За годы существования программа 1C успела стать стандартом автоматизации работы предприятий малого и среднего бизнеса. Ее функции помогают вести грамотный бухгалтерский учет, решать управленческие задачи и адаптируются под индивидуальные потребности конкретной отрасли.
Раньше для работы с 1С компания должна была обеспечить сотрудников компьютерами с высокой производительностью, оплатить дорогое программное обеспечение и тратить дополнительные средства на сервер и безопасность. Сегодня бизнесу не обязательно использовать громоздкие и дорогие продукты для решения рутинных задач. Современные облачные технологии помогают пользователям избавиться от лишних программ и заменить их сервисами в аренду. Благодаря переходу на облачную 1С специалисты из таких консервативных отраслей, как бухгалтерский учет и логистика могут работать удаленно и зависеть только от интернет соединения.
Как это работает
1С в облаке не отличается по функциональности от обычной 1С. Только в случае с облаком вся информация хранится не на физических носителях, а на защищенном удаленном сервере. То есть вы берете в аренду всю необходимую инфраструктуру у провайдера облачных услуг.
При использовании облачной 1С отпадает необходимость покупать, устанавливать и заниматься регулярными обновлениями программы. Доступ к ней легко получить через любой браузер. А все задачи, включая резервное копирование, берут на себя специалисты облачного провайдера.
Использование облачной 1С удобно тем компаниям, для деятельности которых необходимы функции 1С, но которые не хотят тратить деньги на оборудование, безопасность и обслуживание.
Загрузка всех ценных данных на облачные серверы и их сохранность часто становится основным вопросом, который волнует бизнес при переходе на 1С в облаке. Переживать не стоит: проверенные провайдеры серьезно относятся к безопасности и сотрудничают только с надежными дата-центрами.
Кому подойдет
Облачная 1С подходит как малому и среднему бизнесу, так и более крупным компаниям. Первая категория заинтересована в экономии на ПО, поэтому их привлекает низкая цена. Для вторых основным преимуществом облака становится возможность быстрого масштабирования 1С — например, количества пользователей и объем базы данных.
Облачная 1С подойдет тем компаниям, которые:
- хотят сэкономить на инфраструктуре для 1С и лицензиях;
- в основном используют стандартные решения 1С;
- хранят в облаке все свои данные;
- нуждаются в технической поддержке 24/7.
Организации и специалисты из разных сфер получают именно те возможности, которые важны для специфики их деятельности.
- Разветвленная структура из нескольких офисов может объединиться в единую сеть и легко добавлять новых пользователей.
- Интернет-магазин экономит на серверном оборудовании и поддерживает стабильную работу склада и операторов.
- Торговая компания интегрирует облачную 1С со своей CRM системой.
- Бухгалтеры могут хранить и обновлять всю отчетность в облаке и не волноваться о стабильности системы из-за большой нагрузки.
Какие преимущества
- Облачная 1С обеспечивает одновременный доступ к системе для всех сотрудников из каждого филиала.
- Для работы с системой достаточно иметь доступ в интернет и любое устройство — компьютер, планшет и даже смартфон.
- Ценные данные находятся в надежных дата-центрах, а доступ к ним есть только у авторизованных сотрудников. Регулярное резервное копирование гарантирует, что данные не будут утеряны.
- Облачные провайдеры используют мощные серверы. Вместе со стабильным интернет соединением это гарантирует бесперебойную работу системы.
- Использование облачной 1С обходится бизнесу дешевле, чем покупка и дальнейшее обслуживание программного продукта для стационарного компьютера.
Как экономит средства
Сперва может показаться, что выгоднее один раз купить программу и лицензии, чем каждый месяц платить облачному провайдеру. Но при детальном изучении вопроса становится ясно, что 1С в облаке — это реальный способ сэкономить средства компании.
Облачный 1С — пакетный продукт. Покупая такую программу, вы закрываете сразу несколько статей единовременных и постоянных расходов. Не нужно покупать мощные компьютеры, ведь с облаком можно работать с самого обычного ноутбука, главное — доступ в интернет. Серверы провайдера заменяют вам собственный сервер. Его покупка и обслуживание может стать большой статьей расходов. Стоимость постоянных обновлений и лицензий уже включена в стоимость услуги. Кроме того, вы оплачиваете только тот объем ресурсов, который необходим. От месяца к месяцу возможно менять количество рабочих мест и объем базы данных.
Стоит упомянуть те плюсы, которые не сразу приходят на ум. Так, оплата работы системного администратора на аутсорсе и найм сотрудника в штат — очевидно отличаются по объему затрат. Но стоит понимать, что в обоих случаях специалист может быть занят другими задачами помимо настройки 1С. Специалисты облачного провайдера и служба поддержки доступны всегда.
Покупка пакетного программного обеспечения, ожидание специалиста и время на установку могут занять несколько дней. В случае облачной 1С развертывание займет несколько минут. Нужно просто зарегистрироваться в системе и можно сразу приступать к работе.