Исследование VK Tech показало, как компании в России используют онлайн-документы. Данные свидетельствуют: таблицы лидируют в B2B-секторе, текстовые файлы часто создают, но редко редактируют, а презентации активно правят только в конце отчетного периода.
VK Tech изучил, как компании в России применяют онлайн-документы в работе. Оказалось, что таблицы — главный инструмент B2B-сектора, а презентации активнее всего правят в конце месяца.
Анализ проводился на основе данных VK WorkSpace — платформы для командной работы. В 2024 году на нее перешли более 600 команд, перенеся 4 млн файлов и 70 Тб данных.
70% файлов в сервисе — текстовые документы, но только 47% пользователей вносят в них изменения после создания. При этом треть аудитории работает с документами ежедневно.
В B2B-сегменте таблицы редактируют чаще всего: 51% сотрудников, работающих с документами, активно их используют. Это подтверждает тренд на управление бизнесом через данные.
На презентации приходится лишь 5% редактируемых файлов. Их обычно правят сразу после создания, а затем забывают. Пик активности — конец месяца и начало квартала, когда компании готовят отчеты и планы.
«По нашим данным, 34% отечественных компаний предпочитают платформы, которые объединяют все инструменты для взаимодействия сотрудников. На платформе VK WorkSpace доступны Документы на базе офисного пакета «Р7-Офис» — с момента, когда мы предоставили инструмент».
Петр Щеглов, директор по продуктам VK WorkSpace
По данным VK Tech, редакторами документов пользуются 81% малого бизнеса, 87% среднего, 84% крупного и 100% enterprise-компаний. Ключевые требования: гибкий доступ, поиск по документам и история изменений. Малый бизнес выбирает простые решения, а крупный — безопасные и функциональные, с учетом репутации разработчика.