Компания VK Tech объявила о выходе обновления для облачной версии сервиса «Доска VK WorkSpace», предназначенного для визуальной совместной работы над задачами. В обновленную версию добавлены функции, расширяющие возможности взаимодействия с внешними пользователями, а также ряд инструментов для внутренней работы команд.
В числе новых возможностей — гостевой доступ. Теперь владелец доски может предоставить доступ к ней стороннему пользователю, отправив ссылку. Для работы по ссылке не требуется создавать учетную запись в системе. Владелец может гибко настроить уровень прав для гостей: открыть доступ только для просмотра, для комментирования или для полноценного редактирования. При этом функционал гостя ограничен — например, он не может создавать новые доски или просматривать историю изменений.
Дополнительной мерой безопасности стала возможность установки пароля на доску. Администратор домена также может настроить обязательное требование пароля для всех досок, использующих гостевой доступ, что, по задумке разработчиков, должно снизить риски несанкционированного доступа при работе с подрядчиками и клиентами.
В числе прочих функциональных обновлений — встроенный инструмент для проведения голосований. Он позволяет оперативно собирать мнения участников с автоматическим подсчетом результатов. Данная функция может применяться в ходе ретроспектив, при расстановке приоритетов или выборе наилучших решений.
Также реализована возможность загрузки файлов непосредственно на доску. Размер одного загружаемого файла ограничен 30 мегабайтами. Участники могут скачивать эти файлы, а система автоматически проверяет их антивирусом.
Для повышения удобства повседневной работы в облачной версии появились дополнительные опции: мини-карта для навигации по объемным доскам, экспорт доски в форматы SVG, PNG, JPG, PDF и CSV, функция создания копии доски, а также интерфейс на английском языке.
В компании отметили, что при разработке обновления основное внимание уделялось практическим потребностям бизнеса, в частности — сценариям совместной работы с внешними участниками. По словам руководителя направления сервисов продуктивности VK Tech Петра Щеглова, добавление гостевого доступа и обязательных паролей направлено на повышение как удобства сервиса, так и уровня контроля над корпоративными данными.
Читайте также: В MWS Cloud добавили 9 новых ИИ-моделей, включая GLM 5.2.