Рынок СЭД развивается в сторону, где компаниям больше не нужен просто сервис для согласования документов. Современная СЭД — это цифровой двойник компании, в котором фиксируются все документы, чаты и другой электронный контент. Где объединяется работа сотрудников, неважно, работают они с телефона «в полях», с компьютера в офисе или обмениваются бумажными документами с контрагентами.
Система должна быть способна интегрироваться в уникальный для каждой компании ИТ-ландшафт. Поэтому ELMA365 CSP — это платформа для управления как документами и контентом, так и бизнес-процессами.
Краткий обзор системы
ELMA365 CSP включает в себя инструменты управления контентом для каждого из трех уровней зрелости процессов в документообороте.
Портал СЭД — функциональное и недорогое решение СЭД для работы большого количества пользователей. ECM Решения — специализированные решения для документооборота в соответствии с требованиями регулятора. И CSP Hub – технология для организации сложных систем управления контентом.
ELMA365 CSP подходит для компании разного уровня. Малому и среднему — благодаря готовым решениям. Корпорации оценят архитектурно заложенную возможность масштабироваться, отказоустойчивость платформы и кастомизируемость под особенности процессов компании.
Отличия от конкурентов
- ELMA365 CSP — часть экосистемы продуктов ELMA365, а не только СЭД.
- Обладает гибкостью и простотой настроек для реализации самых сложных идей.
- Открытый API и расширяемая атрибутивная модель для интеграции с внешними системами.
- Кастомизируемый внешний интерфейс пользователя и мобильное приложение для удобства взаимодействия.
- BPMN-движок позволяет легко настраивать и визуализировать бизнес-процессы, делая их понятными для всех участников проекта.
- Изолированность данных благодаря микросервисной архитектуре.
- Подходит под требования импортозамещения, не зависим от сервисов Microsoft.
- Большое количество интеграций с операторами ЭДО, криптопровайдерами.
- Искусственный интеллект в автоматизации рутинных задач в ЭДО.
- Поддержка квалифицированных электронных подписей на ОС и мобильных устройствах.
- Есть SaaS и On-Premises версии, есть бесплатная полнофункциональная пробная версия.
Сферы применения
- Производство.
- Финтех.
- Телеком.
- Нефтегазовый сектор.
- Фарма.
- Металлургия.
- Машиностроение.
- Энергетика.
- ИТ.
- Госсектор.
- Ритейл.
- FMCG.
- Услуги для населения.
Функционал
Портал СЭД
Готовое решение для быстрого внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в компаниях любого масштаба.
Портал помогает повысить производительность работы с документами и исполнительскую дисциплину благодаря встроенным модулям:
- Электронная канцелярия.
- Управление приказами (ОРД) и локальными нормативными актами.
- Управление платежами и служебными записками.
- Взаимодействие с контрагентами.
- Интеграция с офисным пакетом Р7-Офис и криптографическими средствами.
CSP.AI
Набор решений и модулей для автоматизации рутинных задач с помощью искусственного интеллекта при работе с большим объемом документов. Инструменты сокращают количество ошибок и ускоряют обработку документов, благодаря модулям:
- Распознавание и сравнение документов.
- Поиск объектов внутри документа.
- Классификация и маршрутизация обращений.
- Комплексный модуль Антифрод.
- Согласование документов по отдельным частям.
CSP Hub
Уникальная технологическая поставка для управления бизнес-контентом и документами, объединяющая в себе возможности работы ЕСМ-системы и автоматизацию процессов с помощью Low-code BPM в виде сквозных, но при этом изолированных решений. Имеет мультитенантную архитектуру.
Расширенное управление договорами
Инструмент для автоматизации работы с договорной документацией и организации полного цикла формирования и обработки расходных и доходных договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов.
Электронный архив
Единое хранилище бумажных и электронных первичных документов, которое включает решение по подготовке документов для передачи регуляторам. Позволяет упорядочить хранение документов сотрудников, общих папок с файлами и всей нужной информации.
СХЭД и архивное дело
Решение для долговременного хранения документов и учета архивных дел. Позволяет организовать управление архивами в соответствии с требованиями законодательства.
Управление номенклатурой
Инструмент, предназначенный для работы с номенклатурой дел организации. Упрощает:
- Создание номенклатуры на основе типовых документов.
- Согласование и формирование сводной номенклатуры.
- Запуск приказов об утверждении.
Управление машиночитаемыми доверенностями
Полный набор процессов по управлению МЧД. Решение позволяет замкнуть цикл «от создания доверенности до ее подписания» и сокращает временные и финансовые затраты на поддержание нескольких разрозненных систем.
Налоговый мониторинг
Единое решение, в котором собраны все компоненты для успешного диалога с ФНС в режиме налогового мониторинга: финансовый архив, витрины данных. Сокращает время на проверки благодаря интеграции с АИС «Налог-3».
КЭДО
Комплексная система кадрового электронного документооборота (КЭДО). HRTech-решение адаптируется под любые кадровые процессы и предоставляет удобные цифровые сервисы для сотрудников.
Преимущества
- Экосистемность: гораздо удобнее, эффективнее и выгоднее автоматизировать бизнес-процессы компании комплексно в рамках одной платформы. Так вся инфраструктура компании будет нацелена на достижение общего результата, при этом она будет одинаково удобна для каждого пользователя.
- Максимальная гибкость: решения собраны за счет инструментов платформы, что позволяет изменять и дорабатывать ее под свои уникальные потребности как с точки зрения бизнес-процессов, так и с точки зрения интерфейсов.
- Микросервисная архитектура: разделение системы на независимые сервисы облегчает масштабирование и обновление решений
- ELMA Store: магазин готовых платных и бесплатных решений, который постоянно пополняется как силами вендора, так и силами партнеров.
Недостатки
- Необходимость дополнительного обучения пользователей в связи с расширением функционала.
- При наличии специфических требований со стороны заказчика может потребоваться кастомизация, что влияет на увеличение сроков реализации проекта.
- При внедрении необходимы аналитики, разбирающиеся в архитектуре решения.
Вывод
ELMA365 CSP — это универсальная система, объединяющая управление документооборотом, корпоративным контентом и бизнес-процессами. Решение включает все базовые возможности СЭД, а также специализированные ECM-решения, разработанные с учетом требований регулятора.