Заявки могут подавать любые организации, как американские, так и любой другой страны. Агентство обязуется рассмотреть любую заявку в течение 10 дней и дать развернутый ответ, даже если заявка будет отклонена. Размер грантов будет выбираться индивидуально с учетом рыночной ситуации. Поддержку работ будут осуществлять две организации – Open Source Robotics Foundation (OSRF) и BIT Systems (BITS).