FinOps своими руками: как контролировать облачные расходы без штатного экономиста

Что такое FinOps в облачных технологиях и какие практические шаги позволяют контролировать облачные расходы без выделенной команды, рассказывает Сергей Рыжков, коммерческий директор «Рег.облака».

Что такое FinOps в облачных технологиях и какие практические шаги позволяют контролировать облачные расходы без выделенной команды, рассказывает Сергей Рыжков, коммерческий директор «Рег.облака».

FinOps часто сводят к инструментам для контроля облачных расходов, но для руководителя это прежде всего управленческая культура. Такой подход делает инфраструктуру прозрачной, распределяет ответственность между командами и позволяет принимать решения на основе данных, а не интуиции или устаревших предположений о нагрузке.

Полноценное внедрение FinOps требует времени и согласованной работы ИТ, финансов и продуктовых команд. Однако базовый уровень управляемости затрат достижим гораздо раньше. Даже простые шаги позволяют увидеть, где возникают необоснованные расходы, как они влияют на экономику продуктов и какие решения помогут удерживать бюджет под контролем без усложнения процессов.

Чем полезен FinOps и почему его редко внедряют

Российский облачный рынок в 2025 году вырос на 30–35%, а доля облаков в ИТ-инфраструктуре достигла 30–60% по различным отраслям. Одновременно увеличилось потребление вычислительных ресурсов: запросы на высокопроизводительные серверы выросли в разы, а спрос на GPU-инфраструктуру — удвоился. На этом фоне расходы на облака растут быстрее инфраструктуры, и компаниям требуется больший контроль над потреблением.

FinOps помогает сформировать прозрачную картину о том, какие сервисы создают основную нагрузку и куда распределяются затраты. Однако не все организации готовы к полноценному внедрению: малым командам эффект может показаться незначительным, среднему бизнесу сложно выделить ресурсы, а крупные компании иногда ограничиваются переговорами о скидках. Практику чаще выбирают организации со зрелой архитектурой и устойчивой нагрузкой. 

Что можно сделать без FinOps-команды

Контроль расходов начинается не с инструментов, а с дисциплины. Ниже — три практики, эффект от внедрения которых заметен сразу. 

1. Проверять утилизацию ресурсов

Утилизация показывает, насколько эффективно используются выделенные мощности. Типичный пример — тестовая среда, получившая конфигурацию «с запасом» (например, 4 CPU и 8 GB RAM), но работающая на 20–30% загрузки. Это характерно для временных окружений разработки, пилотных сервисов и внутренних систем. Корректировка конфигурации под фактическую нагрузку снижает расходы без влияния на работу сервиса. 

В облаке вы платите не за «железо» в серверной стойке, а за аренду виртуальных мощностей по факту их использования. Сложность низкой утилизации — это как постоянно содержать на полном бюджете грузовик для редких поездок в магазин. Классические примеры — тестовые среды, которые «спят» ночью, резервные копии систем без реального трафика или внутренние порталы, работающие лишь в часы пик. Облако позволяет не платить за простаивающие ресурсы: вы можете автоматически уменьшать мощность на ночь или для резерва, масштабируя ее только под реальную нагрузку, что сразу снижает затраты.

2. Опираться на системные требования

Планирование ресурсов начинается с понимания того, какую реальную нагрузку создает бизнес-функция, а не конкретный сервер. Когда система получает мощности «с запасом», компания оплачивает инфраструктуру, которая не участвует в создании ценности. Часто это происходит формально — исходя из рекомендаций ПО или требований интегратора — без оценки того, как сервис используется в течение месяца.

Для руководителя важно другое: какие периоды действительно создают пиковую нагрузку и сколько стоит ее поддержание. Замеры фактических пиков позволяют сформировать экономически обоснованный объем ресурсов и сократить расходы без риска для бизнес-процессов. Такой подход позволяет не платить за то, что не используется, и эффективнее распоряжаться бюджетом.

3. Делить ответственность между ИТ и финансами

Управление затратами на облако невозможно внутри одного отдела. ИТ обладает данными о загрузке сервисов, но не оценивает финансовые последствия каждого сценария потребления. Финансовый блок видит бюджет, но не понимает, из чего он складывается, и насколько эффективно используются ресурсы.

Когда эти данные не сходятся, руководство получает искаженный P&L: часть продуктов выглядит рентабельной, хотя фактические расходы делают их убыточными. Совместный анализ ИТ и финансов восстанавливает реальную экономику сервисов и позволяет принимать стратегические решения — от изменения ценовой модели до закрытия нерентабельных направлений. Такой уровень управляемости достигается без сложных FinOps-платформ — достаточно дисциплины в учете и обмене данными.

Как выбрать облако, в котором FinOps вообще возможен

Финансовая управляемость начинается не с инструментов, а с выбора провайдера. Если модель тарификации непрозрачна, затраты считаются крупными пакетами, а детализация потребления ограничена, компания теряет возможность контролировать бюджет. В такой инфраструктуре FinOps-подход просто не сработает — у руководителя не будет данных, на которые можно опираться.

Для российского рынка прозрачность критична: инфраструктурные сервисы растут на 40–50% в год, а компании параллельно переходят на отечественное ПО. Расходы увеличиваются быстрее инфраструктуры, поэтому без детализации управлять ими сложно.

Прозрачное и поэлементная тарификация

Для ИТ-директора важна предсказуемость бюджета. Она невозможна, если провайдер объединяет ресурсы в пакеты: в этой модели сложно понять, что именно потребляет продукт, где возникают перерасходы и как корректировать планы по развитию.

Поэлементная тарификация и модель Pay-As-You-Go дают прозрачную экономику: компания платит только за фактическое потребление, а затраты можно привязать к конкретным сервисам, направлениям или продуктовым командам. Это основа для финансовых моделей и управляемого масштабирования.

Прозрачный учет потребления

Руководителю важно видеть фактическое использование CPU, RAM, хранилища и трафика в разрезе проектов. Такой уровень детализации позволяет выявлять структурные причины роста затрат, отличать инвестирование от перерасхода и принимать обоснованные решения о перераспределении бюджета. Для архитектуры с большим количеством сервисов это критически важно.

Аналитика

Детализированные отчеты сопоставляют нагрузку и стоимость: какие сервисы формируют основные расходы, как потребление меняется в пиковые периоды, какие ресурсы простаивают. Эти данные становятся базой для бюджета и помогают заранее видеть точки риска.

Где компании ошибаются чаще всего

Большинство проблем с облачными расходами связано не с технологиями, а с отсутствием прозрачности процессов:

  • Нет понятного владельца ресурсов. Без тегирования инфраструктура теряет управляемость, а в расходах появляются «ничьи» объекты.
  • Нет связи между потреблением и экономикой продукта. Избыточные ресурсы и неучтенные простои формируют скрытые расходы, которые не отражаются в P&L.
  • Нет регулярного пересмотра облачных ресурсов. Финансовый эффект FinOps появляется постепенно, когда компания работает с данными и корректирует потребление на постоянной основе.

Эти факторы встречаются в инфраструктурах любого масштаба и приводят к тому, что бизнес оплачивает ресурсы, которые не участвуют в создании ценности.

Как выстроить FinOps своими руками

Даже без выделенной команды можно создать базовый уровень финансовой управляемости инфраструктуры. Начать стоит с выстраивания ключевых  процессов, которые связывают потребление ресурсов с экономикой продуктов и позволяют держать расходы под контролем:

  1. Инвентаризация. У каждого ресурса должны быть владелец, назначение и среда. Это не формальность, а основа финансовой ответственности: компания видит, какие сервисы действительно работают, какие дублируются и где возникают необоснованные затраты. Без этого невозможно оценить, за что бизнес фактически платит.
  2. Видимость. Минимальный набор метрик по CPU, RAM, хранилищу и трафику уже дает представление о том, какие сервисы создают нагрузку и как распределяются затраты. Для ИТ-директора это способ выявить зоны риска — избыточные ресурсы, простаивающие среды, неэффективные точки роста нагрузки.
  3. Оптимизация. Регулярный пересмотр потребления — главный источник экономии. Ресурсные профили продуктов меняются, и инфраструктура должна следовать за ними: корректировка объемов под фактическую нагрузку, отключение неиспользуемых объектов, анализ пиковых периодов. Это снижает затраты без ущерба для стабильности сервисов и помогает удерживать бюджет в актуальных границах.
  4. Непрерывность. FinOps — не проект, а процесс. Потребление меняется вместе с архитектурой и развитием продуктов, поэтому управление затратами требует регулярного анализа и корректировок. Ценность появляется на дистанции, когда компания принимает решения на основе данных, а не предположений.

Эффективность этих практик значительно выше, когда инфраструктура гибкая. Возможность управлять ресурсами через панель, API или Terraform ускоряет изменения, убирает рутину и делает корректировку затрат частью привычного рабочего процесса, а не отдельной кампанией по оптимизации.

Выводы

FinOps — это не столько инструменты, сколько признак зрелого управления инфраструктурой. Он появляется там, где компании стремятся видеть реальную картину: какие сервисы создают нагрузку, как распределяются затраты и какие решения действительно влияют на экономику продуктов. Базовые процессы — инвентаризация ресурсов, анализ фактического потребления и совместная работа ИТ и финансов — доступны любой организации. Но именно они становятся точкой роста: позволяют вернуть прозрачность, повысить предсказуемость бюджета и выстроить устойчивую модель работы с облаком. И да, FinOps не требует сложных трансформаций. Он начинается с дисциплины и внимания к данным — и постепенно превращается в культуру, которая помогает бизнесу развиваться увереннее.

Что будем искать? Например,ChatGPT

Мы в социальных сетях