Рейтинг российских СЭД 2025

Аналитический отдел «Компьютерры» изучил российский рынок систем электронного документооборота и составил рейтинг лучших решений на 2025 год.

СЭД (система электронного документооборота) — это программный комплекс, предназначенный для управления документами в цифровом формате. Она позволяет создавать, редактировать, хранить, согласовывать и подписывать документы внутри организации, а также контролировать их движение и выполнение задач. Современные СЭД поддерживают интеграцию с различными корпоративными системами (например, CRM, ERP) и обеспечивают безопасность данных за счет разграничения прав доступа и шифрования информации.

СЭД необходима бизнесу, чтобы ускорить обработку документов, уменьшить ошибки, связанные с бумажным документооборотом, и повысить прозрачность рабочих процессов. Она помогает автоматизировать рутинные задачи, снижает затраты на хранение и печать документов, а также упрощает взаимодействие между сотрудниками, удаленными офисами и партнерами. В результате компании получают более эффективное управление информацией, что способствует повышению производительности и конкурентоспособности.

Карта рынка

На карте рынка собраны топ-3 российских систем электронного документооборота на рынке, а также системы с наибольшим количеством механизмов обеспечения безопасности, с корпоративным порталом и наибольшим числом интеграций.

Изучите наш интерактивный каталог импортозамещения с лучшими российскими продуктами и решениями.

Рейтинг отечественных СЭД

Место

Компания

Система

Баллы

Функциональные возможности (5)

Виды документопотока (4)

Организационные функции (5)

Гибкая настройка номенклатуры (5)

Интеграции (5/10)

Мобильное приложение (5)

Безопасность (4)

Реестр Минцифры (5)

Форматы поставки (5)

Визуальный No-code-редактор (5)

Публичные справки (2)

No-code интеграция м/у БД (3)

Изоляция данных (5)

Микросервисная архитектура (5)

Бесплатная тестовая версия (5)

Ручное создание документов

Автосоздание документов

Шаблоны документов

Совместная работа

Визирование с ЭП

Поиск по реквизитам

Поиск по содержанию

Управление хранением бумажных документов

Штрихкодирование

Модуль управления МЧД

Другое

Входящие

Исходящие

Внутренние

Договоры

Формирование задач

Назначение исполнителей

Назначение сроков

Отчеты

Статусы задач

Журнал регистрации

Календарь

Другое

Шифрование данных

Двухфакторная аутентификация

Другое

Облачный

Коробочный

On-premise

Web API

SDK

По системе для пользователей

Другое

ELMA

ELMA365 CSP

386

Да

Более 30 доп. функций

Да

Более 10 доп. функций

Да

48 интеграций + открытый API

Да

Нет

Да

Управление средствами аутентификации, Защита ПД, Регистрация событий безопасности в виртуальной инфраструктуре

Да

—

Да

«Хоулмонт»

«ТЕЗИС»

266

Да

Контроль версий документов, Визуализация иерархии по документам, Потоковое сканирование, Онлайн-редактирование, Набор ИИ-инструментов, Сравнение и распознавание текста документов, Отправка и получение документа через ЭДО

Да

Подготовка повестки и протоколов по совещаниям, создание задач на основе протоколов, делегирование, Автогенерация задач, Автоконтроль сроков и уведомления по задачам, Работа по эл. почте, Диаграммы по исполнению задач, Инструментарий с использованием ИИ, контекстное меню

Да

Учетные системы, ERP, CRM, Кадровые системы, Корпоративные порталы, Офисные пакеты, Р7-Офис, Системы ЮЗЭДО, Решения ABBYY + открытый API

Да

Нет

Аутентификация при подключении к Системе, разграничение прав доступа, регистрация событий, резервное копирование, работа с ЭП, защита от несанкционированного доступа

Да

Нет

Да

—

Да

«ЭНСОЛ СОФТ»

EnDocs

249

Да

Нет

Да

Нет

Да

Более 10 доп. функций

Да

Нет

Доски задач, Назначение контроллеров, Чаты в задачах

Да

1С, Диадок, СБИС, Корус Сфера Курьер, ФНС, 1С ФРЭШ + открытый API

Да

HTTPS, Регистрация событий безопасности и авторизации, Управление правами доступа, шифрование передаваемых данных, Интеграция с ГосКлюч, Интеграция с AD

Да

Нет

Да

Публичная справка для администратора

Нет

Да

LDM

LDM.Документооборот

243

Да

Нет

Встроенный конструктор объектов, Архив документов, Механизм переподписания, Штампы

Да

Делегирование, Канбан-доски, Уведомления на почту и ТГ, Утренний дайджест, Настраиваемый рабочий стол, Дашборды и виджеты, Выгрузка данных в Excel

Да

Р7 office + открытый API

Да

HTTPS, Лицензия ФСБ, Технологии идентификации и аутентификации пользователей, Регистрация событий безопасности, Управление правами доступа, Шифрование хранимых и передаваемых данных, Интеграция с Госключ

Да

Нет

Да

—

Нет

Да

Directum

Directum RX

216

Да

ИИ

Да

Виджеты

Да

27 интеграций + открытый API

Да

Шифрование каналов связи, изолир. развертывание внутри инфр-ры и настройка контуров DMZ, внутренняя система парольных политик, блокировка IP-адреса при подборе, типы прав, настройка «строгого» доступа, спец. роль безопасности для конфид. документов

Да

Рекомендации по разработке и настройке системы для доработки разработчиками и аналитиками

Да

«Тензор»

Saby Docs

212

Да

—

Да

—

Да

1С, Sap, iiko, Store House, СуперМаг Плюс + API

Да

SSO, защита каналов передачи данных, VPN туннель, перс. настройка безопасности, логирование действий, ограничение доступа по белому списку IP-адресов, Криптографическая защита, защита мобильного приложения, свой ЦОД, пентест, аттестат соответствия

Да

Нет

Да

—

Да

ГК «ЭОС»

«Дело»

208

Да

МЭДО, СЭВ, СМЭВ

Да

—

Да

Контур.Диадок, 1С, ПОС, ГАС, Госуслуги, РРО ССТУ

Да

ИАА, Разделение прав доступа, Логирование событий, закрытый контур компаний, Защита доступа к серверу, раздельные хранилища, бэкапы, авторизация на мобильном устройстве

Да

Нет

Да

Нет

Да

Нет

Да

—

Да

SL Soft

Citeck

207

Да

Интеллектуальные классификация и маршрутизация, Встроенный OCR

Да

Уведомление о задачах, напоминания, персонализированные подсказки

Да

1С:Предприятие, Р7, Мой офис, Контур + открытый API

Да

Ролевая модель

Да

—

Да

Comindware

Comindware ЭДО

197

Да

Нет

Да

—

Да

—

Да

SAP, 1с, СберКорус, DocuSign, Bitrix24, Megaplan, MS Dynamics CRM, Novofon, Телфин, АТС, Private Branch Exchange, OnlinePBX, Telegram, Viber, СМС, почта

Да

Авторизация и аутентификация, Поддержка CSP, уведомления о согласии использования cookies, определение макс. запущенного кол-ва сессий, определение времени тайм-аута сессии, защита от инъекций

Да

—

Да

«Лексема»

Lexema-ECM

195

Да

—

Да

—

Да

1C, SAP

Да

Нет

Да

Логирование действий, требования к паролю, авторизация Active Directory, блокировка после 3 попыток входа, ролевой доступ, блокировка при увольнении

Да

Нет

Да

Публичная справка для администраторов, Публичная справка по развертыванию on-prem

Да

ГК «КОРУС Консалтинг»

«Авандок»

178

Да

—

Да

—

Да

Контур Диадок, Контур.Доверенность, СБИС, эл. почта, системы потокового сканирования и извлечения данных, Р7/OnlyOffice, Мой офис, MS Active Directory, Kerberos, Keycloak, госсервисы МЭДО, СМЭВ, ССТУ

Да

Нет

Да

DAC, MAC, RBAC, настраиваемые политики доступа

Да

Нет

Да

Нет

Да

—

Нет

Да

WSS-Consulting

Docs5

169

Да

Поточное сканирование, конструктор отчетов и договоров

Да

Нет

—

Да

Диадок, СБИС, Такском, 1С, Госключ

Да

—

Да

Нет

Да

—

Да

ITFB Group

«СИМФОНИЯ»

168

Да

Возможность редактирования документов без скачивания

Да

—

Да

1С:ЗУП, AD, SAP

Да

—

Да

Нет

Да

Нет

Да

—

Нет

Да

«СИНТЕЛЛЕКТ»

TESSA

164

Да

—

Да

—

Да

Контур Диадок, СБИС, Такском

Да

Нет

Да

—

Да

—

Да

Нет

Да

НПЦ «БизнесАвтоматика»

Visary СЭД

163

Да

Нет

Да

Нет

—

Да

—

Да

e-mail сервисы, ftp серверы

Нет

Да

Управление доступом, защита от web атак, мониторинг и аудит

Да

Нет

Да

—

Да

Подписывайтесь на наш Telegram Подписаться

Топ-5 систем электронного документооборота

1 место. ELMA365 CSP

Лидером рейтинга российских систем электронного документооборота на 2025 год стала ELMA365 CSP от компании ELMA, набрав 386 баллов.

ELMA365 CSP — система для управления документооборотом, контентом и бизнес-процессами. Включает в себя базовые возможности СЭД, специализированные ECM-решения, соответствующие требованиям регулятора.

Подробности читайте в статье «Цифровой двойник компании: обзор ELMA365 CSP от компании ELMA».

Система создана на базе Low-code BPM платформы, что позволяет быстро изменять решения в соответствии с потребностями бизнеса. А микросервисная архитектура обеспечивает изолированность сервисов и безопасное хранение данных.

ELMA365 CSP подходит как небольшим компаниям благодаря готовым решениям, так и крупным благодаря возможности настройки под себя, архитектурно заложенной масштабируемости и отказоустойчивости.

2 место. «ТЕЗИС»

Вторую строчку рейтинга российских СЭД заняла система «ТЕЗИС» от компании «Хоулмонт», набрав 266 баллов.

СЭД «ТЕЗИС» — готовое решение для автоматизации документооборота и цифровизации широкого круга бизнес-процессов. После быстрой установки доступны типовые функции СЭД: документооборот, канцелярия, управление поручениями, организация совещаний.

В дополнение к этому, в системе содержатся возможности для автоматизации различных процессов, визуальный дизайнер, HR-модуль, мобильное приложение, поддержка МЧД и интеграции с ПО для ЮЗЭДО. Модуль искусственного интеллекта в СЭД «ТЕЗИС» сочетает инструменты умной роботизации процессов, гибкие возможности использования ИИ, а также Low Code AI инструменты настройки.

Система выпущена в 2010 году российской ИТ-компанией «Хоулмонт». На данный момент общее количество внедрений превышает 700.

3 место. EnDocs

Тройку лучших систем электронного документооборота замкнула EnDocs от компании «ЭНСОЛ», набрав 249 баллов.

EnDocs — это платформа для решения широкого спектра задач бизнеса: электронный документооборот, управление командами, задачами и проектами. Система содержит преднастроенный классификатор документов, предлагает no-code инструменты для кастомизации и настройки процессов.

О функционале читайте в статье «Автоматизация документооборота: обзор российской системы EnDocs».

К преимуществам программы можно отнести наличие облачной версии. Это позволяет начать использовать программу в кратчайшие сроки и оценить ее возможности без лишних затрат.

EnDocs имеет открытый API, который позволяет настроить интеграции с нужными программами и сервисами. В составе решения готовые интеграции с операторами ЭДО, учетными системами, удостоверяющими центрами и т.д. Безопасность решения обеспечивается шифрованием баз данных, шифрованием трафика (HTTPS), регистрацией событий безопасности и авторизации, управлением правами доступа и другими механизмами.

4 место. LDM.Документооборот

На четвертой строчке рейтинга отечественных СЭД расположилась система LDM.Документооборот от компании LDM, набрав 243 балла.

LDM.Документооборот — это готовое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые преднастроенные базовые процессы, так и инструменты low-code/no-code для настройки специальных процессов и адаптации стандартной функциональности под индивидуальные требования.

Система предлагает ряд организационных функциональных возможностей, в том числе возможности назначения сроков и исполнителей, календарь, делегирование. Решение имеет целый ряд механизмов обеспечения безопасности: технологии идентификации и аутентификации пользователей, регистрация событий безопасности, управление правами доступа, шифрование хранимых и передаваемых данных и другие.

5 место. Directum RX

Пятерку лучших систем электронного документооборота в России закрывает Directum RX от компании Directum, набрав 218 баллов.

Directum RX — это интеллектуальная система для управления бизнес-процессами и документами, включает готовый набор решений от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и проектной деятельности.

Разработанная на мощной ECM/BPM-платформе, система обеспечивает одновременную работу 50 тыс. пользователей, встроенные ИИ-механизмы автоматизируют обработку информации, а инструменты no-code/low-code позволяют гибко адаптировать ее возможности без программного кода.

Готовые бизнес-решения учитывают задачи конкретной области: согласование договоров и счетов, HR-процессы, цифровая бухгалтерия, делопроизводство, управление совещаниями, проектная и закупочная деятельность – всего более 30 решений, которые можно внедрить в максимально короткие сроки.

Методология исследования

Информация для рейтинга была собрана методом анкетирования. Аналитиками было составлено 15 критериев для оценки систем, на основе которых была разработана анкета. За каждый критерий участникам начислялось определенное количество баллов. На основе финальной суммы баллов определялось место в рейтинге.

Функциональные возможности

Критерий «Функциональные возможности» был разделен на 11 подкритериев: ручное создание документов, автоматическое создание документов, шаблоны документов, совместная работа над документами, визирование документа с ЭП, поиск документов по реквизитам, поиск документов по содержанию, управление хранением бумажных документов, штрихкодирование, модуль управления МЧД и другое. За каждый из подкритериев участник получал 5 баллов.

Виды документопотока

Критерий «Виды документопотока» был разделен на 4 подкритерия: входящие, исходящие, внутренние и договоры. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Организационные функции

Критерий «Организационные функции» был разделен на 8 подкритериев: формирование задач, назначение исполнителей, назначение сроков, отчеты, статусы задач, журнал регистрации, календарь и другое. За каждый подкритерий участнику начислялось 5 баллов.

Гибкая настройка номенклатуры

За критерий «Гибкая настройка номенклатуры» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система поддерживает гибкую настройку номенклатуры.

Интеграции

За критерий «Интеграции» участник мог получить 5 или 10 баллов. 5 баллов начислялось в случае, если система имеет пять и менее готовых интеграций; 10 баллов — если имеет более пяти готовых интеграций и/или открытый API.

Мобильное приложение

За критерий «Мобильное приложение» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет мобильное приложение.

Безопасность

Критерий «Безопасность» был разделен на 3 подкритерия: шифрование данных, двухфакторная аутентификация и другое. За каждый подкритерий участнику начислялось 4 балла.

Реестр Минцифры

За критерий «Реестр Минцифры» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система включена в Реестр отечественного ПО Минцифры.

Форматы поставки

Критерий «Форматы поставки» был разделен на 3 подкритерия: облачный, коробочный и on-premise. За каждый указанный формат поставки системы участнику начислялось 5 баллов.

Визуальный No-code-редактор

За критерий «Визуальный No-code-редактор» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет визуальный No-code-редактор для составления маршрута движения документов.

Публичные справки

Критерий «Публичные справки» был разделен на 4 подкритерия: публичная справка по Web API, публичная справка по SDK, публичная справка по системе для пользователей и другое. За каждый указанный вид справки участнику начислялось 2 балла.

No-code интеграция между БД

За критерий «No-code интеграция между БД» участнику начислялось 3 балла в случае, если система имеет No-code интеграцию между базами данных.

Изоляция данных

За критерий «Изоляция данных» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет изоляцию данных в решениях.

Микросервисная архитектура

За критерий «Микросервисная архитектура» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет микросервисную архитектуру.

Бесплатная тестовая версия

За критерий «Бесплатная тестовая версия» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет бесплатную тестовую версию без ограничений по функционалу.

Сводная таблица начисления баллов

Критерий	Баллы
Функциональные возможности	5 за каждую
Виды документопотока	4 за каждый
Организационные функции	5 за каждую
Гибкая настройка номенклатуры	5
Интеграции	5/10
Мобильное приложение	5
Безопасность	4 за каждую
Реестр Минцифры	5
Форматы поставки	5 за каждый
Визуальный No-code-редактор	5
Публичные справки	2 за каждую
No-code интеграция между БД	3
Изоляция данных	5
Микросервисная архитектура	5
Бесплатная тестовая версия	5

Аналитический отдел издания «Компьютерра» регулярно изучает рынок и выпускает исследования, обзоры и рейтинги. Ознакомиться с планом исследований на 2025 год можно по ссылке. Ознакомьтесь с опубликованными рейтингами:

— Рейтинг российских корпоративных мессенджеров 2024

— Рейтинг российских систем Service Desk 2024

— Рейтинг российских платформ GPU Cloud 2024: топ-9 решений на рынке

— Рейтинг российских облачных провайдеров 2024: топ-10 компаний на рынке

— Рейтинг российских провайдеров комплексного сервиса поддержки и хостинга 1С 2024