Рейтинг российских систем КЭДО 2026

Аналитический отдел «Компьютерры» изучил российский рынок систем КЭДО и составил рейтинг лучших решений на 2026 год.

Системы КЭДО (кадрового электронного документооборота) — это программы, которые автоматизируют процесс создания, подписания, хранения и учета всей внутренней кадровой документации в юридически значимом цифровом виде. КЭДО фокусируется именно на HR-контуре: заявления, приказы, договоры, графики отпусков и расчетные листки переходят в «цифру» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Это исключает необходимость физического перемещения бумаг между сотрудником, HR-специалистом и руководителем.

Для бизнеса КЭДО — это не просто перевод кадровых процессов в цифру, а способ повысить управляемость и скорость работы HR-функции. Система снижает нагрузку на кадровые службы, сокращает время на согласование и подписание документов, упрощает доступ к архиву и уменьшает риски, связанные с потерей бумажных экземпляров. Особенно заметен эффект в распределенных компаниях и при работе с удаленными сотрудниками, где КЭДО помогает выстроить единый, быстрый и прозрачный контур взаимодействия.

Карта рынка

На карте рынка представлены три лучшие системы КЭДО на рынке, а также решения с уникальными функциями: донорство как отдельный вид отсутствия, community-версия и встроенный модуль таск-трекера.

Изучите наш интерактивный каталог импортозамещения с лучшими российскими продуктами и решениями.

Рейтинг отечественных систем КЭДО

Место

Компания

Решение

Баллы

Управление персоналом (5)

Кадровое делопроизводство (5)

Работа с персональными данными (5)

Дополнительные модули (5)

Технические характеристики (5)

Интеграции (4)

Работа с КЭДО в расширении 1С:ЗУП (4)

Браузеры (4)

Безопасность (5)

Уникальная функция (5)

Бесшовный процесс найма

Обмен данными с кандидатом

Онлайн-заполнение анкет

Сквозная автоматизация заявлений

Шаблоны документов

Контроль обходного листа

Раздел для просмотра отсутствий

Редактор шаблонов

Отслеживание статусов док-ов

Гибкие маршруты согласования

Разветвление маршрутов

Возвраты на доработку

Автостарт связанной заявки

Хранение шаблонов согласий

Массовая рассылка на выбранных

Отметка данных для передачи

Раздел с ПДн сотрудника

Модели компетенций

Поддержка матричных структур

Личный кабинет сотрудника

Модуль планирования отпусков

Портальные модули

ЛНА для публикации корп. док-ов

Облачная установка

Коробочная поставка

Масштабируемость

Гибкая настройка инициатора

Ролевая модель

Доп. ограничение внутри роли

Моб. устройства

Контекстные подсказки

1С:ЗУП / 1С:ЗКГУ

Бухгалтерские системы

УЦ (для выпуска УНЭП)

Публичный API

Встройка через виджет

Автосоздание любых документов

Отправка док-ов из карточки

Предзаполнение любых док-ов 1С

Работа со списоч. приказами в 1С

Яндекс.Браузер

Google Chrome

Mozilla Firefox

Opera

Microsoft Edge

Apple Safari

Поддержка КЭП для всех док-ов

Шифрование данных в движении

Разграничение прав доступа

Детальное журналирование

Гео-распр. и изолиров. бэкап

Защита бэкапов от шифр-ков

Многофакторная аутентификация

Программа публ. пентестирования

Сертификаты ФСТЭК

Другое

VK Tech

VK HR Tek

315

Да

Регулярное тестирование уязвимостей, участие в Bug Bounty программах, круглосуточный SOC, сканеры уязвимостей, антивирусы, межсетевые экраны, NAC, PAM, защищенные каналы ГОСТ TLS, повторное использование одного и того же пароля запрещено, блокирование сеанса доступа после установленного времени бездействия (timeout) или по запросу пользователя

—

«Тензор»

«Saby Staff — КЭДО»

300

Да

Нет

Да

Реестр отечественного ПО, лицензия ФСБ РФ, лицензия Роскомнадзора, собсвенный ЦОД модели Tier III, аттестат соответствия требованиям без-ти инф-ции по классу защищ-ти, испытания на проникновение (пентест), базовая модель угроз безопасности ПДн при их обработке, включен в «белый список» Минцифры

Интеграции с тревел-сервисами

ELMA

«ELMA365 КЭДО»

280

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Поддержка мультитенантности, разграничение доступа на уровне отдельных атрибутов данных, подключение внешних провайдеров аутентификации, изоляция данных и процессов в многоконтурной архитектуре, раздельное администрирование контуров, соответствие требованиям 152-ФЗ

Донорство как отдельный вид отсутствия

«ДИРЕКТУМ»

Directum HR Pro

265

Да

—

Суперапп

5-6

«Парадокс»

EasyDocs

260

Да

—

5-6

EmplDocs

260

Да

Нет

Да

—

Community версия

SL Soft

«SL Flow КЭДО»

251

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Использование внешнего IAM, SSO, совместимость с SIEM системами

—

WSS-Consulting

Docs5

232

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

—

9-10

«АйТиЭфБи Групп»

«Симфония»

225

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

—

9-10

«Хоулмонт»

«СЭД ТЕЗИС»

225

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

—

«Лексема»

Lexema-ECM

224

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

—

«СКБ Контур»

«Контур.КЭДО»

215

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Аккредитованный оператор ЭДО и УЦ

—

Nopaper

«Nopaper КЭДО»

212

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

—

«ЭНСОЛ СОФТ»

EnDocs

193

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

—

Встроенный модуль таск-трекера

LDM

«LDM.КЭДО»

168

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

—

«Монолит-Инфо»

«МОНОЛИТ Персонал»

160

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

—

Топ-3 систем КЭДО в России

1 место. VK HR Tek

Лидером рейтинга российских систем КЭДО стала платформа VK HR Tek от компании VK Tech, набрав 315 баллов.

VK HR Tek — это модульная платформа с набором готовых кадровых сервисов. Решение упрощает взаимодействие с HR-службой и автоматизирует повседневные задачи сотрудников и руководителей — оформление документов, запросы, согласования и многое другое.

Подробности о системе читайте в статье «Модульная HR-платформа: обзор VK HR Tech от VK Tech».

В платформу входят такие модули, как КЭДО, корпоративные документы/ЛНА, график отпусков, прием на работу, командировки, авансовый отчет, аналитика, работа с иностранными сотрудниками, новости, опросы, сообщества.

2 место. «Saby Staff — КЭДО»

Вторую строчку рейтинга отечественных систем КЭДО заняла «Saby Staff — КЭДО» от компании «Тензор», набрав 300 баллов.

Saby Staff — это российская система кадрового электронного документооборота, в которой можно подписать любой кадровый документ в пару кликов, включая работу с удаленными, самозанятыми и сотрудниками по ГПХ. Пользователям доступна загрузка данных из любой системы, бесплатные обновления и техподдержка, а также полнофункциональное мобильное приложение.

Кроме того, система автоматизирует большинство HR-процессов: подбор персонала кадровый и воинский учет, расчет зарплаты, начислений и KPI, корпоративный портал и ВКС, а также формирует отчетность в СФР и ФНС.

3 место. «ELMA365 КЭДО»

Тройку лучших систем КЭДО на российском рынке закрывает «ELMA365 КЭДО» от компании ELMA, набрав 280 баллов.

«ELMA365 КЭДО» — это платформа кадрового электронного документооборота, созданная специально для крупного бизнеса и холдингов. Решение объединяет все филиалы компании в единой мультитенантной системе, обеспечивая сквозную прозрачность и общие стандарты процессов при значительном снижении стоимости вычислительных ресурсов.

При этом каждый филиал сохраняет автономию: независимо от географии он получает изолированный доступ и собственную конфигурацию — при централизованном управлении из единого центра. Открытая архитектура платформы с готовыми процессами и коннекторами позволяет быстро стартовать и развивать систему в собственном темпе без привязки к роадмапу вендора.

Кейсы

Внедрение VK HR Tek в ГК DOGMA

Один из ведущих застройщиков по объему строительства ГК DOGMA перевела 1 100 сотрудников из пяти регионов на КЭДО от VK HR Tek. В планах — подключить 3 000 человек. Переход ускорил кадровые процессы на 80% и сократил временные затраты специалистов отдела кадров на 40%. Автоматизировано 30 типов документов, а интеграция с 1С позволяет управлять распределенной структурой из единого окна.

Внедрение шло поэтапно: сначала — заявления сотрудников (отпуска, командировки, справки), затем — кадровые процессы HR-специалистов. Следующий этап — прием на работу и подключение персонала строительных площадок.

Масштабируемая система ELMA365 КЭДО для холдинга «ТехноНИКОЛЬ»

Кадровые процессы в распределенной структуре — задача, которую редко удается решить с помощью «КЭДО из коробки». Для крупных промышленных холдингов документооборот — часть сложной экосистемы управления информацией. В «ТехноНИКОЛЬ» выбрали такой подход и создали масштабируемую систему управления кадровым электронным документооборотом, которая развивается вместе с бизнесом.

Проект был реализован на базе платформы ELMA365 КЭДО — единой системы кадрового учета для всех филиалов, с гибкой настройкой под каждое юрлицо. За несколько лет система выросла в девять раз, до 2,7 тысячи в декабре 2025-го. Количество операций — с 1,4 тысячи до почти 60 тысяч в месяц. Сегодня через систему проходит 75% документооборота «Минеральной Изоляции».

Полный кейс в статье по ссылке.

Подписывайтесь на наш Telegram Подписаться

Методология составления рейтинга

Аналитики провели кабинетное исследование для изучения российского рынка систем КЭДО, по результатам которого сформулировали критерии оценки. На основе критериев была составлена анкета. Информацию для рейтинга собирали методом анкетного опроса компаний, после чего специалисты провели техническую валидацию данных.

Отметим, участники заполняют анкеты добровольно, поэтому в рейтинге могут быть представлены не все компании. За каждый критерий участнику начислялось определенное количество баллов в соответствии с разработанной аналитиками балльной системой. Место в рейтинге определялось на основе финальной суммы баллов.

Управление персоналом

Критерий «Управление персоналом» был разделен на 7 подкритериев:

бесшовный процесс найма сотрудников;
обмен данными и документами с кандидатом;
онлайн-заполнение анкет кандидата с переносом данных в кадровую систему;
сквозная автоматизация заявлений на отпуска, командировки и т.д., согласований, приказов, уведомлений;
шаблоны документов на увольнение (заявление, расчет, справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД);
контроль обходного листа;
раздел для просмотра отсутствий, переданных из кадровой системы, с доступом сотрудникам и руководителям.

За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Кадровое делопроизводство

Критерий «Кадровое делопроизводство» был разделен на 6 подкритериев:

редактор шаблонов документов;
интерфейс для отслеживания статусов приказов, трудовых договоров и т.д. с юридически значимой ЭП;
гибкие маршруты согласования документов (последовательно/ параллельно) с системой оповещений и эскалацией;
разветвление маршрутов;
возвраты документов на доработку;
автоматический старт связанной заявки после завершения исходной с копированием параметров.

За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Работа с персональными данными

Критерий «Работа с персональными данными» был разделен на 4 подкритерия: хранение шаблонов согласий на обработку ПДн, массовая рассылка на выбранных сотрудников, возможность для сотрудников проставить флаги напротив данных, которые они готовы передавать, раздел с персональными данными сотрудника, переданными из кадровой системы. За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Дополнительные модули

Критерий «Дополнительные модули» был разделен на 6 подкриериев:

создание моделей компетенций, планирование и проведение аттестаций/ собеседований, формирование ИПР (индивидуальных планов развития);
поддержка матричных структур, визуализация оргструктуры, поиск коллег, просмотр их контактов;
личный кабинет сотрудника для просмотра приказов, подачи заявлений на отпуск/ справку, доступа к электронным копиям документов, обновления контактных данных;
модуль планирования графиков отпусков;
портальные модули: новостей, опросов и сообществ;
модуль ЛНА для публикации корпоративных документов.

За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Технические характеристики

Критерий «Технические характеристики» был разделен на 8 подкритериев:

облачная установка;
коробочная поставка;
масштабируемость, возможность работы с большим объемом документов и пользователей;
гибкие возможности по настройке инициатора заявки;
ролевая модель с возможностью создать любое количество ролей с необходимыми названиями и указать их исполнителям;
дополнительное ограничение внутри одной роли на основе профилей доступа;
адаптивность под мобильные устройства и поддержка мобильных ОС;
контекстные подсказки по ТК РФ, система гайдлайнов (пошаговые инструкции для сложных операций).

За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Интеграции

Критерий «Интеграции» был разделен на 5 подкритериев: встроенная интеграция с 1С:ЗУП / 1С:ЗКГУ, встроенная интеграция с бухгалтерскими системами, встроенная интеграция с УЦ (для выпуска УНЭП), наличие публичного API, возможность встройки внешних систем внутрь КЭДО через механизм виджета. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Работа с КЭДО в расширении 1С:ЗУП

Критерий «Работа с КЭДО в расширении 1С:ЗУП» был разделен на 4 подкритерия: автоматизация создания любых документов через механизм произвольных кадровых приказов, отправка документов из карточки сотрудника, предзаполнение любых документов 1С на основе данных заявки с гибкой настройкой, работа со списочными приказами в 1С. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Браузеры

Критерий «Браузеры» был разделен на 6 подкритериев: «Яндекс.Браузер», Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge, Apple Safari. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Безопасность

Критерий «Безопасность» был разделен на 10 подкритериев:

поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП) для всех типов документов с соблюдением 63-ФЗ;
шифрование данных в движении (использование современных протоколов (TLS 1.3) для всех соединений);
разграничение прав доступа (ролевая модель, мандатный контроль);
детальное журналирование всех действий;
гео-распределенный и изолированный бэкап;
защита бэкапов от шифровальщиков (ransomware) — immutable backups, доступные только отдельной службе безопасности;
многофакторная аутентификация;
размещение системы в программе публичного пентестирования;
сертификаты ФСТЭК.

За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Уникальная функция

За критерий «Уникальная функция» участнику начислялось 5 баллов, если он указывал функцию, не реализованную у других игроков рынка.

Сводная таблица начисления баллов

Критерий	Баллы
Управление персоналом	5 за каждый
Кадровое делопроизводство	5 за каждый
Работа с персональными данными	5 за каждый
Дополнительные модули	5 за каждый
Технические характеристики	5 за каждый
Интеграции	4 за каждый
Работа с КЭДО в расширении 1С:ЗУП	4 за каждый
Браузеры	4 за каждый
Безопасность	5 за каждый
Уникальная функция	5

Аналитический отдел издания «Компьютерра» регулярно изучает рынок и выпускает исследования, обзоры и рейтинги. Ознакомиться с планом на 2025-2026 год можно по ссылке. Ранее опубликованы:

— Рейтинг российских ITSM-систем 2025

— Рейтинг российских low-code платформ 2026

— Рейтинг российских интеграторов по локализации обработки персональных данных 2025

— Рейтинг российских SDLC-систем 2026

— Рейтинг российских BPM-систем 2025

— Рейтинг российских платформ бизнес-аналитики (BI-систем) 2026

Также читайте исследование: «Российский рынок ESM-систем 2025: текущая зрелость, драйверы и барьеры внедрения в цифрах».