Сегодня компании сталкиваются с растущими вызовами в подборе персонала: высокая конкуренция за таланты, необходимость быстрого закрытия вакансий, оптимизация HR-процессов. Облачная CRM-система Talantix (входит в HR-экосистему сервисов hh.ru) помогает автоматизировать и упростить управление наймом, предоставляя современные инструменты для работы с кандидатами и аналитикой. Возможности Talantix, ключевые функции и преимущества сервиса — далее в обзоре.
Что такое Talantix?
Talantix — это облачная рекрутинговая CRM-система, которая объединяет инструменты для автоматизации всех этапов подбора персонала. Она предназначена для компаний, которые стремятся оптимизировать свои HR-процессы: от крупных работодателей до небольших бизнесов с постоянным наймом.
Система интегрируется с популярными платформами для поиска работы (hh.ru, Авито Работа, SuperJob), а также с профессиональными сообществами (GitHub, ArtStation), позволяя работать с кандидатами из разных источников в одном интерфейсе.
Чтобы начать работать с Talantix, достаточно ввести логин и пароль от учетной записи работодателя на hh.ru — и отклики на вакансии автоматически подгрузятся в систему. Это обеспечивает непрерывность процессов найма и экономит время.
Для первых шагов Talantix предлагает 7-дневный демо-период, в течение которого компании могут бесплатно познакомиться с функционалом системы.
С момента запуска в 2017 году Talantix превратился из рекрутингового инструмента в полноценную экосистему для автоматизации рутинных задач HR, управления аналитикой и стратегического планирования.
Ключевые функции Talantix
Управление вакансиями и кандидатами
Система собирает отклики и резюме с различных платформ (hh.ru, Зарплата.ру, Авито Работа, SuperJob и др.) и объединяет их в едином интерфейсе. Такая интеграция позволяет автоматически сохранять отклики кандидатов, исключая необходимость ручного переноса данных.
Кроме того, в Talantix реализованы автофильтры, которые помогают сортировать резюме по заданным критериям, ускоряя работу рекрутера.
Talantix также способствует накоплению кадрового резерва. С помощью функции автообновления резюме кандидатов с откликов на hh.ru, если претендент уже есть в вашей базе и обновляет свое резюме на платформе, то информация в базе автоматически актуализируется. Это означает, что рекрутеры всегда имеют доступ к самым свежим данным о кандидатах, что позволяет им рассматривать этих специалистов на будущие вакансии с учетом их актуального опыта и навыков.
А автоматическое получение согласия на обработку персональных данных по ФЗ-152 значительно упрощает работу с персональными данными, защищая компанию от потенциальных штрафов.
Интерактивный модуль HR-аналитики
Talantix предлагает инновационное решение для анализа данных о найме. Пользователи могут выбирать параметры (департамент, регион, ответственный рекрутер и др.) и мгновенно получать визуализацию данных в виде интерактивных графиков или таблиц.
Основой модуля служит привычная рекрутерам воронка подбора, которая помогает отслеживать эффективность найма на каждом этапе, прогнозировать его сроки и планировать бюджет, а также корректировать стратегию подбора.
Модуль HR-аналитики доступен для всех участников процесса подбора: от рекрутеров до нанимающих руководителей, позволяя всей команде принимать обоснованные решения на основе данных.
Автоматизация рутинных задач
Talantix берет на себя множество рутинных процессов: разбор откликов, отправку тестовых заданий, согласование кандидатов с линейными руководителями и назначение собеседований. Благодаря API Talantix можно интегрировать CRM с другими корпоративными системами.
Функционал Talantix включает в себя возможность создания страницы вакансий (лендингов) и автоматизацию сбора откликов из чатов мессенджеров, а также реферальных программ. Система также поддерживает загрузку резюме файлами в количестве до 1 тыс. за один клик, что упрощает работу с большим объемом данных.
Интеграция с профессиональными платформами
Talantix поддерживает интеграцию с GitHub и ArtStation, что делает ее особенно полезной для поиска ИТ-специалистов, дизайнеров и других узкопрофильных специалистов. Профили кандидатов в виде карточек автоматически сохраняются в системе, включая ссылки на их портфолио, репозитории, проекты и др.
Единое рабочее пространство
Talantix объединяет всех участников процесса подбора — рекрутеров, линейных и нанимающих менеджеров. В едином интерфейсе они могут создавать заявки на подбор, просматривать резюме, согласовывать и оценивать кандидатов.
Гибкость и масштабируемость
Система позволяет настраивать этапы подбора, автоматизировать действия при переводе кандидатов между этапами и создавать карьерные страницы для сбора откликов.
Talantix подходит как для малого бизнеса, так и для федеральных сетей благодаря возможностям настройки процессов подбора и интеграции с корпоративными системами через API.
Практическое применение Talantix
Массовый наем
Talantix активно используется в ритейле, логистике и других отраслях, где требуется массовый подбор персонала. Система помогает планировать объемы найма, отслеживать прогресс выполнения заявок и рассчитывать HR-аналитику по массовым вакансиям.
Работа с кадровым резервом
Система позволяет компаниям создавать и поддерживать собственную базу резюме, экономя время и ресурсы при повторном найме.
Talantix автоматически распознает дубли в базе и подсвечивает, если отклик пришел от кандидата, который уже есть в базе. Также предоставляется информация о предыдущей истории взаимодействия с кандидатом.
ИТ-рекрутмент
Интеграция с профессиональными платформами делает Talantix эффективным инструментом для поиска узкопрофильных специалистов, включая разработчиков, дизайнеров и др.
На примере с GitHub и ArtStation система автоматически сохраняет профили кандидатов, добавляя ссылки на их портфолио, что позволяет не тратить время на ручной сбор информации.
Преимущества Talantix
Среди преимуществ CRM:
- Быстрый старт: вход в систему через учетную запись hh.ru, автоматическая загрузка откликов.
- 7-дневный демо-период: бесплатная пробная версия позволит познакомиться с системой и оценить ее функционал.
- Экономия до трех часов в день: автоматизация рутинных задач (импорт резюме, разбор откликов, согласование кандидатов) позволяет рекрутерам сосредоточиться на стратегически важных аспектах подбора.
- Прозрачность процессов: общий обзор вакансий и состояния найма доступен всей команде.
- Эффективная коммуникация: общение с кандидатами через мессенджеры, чат на hh.ru и почту.
- Управление расходами: доступ к контактным данным кандидатов открывается только после согласования резюме, что помогает оптимизировать бюджет.
- Оперативная техническая поддержка: доступна в чате системы Talantix, а также персональный менеджер оказывает всестороннюю помощь при подключении: он помогает с настройками, загрузкой резюме и интеграцией с другими системами. Для эффективного и быстрого освоения возможностей Talantix менеджер проведет обучение сотрудников через Zoom.
Вывод
Talantix — это современное решение для автоматизации HR-процессов, которое помогает компаниям эффективно управлять подбором персонала. Благодаря удобному интерфейсу, интеграции с популярными платформами и мощным аналитическим инструментам, Talantix становится незаменимым инструментом для рекрутеров и HR-отделов.
Система позволяет не только сократить время на поиск сотрудников, но и повысить качество подбора, что особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты.
Для компаний, стремящихся к цифровой трансформации и оптимизации бизнес-процессов, Talantix открывает уникальные возможности с гибкими настройками процессов и поддержку на всех этапах работы.