VK Tech расширил функциональность платформы VK WorkSpace, обновив почтовый сервис, календарь, облачное хранилище и мессенджер. Обновления направлены на повышение гибкости администрирования корпоративных ресурсов.
В серверной версии почтового клиента появилась возможность привязывать транспортные правила к отдельным доменам. Это позволяет крупным организациям с несколькими доменными зонами устанавливать разные регламенты обработки писем для каждого из них, например, подключать обязательные дисклеймеры для головного офиса и индивидуальные настройки для филиалов. На уровне отдельного домена теперь можно активировать шифрование и цифровую подпись по стандарту S/MIME, тогда как раньше эта опция включалась глобально для всей системы.
Администраторы получили возможность настраивать автоматическое удаление писем по гибким сценариям. Можно задать интервал и критерии, после чего система будет перемещать письма в корзину, в специальную административную папку «Удаленные» или удалять безвозвратно. Также реализована выгрузка пользовательских почтовых фильтров в формате JSON для целей аудита: теперь можно анализировать настройки не по каждому сотруднику отдельно, а по всему домену или выбранным пользователям.
В календаре VK WorkSpace появилась поддержка групп рассылки — единых адресов, объединяющих сотрудников отделов или филиалов. Теперь такие группы можно использовать для массового планирования встреч, указывая их в приглашениях. Эта функция доступна как в облачной, так и в серверной версиях.
Обновлен поиск по общим папкам в Диске: администраторы могут фильтровать результаты не только по названию, но и по дате создания, размеру и имени автора. Найденные объекты допускается удалять пакетно, что упрощает управление дисковым пространством.
В мессенджере для локальной (On-Premise) версии добавлен бот для массовых операций: с его помощью можно добавлять участников через CSV-файл или выгружать текущий состав чата. В облачной версии в панели администратора появился раздел «Группы и каналы», позволяющий управлять списками участников и владельцами чатов без вступления в них.
Повышена прозрачность действий администраторов: в облачной версии внедрен журнал аудита для отслеживания изменений в системе, что ускоряет расследование инцидентов службами безопасности. Также реализована возможность восстановления ошибочно удаленных учетных записей пользователей в течение 30 дней вместе с файлами и доступом.
В компании отметили, что новый набор инструментов призван упростить управление коммуникациями в крупных организациях с большим количеством доменов и общих папок.