С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу новый порядок определения среднего заработка, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540. Изменения затронут расчеты отпускных, выходных пособий и премий, а также порядок учета денежного поощрения сотрудников. Для ИТ-компаний это особенно важно: переменная часть зарплаты может достигать половины общего дохода, а неверные расчеты могут привести к штрафам и трудовым спорам.
В статье подробно разберем, как новые правила повлияют на бизнес, и что нужно сделать для корректного учета в кадровых и бухгалтерских системах.
Как изменится расчет?
Как пояснил эксперт в комментарии для «РИА Новости», теперь средний заработок будет определяться исходя из фактически отработанного времени и фактически начисленных выплат. Для расчета выходного пособия средний дневной заработок будет умножаться на среднее число рабочих дней в месяце.
При суммированном учете рабочего времени будет использоваться средний заработок не за день, а за час, и умножаться на среднее количество рабочих часов в месяце.
Особенно явными изменения станут для ИТ-компаний:
«Суммы оплаты по среднему станут больше: нужно учитывать денежные поощрения, повышения окладов при расчете, доплаты и надбавки».
Ольга Звагольская, руководитель инсорсинговых направлений корпорации ITG
Корректировка работы систем и локальных актов
ИТ-компаниям стоит заранее привести свои внутренние регламенты и локальные нормативные акты в соответствие новым правилам, чтобы расчеты выполнялись корректно. По словам Анастасии Моргуновой, директора по продукту компании «Мое дело», важно обновить документы, регулирующие порядок расчета среднего заработка, и заменить устаревшие ссылки на действующее постановление.
Также необходимо обновить программы бухгалтерского и кадрового учета. В 1С, SAP и HRM-системах требуется:
- обновить справочники выплат;
- отметить денежные поощрения как учитываемые при расчете среднего заработка;
- скорректировать алгоритмы расчета отпускных и выходных пособий;
- ограничить удержания по дисциплинарным взысканиям.
При этом из расчета выходного пособия полностью исключаются выплаты по больничным, пособия по БиР и аналогичные.
«То есть, если сотрудник отработал весь расчетный период, не был на больничном или в отпуске за свой счет, сумма отпускных не изменится; в противном случае средний заработок будет рассчитываться на меньшее кол-во дней, соответственно, сумма выплаты будет меньше».
Ольга Звагольская, руководитель инсорсинговых направлений корпорации ITG
Ошибки в этих настройках могут привести к некорректному расчету бонусов, заниженным суммам отпускных и выходных пособий и жалобам сотрудников.
В компании «Мое дело», например, все изменения уже внедрены, и с 1 сентября расчеты будут выполняться по новым правилам.
«Мы рекомендуем бизнесу заранее прогонять тестовые начисления и сверять результаты — это снижает трудовые риски», — добавляет эксперт.
Влияние на бюджет и управление премиями
По словам экспертов, изменения в учете премий и индексации не должны существенно влиять на фонд оплаты труда, если премии изначально привязаны к KPI. А общее снижение зарплаты не должно превышать 20% в месяц, уточняют эксперты РБК.
Для компаний это повысит прозрачность и предсказуемость расходов: «Изменения в учете премий и индексаций у нас не повлияют на ФОТ и планирование бюджета, так как премии изначально регламентированы в соответствии с KPI, но для многих организаций изменения повысят прозрачность и предсказуемость расходов, так как нельзя будет произвольно лишать сотрудников премий или снижать их без ограничений», — отмечает Ольга Звагольская, руководитель инсорсинговых направлений корпорации ITG.
Для минимизации финансовой нагрузки эксперты советуют:
- четко прописывать критерии премирования в трудовых договорах и локальных актах;
- сохранять баланс между юридической строгостью и гибкой культурой мотивации;
- использовать немонетарные способы компенсации (ДМС, обучение, гибкий график, спорт, тимбилдинг).
Практическая польза для бизнеса
ИТ-компаниям важно заранее пересчитать резервы на 2025–2026 годы с учетом новых правил расчета среднего заработка, чтобы бюджет отражал реальную нагрузку. Одновременно необходимо обновить локальные акты и внутренние регламенты для корректного соответствия выплат требованиям закона.
Следующий шаг — проверить начисления в 1С, SAP и HRM-системах до 1 сентября, убедившись, что алгоритмы расчета работают корректно. Бухгалтеры и сотрудники HR должны понимать новые правила, чтобы ошибки исключались на этапе начисления.
Регулярный внутренний аудит начислений позволит вовремя обнаруживать ошибки и исправлять их. А четкие и документированные критерии премирования помогут сотрудникам видеть условия выплат и снизят возможные спорные ситуации.
Если заранее настроить системы и правильно применять новые правила расчета, ИТ-компании смогут избежать ошибок и спорных ситуаций. Это помогает точнее планировать бюджет и прозрачно выплачивать премии и пособия, а сотрудники видят, что их труд ценят и соблюдают закон. В итоге расчет среднего заработка перестает быть головной болью и становится частью упорядоченной работы компании.