Практически все организации используют корпоративные файловые хранилища для размещения своих данных. В 2022 году российский бизнес, использующий зарубежные решения, начал активно переходить на отечественную инфраструктуру. 74% компаний нацелены как на замещение и на расширение парка имеющихся систем хранения, поэтому российские решения стали набирать рост популярности. Одно из них — платформа NextBox, которая использует ПО вендора, а не Open Source.
«Компьютерра» взяла интервью у представителей российского IT-интегратора ООО «Потенциал», который является разработчиком NextBox. В статье — функционал и особенности платформы.
— Расскажите о компании, какие продукты реализуете, на что нацелены?
ООО «Потенциал» является лидером в области разработки программных решений для управления данными. Компания специализируется на создании инновационных продуктов, направленных на оптимизацию рабочих процессов и повышение эффективности бизнеса.
Цель деятельности ООО «Потенциал» — помочь бизнесу автоматизировать и оптимизировать рабочие процессы, благодаря передовым отечественным IT-решениям.
— В конце апреля NextBox был внесен в каталог импортозамещения «Компьютерры» как отечественный аналог файловых хранилищ. Для чего предназначена платформа?
NextBox — это корпоративное файловое хранилище с расширенным функционалом. Отечественная цифровая платформа создана для безопасного хранения данных, совместной работы с документами разных форматов и обмена данными.
Продукт предназначен для широкого круга пользователей. Основная целевая аудитория – российские компании, от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций, которым необходима безопасная площадка для хранения, работы и обмена данными.
NextBox также будет полезен государственным организациям, которые должны использовать отечественное ПО, соответствующее нормативным требованиям и стандартам безопасности. Платформа размещается локально на сервере заказчика, что позволяет обеспечить надежность хранения информации.
— Какую проблему вы пытались решить, когда разрабатывали продукт?
ООО «Потенциал» поняла, что рынку требуется отечественное решение для безопасного хранения конфиденциальных данных. Помимо централизованного хранения, компания старалась решить проблему отсутствия продукта, который объединяет в себе весь функционал, требуемый бизнесу для решения ежедневных задач. Только таким образом все актуальные документы и файлы могут безопасно храниться и передаваться нужным сотрудникам.
— Какие зарубежные продукты может заменить NextBox и почему продукт должен быть интересен бизнесу?
NextBox может заменить такие зарубежные аналоги, как NextCloud и Owncloud. Однако NextBox отличается от иностранных IT-решений:
- имеет акцент на безопасность хранения данных в соответствии с российскими стандартами;
- использует модель one-premise (локальное размещение на серверах компаний заказчиков);
- позволяет совершать интеграции с внешними отечественными сервисами;
- предоставляет возможность кастомизации и расширения функционала под нужды заказчика путем разработки микроприложений;
- использует отечественное ПО в рамках национального курса на импортозамещение;
- основывается на ПО вендора, а не на Open Source.
— Как обеспечивается безопасность хранения данных?
Безопасность данных в NextBox обеспечивается комплексом мер: шифрование трафика по протоколу TLS, кластерное размещение и шардирование для отказоустойчивости, ролевая модель доступа, аудит действий пользователей.
Также NextBox разворачивается локально, на сервере компании заказчика, что позволяет более тщательно следить за сохранностью данных, в отличие от облачных решений.
— На какие критерии должен обратить внимание заказчик при выборе NextBox?
В NextBox есть возможность совместной работы над проектами — это важный момент, который подлежит постоянному улучшению. Совместная работа на платформе позволяет вовлекать в единый рабочий процесс всех требуемых специалистов организации вне зависимости от их должностей и территориального расположения. NextBox охватывает полный жизненный цикл работы с документом.
Кроме того, на платформе есть отдельный функционал для администраторов — аудит действий пользователей, что позволяет отслеживать изменения в файлах, избегая их случайного удаления.
Важным фактором является интеграция. Пользователи могут не только подключить внешние приложения, но и работать с ними прямо через интерфейс NextBox. Это полезно как минимум в двух случаях:
- миграция на NextBox — перенести все документы и данные одномоментно практически невозможно, подключение сторонних сетевых дисков позволяет плавно перенести все данные и продолжать работу даже во время переноса информации;
- безопасность данных — если сотрудник работает со всеми задачами на одной платформе, это делает процесс более безопасным, ему не требуется скачивать файлы на компьютер или прикреплять их в электронную почту, все хранится в одном месте.
Платформа поддерживает интеграцию с популярными сервисами: SSH, WebDAV, Nextcloud, «Яндекс Диск», Discord, а также подключение к корпоративной почте и системам документооборота заказчиков.
Следующий фактор — библиотека расширений. У каждого бизнеса есть определенная спецификация, и помимо стандартных офисных форматов файлов .docx, .xlsx, .pptx организациям нужна возможность просматривать pdf или psd-файлы, собирать диаграмму Ганта, прослушивать записи встреч, создавать бизнес-модели или даже писать код. Именно для таких случаев в NextBox внедрена библиотека расширений, которые позволяют работать с файлами разных форматов прямо на платформе.
Библиотека постоянно обновляется и каждый пользователь может найти то решение, которое требуется ему для работы.
— Как возможность расширения функционала по индивидуальному запросу позволяет компаниям адаптировать NextBox под свои потребности и требования бизнеса?
Опция индивидуального расширения функционала NextBox дает компаниям возможность максимально кастомизировать платформу, внедрить требуемые инструменты и автоматизацию, а также интегрировать собственные корпоративные системы и базы данных.
Однако индивидуальный подход реализуется не только в плане функционала, но и в рамках профессиональной технической поддержки со стороны команды специалистов ООО «Потенциал». Использование отечественного ПО вендора в данном вопросе имеет огромное преимущество: команда технической поддержки ведет коммуникацию на русском языке и может помочь с решением технических вопросов в офлайн-формате, а не только онлайн.
— Какие результаты использования платформы уже есть на рынке и на что компания нацелена при развитии NextBox?
NextBox используется в различных отраслях, таких как финансы, здравоохранение и образование. Результаты демонстрируют повышение производительности работы с документами, ускорение процессов согласования и утверждения, эффективное взаимодействие распределенных команд.
В планах развития платформы — внедрение новых инструментов совместной работы, расширение интеграционных возможностей, увеличение числа форматов в библиотеке расширений, а также дальнейшее усиление механизмов безопасности и отказоустойчивости системы с учетом актуальных требований рынка.
Реклама. ООО «Потенциал» ИНН 7718849474