Для многих руководителей траты на защиту данных — лишняя головная боль. Хочется сэкономить, и компания часто покупает простое и дешевое решение. В итоге система стоит без дела, а угрозы бизнесу только растут. В чем ошибка и как правильно считать эти расходы? Об этом рассказывает Дмитрий Исаев, CEO компании «Стахановец».
Скрытые инвестиции в защиту информации
Проблема начинается с неправильного подхода, так как стоимость складывается не только из цены лицензии. Настоящие расходы скрываются глубже. Во-первых, оплата за ежегодное обновление и поддержку, во-вторых, работы по внедрению. Специалистам нужно изучить все бизнес-процессы компании, понять, что именно является ценной информацией: чертежи, база клиентов или финансовые отчеты. Затем система настраивается под эти нужды и встраивается в существующую инфраструктуру. Игнорируя эту работу, вы получаете инструмент, который не отличает коммерческую тайну от обычного письма.
После запуска начинается самая ресурсоемкая часть — эксплуатация. Решение не работает само. Требуется сотрудник или целая команда, которая будет ежедневно разбирать тревоги, уточнять правила, готовить отчеты. Плюс серверные мощности для хранения гигантского объема данных. Если этот фактор упустить из виду, бюджет на безопасность будет постоянно перерасходоваться впустую, а эффективность стремиться к нулю.
Современная система защиты — в первую очередь инструмент для выполнения требований закона и доказательство для регуляторов, что компания исполняет свои обязанности, что помогает избежать штрафов. Для технологических и научных предприятий это прямая защита уникальных разработок и конкурентных преимуществ, разглашение которых способно подорвать лидерство компании в отрасли. Также это защита репутации — утечка данных клиентов подрывает доверие, восстановление которого требует огромных средств, а иногда просто невозможно.
Как зафиксировать ставку НДС до ее повышения
Есть и конкретный тактический совет для финансовой службы. С 2026 года налог на добавленную стоимость для российского программного обеспечения повысится с 20% до 22%. Для крупного контракта это существенная сумма. Заключение долгосрочного договора с фиксацией условий до конца 2025 года позволит сэкономить значительные средства, проведя расчет по текущей, более низкой ставке.
Какие параметры решают успех внедрения
При выборе DLP-решения очень важно смотреть не на яркую презентацию, а на суть:
- Сможет ли система понимать смысл документа или она ищет только шаблоны вроде номера паспорта?
- Дает ли она гибкость, чтобы запретить инженеру пересылать чертеж, но разрешить это его руководителю?
- Выдержит ли она нагрузку, когда компания вырастет?
- Как быстро поставщик добавляет поддержку новых мессенджеров и облачных сервисов?
Ответы на эти вопросы определяют, будет ли система работать или станет лишь дорогой имитацией деятельности.
«Результат зависит не от сложности программы, а от того, насколько хорошо специалисты изучили работу компании, — отмечает Дмитрий Исаев, генеральный директор компании «Стахановец». — Если подрядчик не разобрался в ваших внутренних процессах и поставил типовые настройки, проект обречен на провал. Система будет работать только тогда, когда правила защиты строятся вокруг ваших рабочих задач, а не мешают им».
Надежная защита данных — это не затраты, а экономия
Затраты на защиту данных — не просто расходы, а вклад в стабильность компании. Когда вы рассматриваете бюджет на комплексную систему предотвращения утечек (DLP) с учетом всех реальных затрат на ее содержание и сопоставляете их с многомиллионными убытками от возможной утечки, отношение к этим инвестициям кардинально меняется.
Грамотный подход к выбору и грамотной настройке превращает инструмент безопасности из бесполезной траты в надежную опору, которая защитит доброе имя, финансы и перспективы вашего бизнеса.