K-Team HRM — это надстройка над коробочным «Битрикс24», которая расширяет его функциональность, улучшает дизайн и позволяет в очень сжатые сроки получить HRM-систему высокой степени готовности. Платформа подходит для бизнеса разных размеров и отраслей, поэтому в статье расскажем про ее основной функционал.
Что такое K-Team HRM
Это готовая HRM-платформа на базе «Битрикс24», включает в себя корпоративный портал, личный кабинет сотрудника, адаптацию, обучение, базу знаний, геймификацию, оценку 360 и КЭДО.
K-Team HRM входит в реестр российского программного обеспечения. Решение работает в формате On-Premise (на внутренних серверах компании), а также может работать в полностью закрытой инфраструктуре без доступа в интернет, что соответствует высоким требованиям безопасности.
Среди отличий от конкурентов:
- Быстрый старт с измеримым ROI. В отличие от подходов, требующих полноценного масштабного запуска с высокими инвестициями, K-Team HRM предлагает модель «быстрого MVP». Клиент получает рабочее решение с реальной ценностью в короткие сроки, а дальнейшее развитие идет поэтапно. Это позволяет компаниям быстро увидеть отдачу от вложений (ROI) и не замораживать бюджет в долгих и дорогих внедрениях.
- Клиентоцентричное развитие продукта. Мы ежемесячно выпускаем обновления, при этом решение о новой функциональности принимаем на основе реальных запросов клиентов, валидации гипотез и замера NPS. Главное — мы постоянно контролируем, чтобы система со временем не усложнялась, а оставалась удобной и логичной для пользователя.
- Глубина проработки HR-сценариев для крупного бизнеса. K-Team HRM уже содержит готовые enterprise-сценарии. Решение опирается на множество реальных кейсов крупных компаний. Клиент получает инструмент, который сразу покрывает сложные HR-задачи, не требуя дорогих доработок и не заставляя ждать месяцами.
- Готовые HR-практики для роста зрелости. Многие системы требуют самостоятельной настройки и заполнения всех процессов. K-Team HRM идет дальше: внутри уже собраны готовые практики и шаблоны уровня enterprise. Это позволяет клиенту сразу использовать проверенные методологии, быстро повышая зрелость своих HR-процессов. Внутри K-Team HRM уже встроены готовые шаблоны для новостей, опросов, целей и KPI, а также сценарии адаптации – начать пользоваться платформой можно сразу после запуска, не теряя время на наполнение платформы контентом.
- Современный, удобный и приятный интерфейс. Простая адаптация портала под фирменный стиль компании через конструктор главной страницы.
- Легкие настройки бизнес-процессов и управление контентом. Понятное и простое управление платформой через публичную часть портала без привлечения ИТ-специалистов.
- Низкая стоимость владения. Продление лицензий составляет 30% ежегодно (в то время как у многих других HRM-решений стоимость продления составляет 100%).
- AI-ориентированная система. Есть встроенный ИИ-помощник Copilot, который помогает с генерацией текста и изображений.
Функциональность
Корпоративный портал — единая точка доступа ко всем сервисам и информации. Здесь сотрудник видит новостную ленту, календарь мероприятий, организационную структуру, информацию о коллегах и, конечно, свой личный кабинет, где можно в один клик оформить отпуск, командировку или заказать справку.
Главную страницу портала каждый сотрудник может настроить под себя с учетом того, какие функции нужны чаще всего. Для совместной работы на корпоративном портале доступны задачи, календари, бронирование переговорных, интерактивная карта офиса и многое другое.
Адаптация — инструмент для быстрого вовлечения новичков в процессы компании. В модуле предусмотрено 4 роли: HR-специалист, руководитель, наставник, сотрудник. Новый сотрудник получает пошаговый план действий, обучающие материалы, задачи, чек-листы и обратную связь от руководителя и наставника. Свой прогресс можно просматривать в личном кабинете новичка.
Также доступен адаптационный чат-бот в мессенджере, который сопровождает на протяжении всего периода адаптации, напоминает о задачах и отвечает на вопросы, разгружая HR.
Большое преимущество, что в K-Team есть уже преднастроенные сценарии адаптации для разных должностей. Автоматизация процесса адаптации с K-Team позволяет на 40% снизить нагрузку с руководителей и HR, участвующих в процессе адаптации, и на 30% снизить текучку персонала в первые месяцы работы.
Обучение — конструктор курсов с поддержкой текста, видео, аудио и SCORM-формата загрузки курсов.
В K-Team доступно гибкое управление курсами: автоматическое или ручное назначение программ под конкретные роли или подразделения, ручная настройка графика открытия и времени прохождения урока, настройка тестирования после пройденного урока, возможность сделать курсы открытыми или закрытыми. А все результаты и статистику по прохождению курсов можно удобно просмотреть в личном кабинете или выгрузить в необходимом формате.
Оценка 360 градусов — инструмент комплексной оценки сотрудников, который включает самооценку, а также обратную связь и оценку от руководителей, коллег и подчиненных.
Она включает в себя:
- удобный конструктор моделей компетенций;
- различный запуск оценки — массовый или точечный; отложенный или мгновенный;
- гибкость в выборе респондентов для оценивания;
- регулярные уведомления о необходимости пройти оценку;
- автоматическое завершение по достижению указанной даты и другое.
Управление по целям и KPI — инструмент работы с целеполаганием и KPI для сотрудников. В нем доступно создание индивидуальных и командных целей на отчетный период, создание неограниченного количества категорий для целей (финансовые, производственные и т. п.), точечная работа с контролем и согласованием «карт целей» сотрудников.
Кроме того, доступно древовидное представление целей, отображающее, как цели верхнего уровня (стратегические, корпоративные) «раскладываются» на цели подразделений, команд и конкретных сотрудников.
База знаний в K-Team — централизованное хранилище документации, инструкций и экспертизы. Там доступны умный поиск по названию, содержимому статьи, по тегам и авторам, удобный визуальный редактор, также есть ИИ-помощник Copilot, который поможет с генерацией текста или картинки.
Магазин призов и внутренняя валюта — игровые механики для вовлечения сотрудников в рабочие процессы. Благодаря ним есть возможность задавать сценарии и автоматизировать начисление корпоративной валюты сотрудникам за активности. Также можно реализовывать внутренние конкурсы, придумывать достижения и награды — все для развития геймификации в рамках одной системы.
Преимущества и недостатки
Среди преимуществ:
- безопасность — K-Team работает в закрытом контуре заказчика;
- быстрое внедрение — от 2 до 4 недель по методологии MVP и понятный эффект в первые недели после старта;
- все HR-процессы в едином цифровом контуре, а также легкая интеграция с уже существующими процессами и системами;
- встроенный КЭДО с подписанием через «Госключ»;
- гибкая настройка процессов без привлечения ИТ-отдела;
- современный и понятный интерфейс, возможность настраивать персонализированный дизайн под фирменный стиль компании;
- встроенный ИИ-помощник упрощает работу и помогает снять рутину с HR-отдела.
Однако есть и недостатки:
- требуется наличие лицензии коробочной версии «Битрикс24», так как K-Team — это надстройка над коробочным «Битрикс»;
- отсутствует мобильное приложение — доступ с мобильных устройств осуществляется через адаптивную веб-версию, которая открывается в браузере.
Однако, несмотря на недостатки, команда K-Team не стоит на месте — следит за трендами, проводит интервью с HR-руководителями, улучшает интерфейс и расширяет функциональность платформы, чтобы закрывать все больше бизнес-задач в едином окне. Параллельно развивается и сам «Битрикс24» — появляются новые возможности, растет производительность. В итоге бизнес получает современный инструмент, который идет в ногу со временем и развивает возможности системы.