Эффективное управление человеческими ресурсами становится критическим фактором успеха компании. HR-департамент стремится стать стратегическим партнером бизнеса, а для этого требуются инструменты, автоматизирующие рутинные операции и создающие единую информационную среду для всех HR-процессов.
Актуальной стала проблема выбора системы автоматизации HR для российских компаний после ухода с рынка SAP SuccessFactors и Oracle HCM. В этих условиях отечественные разработчики предлагают альтернативные решения, способные заместить зарубежные продукты и предложить дополнительные преимущества.
SimpleOne HRMS — комплексное решение для автоматизации управления персоналом на базе Low-code платформы. Система создает цифровую среду, объединяющую HR-департамент и сотрудников компании, автоматизируя весь жизненный цикл работника — от поиска сотрудников и найма до увольнения.
Краткий обзор системы
SimpleOne HRMS построена как единая цифровая среда, состоящая из двух основных компонентов: инструментов для HR-специалистов и портала самообслуживания для сотрудников. Такой подход создает двустороннее взаимодействие, синхронизирующее работу всех участников HR-процессов.
Для HR-департамента система предлагает инструменты управления задачами, включая канбан-доски для визуализации рабочих процессов HR-подразделений. Модуль аналитики помогает строить графические отчеты и дашборды, что дает возможность принимать управленческие решения на основе данных. Функциональность для рекрутинга обеспечивает полный цикл найма — от планирования подбора до оформления нового сотрудника.
Для линейных сотрудников предусмотрен портал с каталогом HR-услуг, профилем и корпоративным календарем. Через каталог услуг работники могут запрашивать справки, оформлять отпуска и отгулы, а также использовать программу лояльности, интегрированную с платформой GrandBazar.
SimpleOne HRMS создана на базе low-code платформы, что открывает широкие возможности для гибкой адаптации под нужды компании. Благодаря встроенным инструментам, организации могут самостоятельно настраивать пользовательские роли, интерфейсы и структуру данных — без привлечения разработчиков. Это не только ускоряет внедрение решения, но и значительно снижает стоимость его владения.
Важные отличия от конкурентов
HRM-система SimpleOne предлагает HR-отделам решение, которое охватывает весь жизненный цикл сотрудников и упрощает управление персоналом. Давайте подробнее рассмотрим особенности этой системы:
Полный контроль над всеми HR-процессами в одной платформе
В отличие от решений, охватывающих лишь отдельные участки HR-функции — рекрутинг, обучение, адаптацию — SimpleOne HRMS объединяет весь жизненный цикл сотрудника в единой системе. Это избавляет компанию от разрозненных сервисов и предоставляет HR-специалистам цельный, удобный инструмент для управления персоналом, а сотрудникам единое окно для взаимодействия с HR.
Гибкая адаптация под нужды бизнеса без программирования
HRM-система построена на базе платформы SimpleOne, которая позволяет быстро и самостоятельно создавать и настраивать бизнес-приложения без участия разработчиков или вендора.
Благодаря low-code подходу, решение легко адаптируется под внутренние процессы компании. Интерфейс работает по принципу конструктора: все наглядно и интуитивно — достаточно перетаскивать готовые визуальные элементы (drag-and-drop). В распоряжении пользователя — библиотека преднастроенных компонентов: от структур данных до пользовательских форм и полей.
Выбор способа развертывания — под любую инфраструктуру
SimpleOne HRMS может быть внедрена как в облаке, так и на серверах компании. Такой выбор дает гибкость — можно учитывать внутренние стандарты безопасности, требования к хранению данных и технические особенности ИТ-инфраструктуры.
Быстрая миграция и легкая интеграция с внешними системами
SimpleOne HRMS оснащена встроенными инструментами для беспроблемного переноса данных из других HR-решений. А открытый REST API с подробной документацией обеспечивает простую и быструю интеграцию с внешними системами — от ERP до бухгалтерских платформ, включая 1С.
Полноценный мобильный доступ без ограничений
В отличие от решений, где мобильные версии урезаны по возможностям, SimpleOne HRMS предоставляет полноценный функционал на мобильных устройствах. Это особенно ценно для сотрудников вне офиса — например, на складах, в цехах или на логистических объектах, где нет доступа к стационарному компьютеру.
SimpleOne HRMS предлагает гибкость в настройке и интеграции, что делает ее удобным инструментом для управления персоналом. Решение подходит компаниям, стремящимся к эффективной адаптации под свои бизнес-потребности.
Сферы применения HRM-системы
SimpleOne HRMS предназначена для средних и крупных компаний, минимальный пакет поставки — от 500 сотрудников. Система создает единую цифровую среду для всех HR-процессов и устраняет необходимость в поддержке разрозненных инструментов управления персоналом.
- Географически распределенные производственные холдинги. Система поможет централизовать HR-процессы при наличии филиалов в разных регионах, автоматически учитывая особенности локального трудового законодательства и управляя программами адаптации сотрудников на удаленных площадках.
- Компании с проектной организацией работы. С помощью встроенной аналитики и функции построения светофорных карт HR-департамент может визуализировать ключевые показатели, связанные с проектной деятельностью сотрудников. Это дает возможность отслеживать динамику показателей и формировать наглядные отчеты для руководства, что особенно важно при проектной организации работы.
- Предприятия с высокой текучестью и массовым наймом. Система обеспечит автоматизацию рутинных процессов подбора, отбора и адаптации большого количества сотрудников, что особенно актуально для ритейла, колл-центров и логистических компаний с сезонными пиками найма.
Внедрение SimpleOne HRMS позволяет HR-департаменту превратиться из административной службы в стратегического бизнес-партнера. Компания получает прозрачные HR-процессы, сокращает время на рутинные операции и принимает кадровые решения на основе данных.
Функциональность HRM-системы
HRMS предоставляет широкий набор инструментов для автоматизации работы HR-отдела и эффективного взаимодействия с сотрудниками. Ниже представлено, как такой подход позволяет создавать взаимовыгодные процессы, которые повышают общую эффективность компании:
Для HR-департамента
Управление задачами HR
В интерфейсе HRM-системы SimpleOne сотрудники HR-отдела могут увидеть список всех назначенных им задач. Для каждого подразделения HR доступны канбан-доски для визуального управления задачами. Все запросы и задачи HR можно сортировать и фильтровать по различным критериям, а также планировать рабочие процессы. Система автоматически распределяет входящие заявки по соответствующим подразделениям, а руководители могут легко перераспределять их между сотрудниками.
Рекрутинг и подбор персонала
Модуль рекрутинга обеспечивает полный цикл работы с кандидатами — от планирования найма до оформления сотрудника. Руководители формируют планы подбора с указанием необходимых позиций, требований и зарплатных вилок. На основе этих планов HR-специалисты получают заявки на подбор, после чего создают и публикуют вакансии.
SimpleOne HRMS интегрируется с HeadHunter, что позволяет импортировать данные кандидатов непосредственно в систему. Для каждого типа должности настраивается своя воронка подбора с различными этапами оценки.
При успешном завершении всех этапов рекрутер запускает оформление одним действием — система автоматически формирует запрос, обеспечивая плавный переход от рекрутинга к кадровому учету.
Аналитика и отчетность
SimpleOne HRMS предоставляет мощные инструменты для анализа HR-данных и построения отчетов. Система хранит информацию в структурированном табличном виде, что позволяет создавать различные выборки и представления без программирования.
HR-специалисты могут строить графические отчеты в разных форматах: гистограммы, круговые диаграммы, линейные графики и таблицы. Для регулярного мониторинга ключевых показателей предусмотрена возможность создания дашбордов с автоматическим обновлением данных.
Аналитика охватывает все аспекты HR: от демографии персонала до эффективности рекрутинга. Руководители получают наглядное представление о текучести кадров, времени закрытия вакансий, структуре затрат на персонал и других важных метриках. Все отчеты можно экспортировать в Excel для дальнейшей обработки.
Организационное моделирование
SimpleOne HRMS предоставляет инструменты для визуализации и управления организационной структурой компании. Система отображает иерархию подразделений в виде наглядного дерева с указанием количества сотрудников в каждом узле.
HR-специалисты могут редактировать структуру, создавать новые подразделения, переводить сотрудников между отделами и назначать руководителей. Все изменения отражаются в реальном времени, а система сохраняет историю модификаций для анализа динамики развития организации.
Для крупных компаний предусмотрена возможность моделирования сложных многоуровневых структур с филиалами, дочерними организациями и проектными командами.
Управление отсутствиями
Модуль управления отсутствиями автоматизирует процессы планирования и согласования отпусков, отгулов, командировок и больничных. Сотрудники подают заявки через каталог услуг, а руководители получают уведомления и согласовывают запросы в системе.
В основе модуля лежит наглядный календарь отсутствий, где цветовой кодировкой отмечены периоды отпусков и других отсутствий. Это помогает планировать отдых с учетом графика коллег и избегать ситуаций, когда ключевые специалисты одновременно отсутствуют.
Система автоматически контролирует соблюдение нормативов по отпускам согласно трудовому законодательству.
Управление соблюдением требований ТК РФ
Модуль контроля нормативных требований позволяет гибко настраивать систему под трудовое законодательство без обращения к разработчикам. HR-администраторы управляют параметрами, влияющими на расчет отпусков, оформление документов и другие кадровые процедуры.
Для компаний с международным присутствием предусмотрена возможность настройки отдельных параметров для каждой юрисдикции. Требования привязываются к конкретной стране, и система автоматически применяет соответствующие правила к сотрудникам подразделений.
Для сотрудников
Портал самообслуживания сотрудников
В центре взаимодействия персонала с HR-департаментом находится портал самообслуживания. Он обеспечивает сотрудникам единую точку доступа ко всем HR-сервисам компании и снижает нагрузку на кадровую службу за счет автоматизации типовых запросов.
Ключевой элемент портала — каталог HR-услуг с интуитивно понятной структурой. Сотрудники могут запрашивать справки и документы, оформлять отпуска и командировки, сообщать об изменении персональных данных. Каждый запрос автоматически маршрутизируется на соответствующую группу специалистов HR.
Портал также содержит личный профиль сотрудника, корпоративный календарь с отметками отсутствий коллег и новостную ленту. Руководители получают расширенную версию портала с дополнительными возможностями, такими как заявки на подбор персонала и управление командой.
Каталог HR-услуг
Ключевым элементом взаимодействия между сотрудником и HR-службой является каталог HR-сервисов — упорядоченное меню всех доступных кадровых услуг. Именно через этот каталог сотрудники подают заявки и инициируют обращения к HR.
С его помощью можно легко оформить отсутствие — будь то отпуск, отгул, командировка или больничный. Во время выбора дат система отображает график отсутствий коллег в отделе, что позволяет согласовать планы без накладок. Также через каталог доступны различные формы для получения необходимых документов: справок о доходах, копий трудовой книжки, подтверждений с места работы и др. Достаточно заполнить короткую форму — и запрос автоматически поступает в обработку специалистам HR.
Для руководителей предусмотрен расширенный функционал: они могут оформлять заявки на подбор новых сотрудников, инициировать процессы оформления и пользоваться дополнительными сервисами для управления персоналом.
Профиль сотрудника
Каждому сотруднику в системе присваивается индивидуальный профиль, содержащий актуальную контактную информацию и сведения о текущей должности. Этот профиль является центральной точкой доступа ко всем данным, необходимым для кадровых процессов.
Особое внимание уделяется разделу «Карьера», в котором отражены профессиональная специализация и ключевые навыки. Специализация назначается HR-департаментом на основе внутренних регламентов, тогда как блок с навыками доступен для редактирования самим сотрудником — он может самостоятельно добавлять новые компетенции и корректировать уже указанные.
В планах развития системы — расширение функционала профиля за счет визуальной схемы карьерного пути: с отображением этапов роста, смены позиций и других изменений в рамках компании.
Программа лояльности и геймификация
Благодаря интеграции с платформой GrandBazar, SimpleOne HRMS предлагает инструменты для повышения вовлеченности сотрудников через геймификацию HR-процессов.
За профессиональные достижения, участие в корпоративных мероприятиях и другие полезные действия сотрудники накапливают корпоративную валюту. Эти баллы можно обменять на товары и услуги во внутреннем маркетплейсе компании — от брендированной продукции до дополнительных дней отпуска.
Модуль также позволяет создавать категории сотрудников с особыми условиями труда и применять к ним специфические нормативы. Например, для беременных женщин или работников Крайнего Севера система будет автоматически применять дополнительные льготы на основании заранее настроенных правил в соответствии с законодательством.
Преимущества SimpleOne HRMS
Современная HR-система должна быть не просто удобной, а стратегически полезной для всей компании. SimpleOne HRMS помогает выстроить целостную, гибкую и соответствующую законодательству экосистему управления персоналом:
Единая цифровая среда для всех HR-процессов
SimpleOne HRMS объединяет все HR-процессы в единой системе, что избавляет от необходимости поддерживать множество разрозненных решений. Компании получают целостную картину состояния кадров компании и могут отслеживать взаимосвязи между различными аспектами управления персоналом.
Консолидация данных в одной системе устраняет дублирование информации и обеспечивает согласованность. Например, изменение должности сотрудника автоматически отражается во всех модулях — от организационной структуры до расчета отпуска. Это снижает риск ошибок и повышает прозрачность HR-процессов.
Сокращение времени на администрирование
Автоматизация рутинных задач значительно сокращает время, которое HR-специалисты тратят на административную работу. Система берет на себя обработку типовых запросов сотрудников, ведение учета отсутствий, формирование отчетов и другие повторяющиеся операции. Освободившиеся ресурсы HR-департамент может направить на стратегические инициативы — развитие талантов, совершенствование корпоративной культуры и программы вовлечения персонала.
Повышение удовлетворенности сотрудников
Портал самообслуживания делает взаимодействие с HR-департаментом удобным и прозрачным для сотрудников. Они могут самостоятельно решать большинство кадровых вопросов без необходимости звонить или писать в HR-отдел. Запросы обрабатываются быстрее, а их статус всегда доступен в личном кабинете.
Снижение стоимости владения
Low-code архитектура SimpleOne HRMS существенно снижает стоимость владения системой по сравнению с традиционными HR-решениями. Компании могут самостоятельно настраивать и модифицировать систему без привлечения разработчиков, что сокращает расходы на поддержку и развитие.
Единая платформа для всех HR-процессов также уменьшает затраты на лицензирование и техническую поддержку множества специализированных систем. Кроме того, интеграция всех данных в одной системе упрощает ИТ-инфраструктуру и снижает нагрузку на службу технической поддержки.
Соответствие российскому законодательству
SimpleOne HRMS изначально разработана с учетом требований российского трудового законодательства и практик ведения кадрового учета. Система поддерживает формирование всех необходимых документов и отчетов согласно нормативам РФ.
Модуль контроля соблюдения требований ТК РФ позволяет оперативно адаптировать систему к изменениям законодательства без обращения к разработчикам. Это особенно важно для российских компаний, которые должны быстро реагировать на частые изменения в трудовом праве.
Вывод
SimpleOne HRMS преодолевает распространенную проблему управления персоналом — разрозненность инструментов и данных. Вместо набора изолированных решений компания получает единую экосистему, где каждый HR-процесс становится звеном одной цепи.
Достоинство системы — баланс между коробочной функциональностью и гибкостью настройки. Пользователь не ограничен жесткими рамками предустановленных процессов. Low-code архитектура позволяет адаптировать решение под специфику бизнеса без привлечения вендора.