Эффективное управление персоналом сегодня невозможно без достоверной информации о том, как сотрудники используют рабочее время и корпоративные ресурсы. Слишком многое зависит от продуктивности и дисциплины команды, но увидеть реальную картину непросто. Clever Control предоставляет доступ к точным данным о цифровом поведении сотрудников — от времени их активности до действий за экраном. В обзоре расскажем о том, как работает система, какие задачи закрывает и чем отличается от типичных решений для контроля персонала.
Что такое Clever Control?
Clever Control — это многофункциональное решение для комплексного мониторинга деятельности сотрудников, которое охватывает как базовые задачи учета рабочего времени, так и продвинутые функции контроля цифровой активности. С его помощью можно отслеживать опоздания, ранние уходы, периоды активности и бездействия за компьютером.
Инструмент также предлагает расширенный набор функций: мониторинг посещаемых интернет-ресурсов (включая личную активность в сети), контроль подключаемого оборудования и внешних накопителей, а также обеспечение цифровой безопасности сотрудников.
Особое внимание заслуживает возможность удаленного наблюдения за действиями сотрудников вне офиса. Менеджеры могут в реальном времени следить за активностью подчиненных через личную учетную запись — из любой точки мира, где есть интернет.
Функции Clever Control
Отслеживание рабочего времени
Clever Control фиксирует время начала и окончания рабочего дня, а также периоды активности и бездействия за компьютером. Система помогает выявлять опоздания, переработки и неэффективное использование рабочего времени, предоставляя руководству объективные данные для оценки дисциплины и продуктивности сотрудников.
Собранные данные формируются в подробные отчеты, которые регулярно передаются руководителю, имеющему доступ к онлайн-кабинету.
Мониторинг использования интернета, социальных сетей и приложений
Clever Control отслеживает посещаемые сайты, историю поисковых запросов и активность в социальных сетях, позволяя оценить, насколько использование интернета связано с рабочими задачами.
Система фиксирует чаты, мессенджеры, а также все запущенные программы и частоту их использования. Эти данные помогают выявить потребности в обучении, оптимизировать затраты на ПО и повысить цифровую дисциплину. Функция блокировки нежелательных ресурсов также способствует поддержанию онлайн-безопасности в компании.
Записи нажатия клавиш
Clever Control поддерживает кейлоггинг — запись всех нажатий клавиш, включая удаленный текст. Функция охватывает поисковые запросы, чаты, мессенджеры и электронную почту, позволяя выявлять риски утечки данных, внутренние угрозы и признаки низкой продуктивности.
Скриншоты
Программа автоматически делает скриншоты при смене окон, URL-адресов и обращении к буферу обмена. На их основе формируется наглядная сводка активности, позволяющая оценить, как сотрудник проводит рабочее время.
Трансляция экрана компьютера в реальном времени
Clever Control позволяет в режиме реального времени просматривать экраны сотрудников через онлайн-панель. Руководитель может наблюдать до 16 рабочих мест одновременно — как в офисе, так и удаленно, получая полное представление о текущей активности сотрудников.
Запись изображения и звука
Инструмент ведет запись экрана, видео с веб-камер и аудио с микрофонов, позволяя просматривать архив в любое время. Это упрощает контроль за деятельностью сотрудников без необходимости постоянного онлайн-мониторинга.
Мониторинг внешних устройств хранения данных
Clever Control обеспечивает мониторинг использования внешних устройств и периферийного оборудования, подключаемого к рабочим станциям сотрудников. Система помогает предотвращать утечки и кражу конфиденциальной информации, а также выявлять случаи нецелевого использования техники — например, подключение флеш-накопителей или использование офисных принтеров в личных целях.
В интерфейсе отображается полный список всех подключенных устройств, включая USB-накопители, DVD/CD-приводы, SD-карты и внешние жесткие диски, с указанием их наименования, времени и продолжительности подключения.
Установка и использование
Несмотря на обширный функционал, Clever Control остается доступным даже для пользователей без технического образования. Установка занимает всего несколько минут и не требует специальных ИТ-навыков. Настройка и управление системой выполняются через веб-интерфейс.
Программа совместима с Windows и macOS, включая версии Windows 10 и выше, а также macOS начиная с 10.13 High Sierra. Установка начинается с регистрации бесплатной учетной записи на сайте Clever Control.
После создания аккаунта и входа в него пользователь может загрузить установочный файл, выбрав подходящую версию операционной системы. Для успешной инсталляции рекомендуется временно отключить антивирусное программное обеспечение.
Установленная программа автоматически привязывается к зарегистрированной учетной записи. С этого момента данные с рабочих компьютеров — включая скриншоты, историю посещенных сайтов, нажатия клавиш и другую активность — будут поступать в онлайн-кабинет в виде структурированных отчетов.
Удаленное управление Clever Control осуществляется через раздел «Удаленные настройки», где параметры сгруппированы по шести основным категориям: «Информация об устройстве», «Контроль мониторинга», «Социальные сети», «Блокировка сайтов», «Медиа» и «Журнал». Такой подход обеспечивает удобное и централизованное администрирование системы независимо от местоположения пользователя.
Преимущества и недостатки
Среди преимуществ системы:
- Широкий спектр функций наблюдения. Clever Control сочетает инструменты тайм-трекинга, кейлоггинга, анализа интернет-активности, записи экрана и даже аудио- и видеомониторинга.
- Поддержка удаленного контроля. Система подходит для распределенных команд и гибридных форматов: данные доступны онлайн из любой точки мира.
- Интуитивный веб-интерфейс и быстрая установка. Установка программы занимает считанные минуты, а управление системой доступно через простой веб-интерфейс.
- Упор на информационную безопасность. Clever Control помогает выявлять потенциальные внутренние угрозы: использование внешних накопителей, утечку конфиденциальной информации, несанкционированный доступ к чувствительным данным.
- Объективность и прозрачность данных. Автоматические скриншоты, записи экрана и подробные отчёты исключают искажение информации и дают руководителю фактологическую базу для принятия решений, включая кадровые.
Однако есть недостатки:
- При некорректной интеграции может возникнуть недоверие в команде. Использование систем мониторинга, особенно функций кейлоггинга и записи с камер, требует четкого юридического обоснования и прозрачной коммуникации с персоналом.
- Отсутствие версий для Linux и мобильных платформ. На момент написания обзора Clever Control доступен только для Windows и macOS. В случае использования Linux-среды или мобильных рабочих станций функциональность решения будет ограничена.
Вывод
Современный офис — это не стены, а устройства и соединения. Clever Control подстраивается под эту реальность: фиксирует активность, помогает выявлять слабые места в работе, снижает риски утечки данных и дает руководству спокойствие. Решение подойдёт как для классических офисов, так и для распределенных команд, где особенно важно видеть не только результат, но и путь к нему.