«РЖД-Технологии» внедряет программных роботов для работы с договорами, формирования отчетов и рассылки коммерческих предложений. Решение на базе платформы ROBIN (SL Soft FabricaONE.AI) ускоряет процессы и снижает риски ошибок.
Компания «РЖД-Технологии» продолжает тестировать платформу ROBIN от SL Soft FabricaONE.AI, чтобы оптимизировать закупочные процессы. С помощью No-Code и Low-Code инструментов разработаны программные роботы, которые уже автоматизировали работу с договорами, формирование отчетов и рассылку запросов поставщикам.
Платформа ROBIN позволила создать программных роботов с использованием No-Code и Low-Code инструментов, интегрированных с отечественным ПО, включая ОС Astra Linux. Это часть стратегии компании по повышению эффективности корпоративных процессов.
Один из роботов автоматизирует работу с реестром договоров Единой информационной системы (ЕИС). Раньше сотрудники вручную искали договоры, сопоставляли данные и размещали сведения. Теперь робот сам идентифицирует документы, обрабатывает информацию и обновляет статусы исполнения договоров в системе.
Другой робот формирует квартальные и годовые отчеты о закупках. Достаточно указать период — и система анализирует данные, применяет фильтры, производит расчеты и генерирует отчет в нужном формате. Это ускоряет процесс и снижает риск ошибок.
«Платформа ROBIN показала себя как гибкий и технологичный инструмент, с помощью которого мы смогли быстро роботизировать бизнес-процессы в закупках. Внедрение программных роботов стало логичным этапом цифровой трансформации компании».
Александр Мискарян, генеральный директор ООО «РЖД-Технологии»
Также автоматизирована рассылка запросов коммерческих предложений. Робот проверяет наличие документов, формирует письма с указанием предмета закупки и даты, а затем отправляет запросы контрагентам с вложениями. По завершении задачи сотрудник получает уведомление об успешном выполнении.