Век технологий диктует свои правила ведения бизнеса: «Хочешь быть успешнее конкурентов — оптимизируй процессы и автоматизируй рутинные задачи». Примером такого решения является использование компаниями программы 1С. Сложно представить предпринимателя, который не слышал бы о ней.
Чтобы закрывать растущие потребности бизнеса в современных решениях, 1С тоже становится все более технологичной. Если в начале 2000-х существовала только локальная версия этой программы, то сегодня у предпринимателей есть альтернатива коробочной 1С — аренда 1С в облаке.
Арендовать 1С или перейти с коробочной версии на облачную достаточно просто. Такие услуги предоставляет компания Scloud, сертифицированный партнер и франчайзи фирмы «1С». На сегодняшний день уже более 55 000 предпринимателей выбрали облачную 1С от Scloud. В статье расскажем, почему такое решение можно считать наиболее эффективным для бизнеса.
Возможности облачной 1С в сравнении с локальной версией
1С в облаке полностью соответствует локальной: тот же интерфейс и функционал, те же конфигурации и сервисы. При этом у облачной версии есть ряд отличий, которые обусловлены ее технологичностью.
Работа с программой из любой точки мира
Если в случае с коробочной 1С программа устанавливается только на один ПК, то облачная 1С не привязана к конкретному рабочему месту в офисе. Пользователь может зайти и работать в программе удаленно из дома, коворкинга или во время командировки в другой город. Все, что нужно для работы, — стабильный интернет. При этом пользоваться 1С в облаке можно как со смартфона, так и с планшета.
Автоматическое обновление ПО
Фирма «1С» периодически выпускает обновления программы, дорабатывает конфигурации и улучшает сервисы. Пользователи коробочной версии, чтобы установить любые обновления, должны обращаться к 1С-разработчикам или сразу взять в штат такого специалиста. Апгрейд же облачной 1С производится в автоматическом режиме, за исключением нетиповых и доработанных конфигураций. С их обновлением могут помочь специалисты Scloud.
Гибкость настройки системы
Локальная версия 1С рассчитана на определенное количество юзеров. Если необходимо подключить нового сотрудника, придется приобретать дополнительную лицензию. А обратно сократить количество пользователей уже не получится, даже если отпадет потребность в использовании 1С несколькими сотрудниками компании.
Что касается облачной 1С, то тут можно отключать и добавлять других пользователей по ситуации. Изменить количество юзеров можно в любое время, при этом оплата будет рассчитываться только за тех, кто сейчас пользуется программой.
Хранение данных на защищенном удаленном сервере
Чтобы хранить данные 1С, установленной на ПК, компании нужен свой сервер и сисадмин для его обслуживания. А это дополнительные расходы. Кроме того, существует риск потерять все данные при форс-мажорах и, что хуже, без возможности их восстановления.
Если пользователь работает в облачной версии, то вся информация хранится на удаленных серверах компании, предоставляющей услугу аренды 1С. Сервера Scloud, например, располагаются в дата-центре DataPro с уровнем защиты Tier III. Их обслуживанием и улучшением качества сервиса занимаются специалисты компании.
Кроме того, Scloud ежедневно делает бэкап всех данных, хранящихся на серверах. Резервные копии хранятся в течение 2 недель, поэтому, если что-то пойдет не так, пользователь сможет восстановить информацию в максимально актуальном виде.
Кому подходит аренда 1С в облаке от Scloud
В целом облачная 1С подходит любым компаниям, независимо от их масштаба, специфики и вида деятельности. И небольшие ИП, и крупные корпорации легко могут подобрать для себя продукт 1С от Scloud.
Что касается конфигураций для конкретных отраслей бизнеса, то они представлены в широком разнообразии. Сегодня облачную 1С используют онлайн- и офлайн-ритейлеры, представители сферы HoReCa, владельцы производственных и складских предприятий и т. д. А если пользователь захочет доработать какую-либо конфигурацию под свой бизнес-процесс, специалисты Scloud могут ему помочь в этом.
В каких случаях могут возникнуть проблемы с облачной 1С
Нестабильное интернет-соединение
Без качественного и стабильного интернет-соединения пользователю будет сложно работать в облачной 1С. А при отсутствии подключения к сети в принципе не получится зайти в облако. И хотя ситуацию может исправить даже низкоскоростной (512 Кб/с) мобильный интернет, стоит все-таки поменять провайдера, чтобы обеспечить себе комфортную работу.
Использование старой версии платформы (ниже 8.2)
Облачная 1С несовместима со старыми версиями платформы и на сегодняшний день используется только с версиями 8.2 и 8.3. Но на самом деле это не исключает перехода на аренду. Если предприниматель пользуется более старой версией платформы, достаточно сделать ее апгрейд до новой версии — и можно переходить на облачную версию. В Scloud есть и такая услуга.
Что бизнес получает от сотрудничества с Scloud
Арендуя 1С у Scloud, предприниматели, помимо всех возможностей облачной версии, получают и выгоду от сотрудничества с компанией:
- техническую поддержку 24/7;
- ежемесячно три бесплатных консультации по работе в 1С;
- защиту информации, хранящейся на серверах компании, от киберугроз и физических атак;
- ежедневный бэкап хранящихся на серверах данных;
- бесплатные автообновления.
Тем, кто хочет сначала оценить преимущества работы в облаке, а уже потом принять решение об аренде, Scloud предлагает возможность протестировать облачную 1С бесплатно в течение 14 дней.
Заключение
Конечно, локальная 1С — это классика, у которой была и будет своя целевая аудитория. Однако постепенно все больше представителей бизнеса выбирают или переходят на аренду 1С в облаке, предпочитая более технологичный подход. И эксперты компании Scloud активно им помогают во внедрении этого современного облачного решения.