Рейтинг российских систем электронного документооборота 2025

Аналитический отдел «Компьютерры» изучил российский рынок СЭД и составил рейтинг лучших решений за 2025 год.

Система электронного документооборота (СЭД) — это программная платформа для создания, согласования, подписания, исполнения, хранения и поиска всех внутренних документов компании в единой цифровой среде. Она формализует и автоматизирует маршруты движения документов, обеспечивая их юридическую значимость за счет электронной подписи (ЭП) и контроля версий. 

Для бизнеса ценность СЭД заключается в резком повышении управляемости, скорости и прозрачности рабочих процессов. Система сокращает время согласований с дней до часов, исключает потерю документов и обеспечивает их постоянную доступность. Это снижает операционные издержки на печать и архивирование, минимизирует риски ошибок и несанкционированного доступа, а также позволяет быстро находить любую информацию по истории решений. 

Карта рынка

На карте рынка представлены шесть лучших СЭД на российском рынке.

Изучите наш интерактивный каталог импортозамещения с лучшими российскими продуктами и решениями.

Рейтинг отечественных СЭД

Топ-3 СЭД в России

1 место. «ТЕЗИС»

Лидером рейтинга российских СЭД стала система «ТЕЗИС» от компании «Хоулмонт», набрав 406 баллов.

СЭД «ТЕЗИС» — это технологическая платформа для автоматизации документооборота и широкого круга бизнес-процессов в масштабах крупных организаций. Пользователям доступны все типовые функции СЭД: работа с документами, канцелярия, управление поручениями, модуль совещаний. 

При этом система не ограничивается базовой коробочностью: архитектура позволяет гибко развивать любые уникальные процессы, подключать ЭП, интегрироваться с ЮЗЭДО и внешними информационными системами, использовать встроенный HR-модуль. Отдельный акцент в продукте — модуль искусственного интеллекта, дающий возможность использовать ИИ в любых точках системы — от текстовых операций до настройки автоматизации через справочники. 

2 место. «Comindware ЭДО»

Вторую строчку рейтинга отечественных СЭД заняла «Comindware ЭДО» от компании Comindware, набрав 346 баллов. 

«Comindware ЭДО» автоматизирует любые виды электронного документооборота. Система стандартизирует порядок делопроизводства, а также управляет учетом, хранением и согласованием документов. Гибко настраиваемые бизнес-процессы обеспечивают полный контроль над договорной работой, оплатой счетов и исполнением поручений. 

Продукт полностью совместим с другими решениями, созданными на Comindware Platform, — такими как Comindware CRM, «Comindware Управление закупками» и другими, — что обеспечивает существенную экономию при масштабировании.

3 место. ELMA365 CSP

Тройку лучших российских СЭД закрывает ELMA365 CSP от компании ELMA, набрав 303 балла. 

ELMA365 CSP полностью написана на low-code платформе ELMA365. Сейчас она развивается как профильное CSP-решение. Одним из преимуществ системы является интеграция со всеми связанными с контентом ИТ-решениями, независимо от того, где физически они расположены: на каких серверах, в каких ЦОД, в каких городах.

Ключевыми преимуществами продукта является мощный BPM-движок, очень гибкие возможности по кастомизации (могут быть настроены десятки вариантов маршрутизации контента, каждый из которых включает сотни шагов), реализация логики на фронте, поддержка виджетов и развитый low-code инструментарий.

Методология составления рейтинга

Аналитиками было проведено кабинетное исследование с целью изучения российского рынка СЭД, по результатам которого были сформулированы критерии оценки. На основе критериев была разработана анкета. Информация для рейтинга была собрана методом анкетного опроса компаний, после чего проведена техническая валидация данных. 

Отметим, участники заполняют анкеты на добровольной основе, поэтому в рейтинге могут быть представлены не все компании. За каждый критерий участнику начислялось определенное количество баллов. Место в рейтинге определялось на основе финальной суммы баллов.

Функционал

Критерий «Функционал» был разделен на 13 подкритериев, обозначающих функции системы. За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Готовые интеграции

Критерий «Готовые интеграции» был разделен на 8 подкритериев, обозначающих имеющиеся готовые интеграции. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Технические характеристики

Критерий «Технические характеристики» был разделен на 6 подкритериев, обозначающих технические характеристики системы. За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Поддерживаемые форматы

Критерий «Поддерживаемые форматы» был разделен на 7 подкритериев, обозначающих поддерживаемые форматы документов. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Безопасность

Критерий «Безопасность» был разделен на 7 подкритериев, обозначающих механизмы безопасности. За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Сводная таблица начисления баллов

Критерий	Баллы
Функционал	5 за каждый
Готовые интеграции	4 за каждый
Технические характеристики	5 за каждый
Поддерживаемые форматы	4 за каждый
Безопасность	5 за каждый

Аналитический отдел издания «Компьютерра» регулярно изучает рынок и выпускает исследования, обзоры и рейтинги. Ознакомиться с планом на 2025-2026 год можно по ссылке. Ранее опубликованы:

— Рейтинг российских разработчиков ПО для виртуальных рабочих столов (VDI) 2025

— Рейтинг российских ERP-систем 2025

— Рейтинг российских корпоративных мессенджеров 2025

— Рейтинг российских Service Desk-систем 2025

—  Рейтинг российских провайдеров опенсорсных облачных платформ 2025

— Рейтинг российских ITSM-систем 2025

Также читайте исследование «Компьютерры»: «300 практик применения ИИ: результаты, кейсы, мнения».