Microsoft уведомила своих корпоративных клиентов о прекращении предоставления лицензий на ПО российским компаниям с 30 сентября. В числе продуктов компании — офисные и инфраструктурные решения. Об этом компания сообщила в почтовой рассылке. Это решение требует переосмысления российским бизнесом выбора программных продуктов и поиска альтернативных путей в условиях, когда большая часть корпоративного рынка страны привыкла полагаться на решения от Microsoft.
Ситуация на данный момент
Большинство российских компаний полагаются на продукты Microsoft для обеспечения своих рабочих процессов. Так, согласно источнику Forbes, в 2021 году компания занимала до 96% российского рынка (госсектор, компании с госучастием, корпоративные клиенты). В настоящее время, согласно оценкам «МойОфис», в зависимости от отрасли, доля клиентов, которые продолжают пользоваться продуктами Microsoft, составляет 70-90%. Доля зарубежной компании, хоть и снижается со временем, продолжает оставаться впечатляющей. Эти данные отражают глубокую интеграцию продуктов Microsoft в российском бизнесе.
Невозможность продления лицензий потребует не только серьезной технической перестройки, но и адаптации сотрудников к новым инструментам и рабочим процессам. Уменьшение влияния Microsoft на российском рынке заставляет компании рассматривать альтернативные варианты, чтобы снизить риски для своей инфраструктуры и минимизировать зависимость от зарубежного IT-гиганта.
Проблемы корпоративных пользователей
Большая часть российского бизнеса столкнется с рядом проблем, связанных с прекращением лицензирования таких продуктов, как MS 365, Windows, Exchange, Skype4b, SharePoint и др.
Отсутствие обновлений и уязвимости в безопасности
Без регулярных обновлений программного обеспечения, в которых устраняются известные уязвимости или ошибки, российские компании оказываются незащищенными перед новыми видами кибератак и вирусов, что может серьезно подорвать безопасность данных и инфраструктуры.
Проблемы с интеграцией ОС
Компании сталкиваются с трудностями в процессе импортозамещения из-за интеграции множества продуктов с операционными системами Microsoft. Например, некоторые программы могут быть доступны только для ОС Windows, что ограничивает возможности перехода на альтернативные операционные системы. Переход может вызвать необходимость поиска и адаптации совместимого программного обеспечения. Это может потребовать время и ресурсы, так как необходимо убедиться, что новое ПО соответствует требованиям бизнеса и обеспечивает необходимую функциональность.
Рост пиратства
Из-за отсутствия доступа к лицензиям многие компании могут обратиться к пиратским копиям программного обеспечения, что может повлечь за собой риски в виде вредоносных программ и отсутствия поддержки.
Адаптация бизнеса к новым инструментам
Переход на новое программное обеспечение потребует переобучения сотрудников. Необходимо время на освоение новых интерфейсов, инструментов и рабочих процессов, что отрицательно скажется на производительности компании в начальный период.
Пиратский софт
В поисках альтернатив некоторые российские компании обращаются к пиратскому софту, что в перспективе может привести к еще более серьезным проблемам. Взломанное ПО может содержать встроенные вредоносные программы, вирусы или трояны, представляя угрозу для данных и безопасности информационной системы компании.
Более того, официальные владельцы программного обеспечения имеют механизмы для обнаружения и блокировки пиратских версий. Это может привести к тому, что компания, использующая взломанное ПО, будет регулярно переустанавливать взломанные версии в поисках обходных путей, прерывая бизнес-процессы и затрачивая на это значительные ресурсы.
Использование пиратского ПО также означает отсутствие поддержки со стороны официальных разработчиков.
Во избежание рисков использования взломанного программного обеспечения, российским компаниям следует искать легальные и официальные альтернативы, которые гарантируют надежность работы и поддержку. Одной из основных альтернатив для бизнеса может стать партнерство с международными интеграторами, готовыми сотрудничать с российским бизнесом, и у которых есть официальный доступ к лицензионным продуктам Microsoft вне РФ.
Какими российскими аналогами уже пользуются в РФ
Существует несколько российских аналогов Microsoft Office, которые предлагают схожий функционал:
- МойОфис. Разработанный российской компанией «Новые облачные технологии» «МойОфис» становится все более популярным выбором среди российских компаний. Он предлагает офисные приложения для создания и редактирования документов, таблиц и презентаций, а также облачное хранилище для совместной работы.
- Р7-Офис. Продукт также предоставляет аналогичные инструменты для работы с документами, электронными таблицами и презентациями.
- Яндекс.Документы. Яндекс предоставляет онлайн-офисные приложения, включая текстовый редактор, электронные таблицы и презентации, доступные из облака. Это обеспечивает совместную работу и удобный доступ к документам из любого места.
- LibreOffice. Это бесплатный и открытый офисный пакет, который предоставляет схожий функционал с Microsoft Office. Он также включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы, презентации и другие инструменты.
Для операционных систем альтернативы Microsoft Windows включают в себя UNIX-подобные системы, такие как Astra Linux, Альт и Ред ОС.
Переход на аналоги продуктов Microsoft может вызвать трудности у компаний, особенно если их бизнес-процессы тесно интегрированы с ними. Перевод сотрудников на новые инструменты, обучение, перенос данных и адаптация к новому интерфейсу могут потребовать время и ресурсы бизнеса.
Альтернативы для бизнеса
Сейчас у бизнеса есть только два варианта: самостоятельно переходить на другие, альтернативные разработки или же обратиться к международным облачным провайдерам, которые предоставляют услуги для доступа к сервисам Microsoft.
Второй вариант будет менее болезненным для бизнеса и не потребует адаптации и дополнительных затрат на миграцию. Провайдер предоставит вам доступ к сервисам так, как если бы вы дальше продлевали лицензии Microsoft. Партнерство с интеграторами, у которых есть доступ к лицензионным продуктам и поддержке Microsoft, позволит компаниям продолжать использовать привычные инструменты, а также получать обновления и поддержку, минуя ограничения на прямую покупку лицензий.
Так, ITGLOBAL.COM предоставляет несколько популярных услуг, связанных с лицензированием продуктов Microsoft:
- Exchange Cloud — облачная корпоративная почта на базе Microsoft Exchange Server, которая включает в себя инструменты для эффективной работы из любой точки мира и с любого устройства;
- SharePoint Cloud — сервис для совместной работы сотрудников с корпоративными ресурсами, комфортного взаимодействия внутри команды и быстрого поиска необходимой информации. Программное обеспечение разворачивается в защищенном облаке ITLOBAL.COM, а специалисты облачного провайдера обеспечивают круглосуточную техническую поддержку ПО;
- Skype for Business — сервис для корпоративной коммуникации и IP-телефонии на базе Microsoft Skype for Business;
- CommuniGate Pro Cloud — российская альтернатива Exchange. Облачный сервис корпоративной почты для бизнеса на базе российского ПО CommuniGate Pro.
«Для всех клиентов, которые хотят продолжать пользоваться Microsoft Exchange, мы реанимировали свою услугу Exchange как сервис, которая построена на базе ПО Microsoft и высокодоступной инфраструктуры без единой точки отказа. Услуга доступна на площадках в нескольких странах. На сегодня это единственный легальный способ использовать продукты Microsoft, имея все актуальные версии, обновления и поддержку от наших специалистов», — поделилась Алина Жигалова, директор по развитию сервисов ITGLOBAL.COM.
Облачный провайдер предоставляет аренду почтовых ящиков по модели SaaS, то есть компания получает программное обеспечение как сервис по подписке без необходимости капитальных затрат, а пользователи работают с привычным интерфейсом уже знакомого приложения.
«На данный момент сервисом Exchange Cloud активно пользуются компании, которые потребляли услугу Office 365. Обычно у них средний или большой штат сотрудников, и с помощью облачного решения они сохраняют привычный формат и инструменты работы. Клиенты, имеющие собственные инсталляции и лицензии MS Exchange, также переходят к облачному SaaS от локальных представителей рынка. Хотя часть потребителей считают, что лицензии стали условно бесплатными для клиентов в России, у них пропал доступ к обновлениям, патчам и поддержке. Корпоративная почта — важнейший инструмент для работы, в котором хранится множество конфиденциальной информации, а дыра в безопасности из-за использования старой версии подвергает компании серьезным финансовым и репутационным рискам», — поделилась Алина Жигалова, директор по развитию сервисов ITGLOBAL.COM
Заключение
Прекращение продления лицензий Microsoft требует оперативного реагирования и поиска альтернативных решений для доступа к привычному функционалу.
Продолжить безопасную работу с привычными инструментами, при этом не теряя доступ к поддержке и регулярным обновлениям безопасности, вам позволит партнерство с дружественным международным интегратором, который предоставит официальный доступ к лицензионным продуктам Microsoft.