Календарь – полезный инструмент, которым непременно пользуется каждый владелец бизнеса. В эпоху тотальной диджитализации бумажные ежедневники, перекидные календари канули в лету, им на смену пришли онлайн-сервисы, главная цель которых облегчить вашу жизнь, упорядочить события и вовремя напоминать об их наступлении.
Календарь планирования в функционале платформы – еще один важный инструмент, актуальный для самозанятых, фрилансеров, представителей госсектора, малого и крупного бизнеса.
Календарь планирования в почте для домена от Mail.ru для бизнеса
Корпоративный сервис работает на мультиплатформе наряду с такими инструментами, как облако для рабочих групп Teambox, корпоративного мессенджера Myteam, сервиса рассылок SendBox и других не менее важных приложений. В классическом понимании онлайн-календарь – удобно составленная таблица с указанием дат, в которую можно внести событие, его подробное описание. Перейти в планировщик задач и события можно из доменной или обычной почты, из вкладки «Все проекты» или по ссылке.
Чтобы создать событие в рабочем календаре, нажмите на соответствующую кнопку или создайте его непосредственно из календарной сетки.
После заполните все поля, детализирующие предстоящее событие, в выпадающем списке выберите тип календаря (личный или рабочий), поставив напротив верного варианта активный флажок.
Укажите временные рамки и дополнительные параметры:
- мероприятие будет длиться весь день;
- это повторяющееся событие;
- требуется напоминание;
- включите отображение вашей занятости во время мероприятия;
- добавьте комментарий, тему, которая будет обсуждаться и т.д.
Если на созданном событии будут присутствовать другие участники, вы можете выбрать их из адресной книги.
Вы можете добавить до 50 участников в запланированную конференцию, для этого вы должны знать электронные адреса коллег, чтобы оперативно выбирать их из списка. Если аватар коллеги подсвечивается красным, значит, в это время он уже участвует в другом мероприятии, участие в котором уже подтверждено. В этом случае сервис поможет найти время, которое будет удобно для всех участников. Мультифункциональный сервис biz.mail.ru позволяет настроить уведомления, чтобы вы точно не пропустили мероприятие. Чтобы воспользоваться этой функцией, нажмите «+» в соответствующем меню и выберите подходящий канал коммуникации: почта, SMS или браузер.
Организация встреч, аудио и видеозвонков
Платформа позволяет прямо из почты или приложения Календарь организовать аудио- или видеоконференцию, разослать приглашение всем спикерам и слушателям. Предусматривается не только создание, но и планирование звонка путем добавления события в календарь.
Для этого нужно выполнить такие шаги:
- выберите подходящее время для встречи;
- кликните на кнопку «Создать ссылку на аудио- или видеозвонок»;
- дождитесь генерацию ссылки для присоединения;
- пригласите других участников.
Корпоративная почта от Mail.ru для бизнеса предлагает бесплатный сервис аудиозвонков и видеоконференции, участвовать в которых одновременно может до 100 человек. Подключиться в аудио- или видеочат может любой пользователь в мобильной или веб-версии, имеющий ссылку для доступа, для этого необязательно быть зарегистрированным в системе или скачивать приложение. Разработчики гарантируют надежную защиту приватной беседы, не ограничивают длительность беседы, затруднений с присоединением к встрече нет. В случае добавления ссылки на конференцию через Календарь, ссылка на конференцию будет отображаться у всех пользователей в распорядке дня, и каждый участник получит уведомление о предстоящем событии.
Используйте в своем бизнесе удобные и качественные сервисы, созданные на платформе Mail.ru для бизнеса, которые значительно упростят ведение дел, избавят вас от выполнения рутинных задач.