продаж, производства;
- разные версии зарплаты и кадрового учета, включенная в конфигурацию и др.
Так, для предприятий, где УПП активно кастомизировалась под внутренние процессы, переход требует особенно тщательной подготовки и детальной проработки бизнес-логики — а целесообразность перехода для каждого конкретного предприятия может быть своя.
Ведение учета хозопераций при отсутствии поддержки УПП
Оптимальный путь перехода может быть разным. Некоторые компании выбирают сохранение УПП для управленческого учета, добавляя отдельную базу для регламентированного, некоторые полностью переходят на новую систему, а кто-то «сидит» на гибриде. Предлагаю рассмотреть каждый из этих вариантов подробнее.
Вариант №1. Сохранение управленческого учета и бизнес-процессов на «1С:УПП»
Вариант первый — ведение регламентированного учета в отдельной базе документов, в которую должны попадать автоматически из УПП путем новых планов обмена. Такой подход снижает риски и сохраняет привычную среду для сотрудников, но не позволяет использовать новые возможности платформы.
Преимущества:
- все сотрудники кроме бухгалтерии работают в привычной среде и их процессы не меняются;
- пока что наименее рисковый вариант для пользователей.
Недостатки:
- риски для предприятия в связи со скорым прекращением поддержки системы;
- все обновления реализуются вручную (например, добавление новых ставок НДС);
- синхронизация НСИ между системами;
- отсутствие последних обновлений и функционала (например, работа через браузер без доработок экранных форм, которая есть в «1С:ERP», раздельный учет по ГОЗ, отложенный переход права собственности при закупке и т.д.).
Вариант №2. Переход на новую систему по волнам
Сегодня всё больше предприятий выбирают поэтапную миграцию — «по волнам», когда переход выполняется блоками: сначала закупки и казначейство, затем склад, производство, продажи и финансы.
Преимущества:
- внедрение реализуется по блокам (например, сначала закупки и казначейство, склад, далее — производство, продажи с казначейством и финансы – варианты волн могут быть различными в зависимости от нужд);
- использование нового функционала;
- минимизация рисков внедрения.
Недостатки:
- большие затраты на интеграцию;
- требует административного ресурса и проектного подхода для соблюдения сроков проекта.
Вариант №3. Полноценный разовый переход на новую систему
Третьи компании идут на полный переход на ERP, получая современный функционал и полное соответствие законодательству «методом срывания пластыря». Это действительно более быстрый подход, однако такой проект требует глубокой аналитики, подготовки данных и перестройки процессов как со стороны ИТ-исполнителя, так и самой компании.
Преимущества:
- оперативный переход на новую систему с поддержкой изменений законодательства;
- использование нового функционала в самые краткие сроки.
Недостатки:
- требует глубочайшего описания и согласования бизнес-процессов, ведущихся в «1С»;
- с большой вероятностью может произойти резкое уменьшение степени автоматизации и объема данных, необходимых для принятия управленческих решений;
- проработка НСИ по номенклатуре и контрагентам;
- высокий уровень проектных рисков.
Какой шаг сделать уже сейчас
Конечно, во многом речь идет не просто о смене программного продукта, а о переосмыслении системы управления компанией. Переход на ERP дает возможность не только сохранить соответствие требованиям законодательства, но и повысить прозрачность процессов, улучшить управляемость, ускорить анализ данных и оптимизировать затраты.
До окончания поддержки УПП остается чуть больше года. Успешная миграция требует месяцев подготовки, а потому действовать нужно уже сейчас — в первую очередь решив, какой из описанных вариантов подходит именно вашему бизнесу.
А для миграции критически важно иметь надежного технологического партнера, способного провести предприятие через этот процесс безболезненно. Такие специалисты помогают не только проанализировать существующие бизнес-процессы, но выстроить стратегию миграции, провести подготовку и перенос данных, а затем адаптировать ERP под реальные потребности предприятия.