Онлайн-доски для совместной работы: топ сервисов для команд в 2026 году

Еще несколько лет назад вопрос «Какую доску выбрать для команды?» не стоял, ведь почти все работали в Miro. Сегодня сервис фактически недоступен для России — подписку с российской карты оплатить нельзя, а бесплатный тариф ограничен тремя досками. По этой причине рынок активно ищет замену, и они уже есть. Редакция «Компьютерры» отобрала шесть онлайн-досок, которыми можно пользоваться легально — с оплатой в рублях, русским интерфейсом и закрывающими документами.

Коллаж про онлайн-доски: руки, оранжевые стикеры и экраны с задачами над городом

Почему все ищут замену Miro

Miro фактически покинул российский рынок в 2024 году. Российские карты Visa, Mastercard и «МИР» сервис не принимает, а международные платежные системы не проводят операции из РФ. У отечественных команд осталось два пути: 

  • посредники и виртуальные карты с комиссией до 15–20% и постоянным риском блокировки аккаунта;
  • «переезд» на другую платформу, желательно отечественную.

Российский рынок ответил на уход Miro волной запусков. Свои доски выпустили VK, «Яндекс», «МТС» и «Битрикс24», подтянулись независимые разработчики вроде Holst и «Эсборда». Показательно, что импорт из Miro стал почти стандартной функцией, ведь разработчики понимают, откуда к ним приходят пользователи, и упрощают миграцию до пары кликов. Разберем основных игроков. 

Какую онлайн-доску выбрать для команды

«Битрикс24 Доски»

«Битрикс24» представил «Доски» в ноябре 2024 года в рамках большого релиза «Гравитация». Удобно, что сервис входит в экосистему — онлайн-доски изначально связаны с задачами, CRM, диском, чатами и видеозвонками. Команде не придется регистрироваться на стороннем сайте и переключаться между приложениями, например, схему из брейншторма можно сразу превратить в задачи, а обсуждение продолжить в том же окне.
Интерфейс «Битрикс24 Доски» с шаблоном Jobs To Be Done и цветными колонками стикеровПо функционалу «Битрикс24 Доски» закрывают типовые сценарии на уровне специализированных сервисов. Здесь есть бесконечное пространство, фигуры, стикеры, стрелки для связей, маркер и хайлайтер, текстовые блоки, эмодзи и даже загрузка изображений. Кроме того, в сервис встроены больше двадцати готовых шаблонов, от SWOT-анализа до портрета клиента и заметок встречи.

Также удобно, что совместное редактирование работает в реальном времени, поделиться доской можно по ссылке, причем гость может зайти даже без аккаунта «Битрикс24». Права доступа настраиваются, а уволенный сотрудник теряет доступ автоматически. 
Онлайн-доски «Битрикс24»: таблица с цветными стикерами в окне браузераК слову, любую доску можно скачать в открытом формате .board, а импорт из Miro бесплатный и переносит таблицы, рисунки и интеллект-карты в полном объеме. Все данные хранятся на российских серверах.

Преимущества:

  • доска встроена в экосистему «Битрикс24» и связана с задачами, CRM, диском и чатами, отдельный сервис не нужен;
  • полный функционал на всех тарифах, включая бесплатный, без лимита на количество досок и участников;
  • бесплатный импорт из Miro с сохранением таблиц, рисунков и интеллект-карт;
  • совместное редактирование в реальном времени и публикация по ссылке для гостей без регистрации;
  • хранение данных на российских серверах, доступ не зависит от санкций;
  • открытый формат .board для скачивания и переноса досок;
  • настройка прав доступа и автоматическое отключение уволенных сотрудников.

Ограничения:

  • доски доступны только в облачной версии, в коробочном «Битрикс24» их пока нет; 
  • сервис молодой, часть функций еще в развитии, хотя обновления выходят регулярно;
  • продвинутым пользователям Miro может не хватить отдельных специфических инструментов; 
  • доска по-настоящему раскрывается в связке с остальными модулями платформы.

Раньше сервис критиковали за перегруженный интерфейс, но сегодня команда много внимания уделяет простоте и UX, и «Битрикс24» стал заметно легче.

О цене. «Доски» доступны на всех облачных тарифах «Битрикс24» без ограничений по количеству и функционалу, включая полностью бесплатный тариф с неограниченным числом пользователей. Если команде нужны платные возможности платформы, тариф «Базовый» обойдется в 2490 рублей в месяц за компанию до пяти человек, «Стандартный» — в 6990 рублей за команду до пятидесяти.

«VK Доска»

«VK Доска» входит в экосистему корпоративных сервисов VK WorkSpace, но пользоваться ей может любой желающий с аккаунтом VK ID. Внутри есть все необходимое для командной работы — стикеры, фигуры, рисование маркером и карандашом, таблицы, загрузка изображений и PDF, комментарии и реакции эмодзи, встроенный таймер для мозговых штурмов. Из шаблонов доступны интеллект-карты, карты пути пользователя и даже крестики-нолики.
Интеллект-карта с розовым блоком и ветвями вариантов в «VK Доске»Импорт из Miro работает без ограничений, и после переноса создаются точные копии с оригинальными названиями, а право владения переходит инициатору миграции. Для бизнеса доска доступна в каждом тарифе VK WorkSpace, где добавляются административные функции, группы доступа и управление правами через панель администратора. Инфраструктуру обеспечивает VK Tech с гарантией доступности 99,5% и соблюдением 152-ФЗ.

Преимущества:

  • полностью бесплатна для личного использования, нужен только VK ID;
  • неограниченный импорт досок из Miro с сохранением структуры;
  • интеграция с экосистемой VK WorkSpace: почта, диск, мессенджер и видеозвонки;
  • российская инфраструктура VK Tech, доступность 99,5%, соблюдение 152-ФЗ;
  • готовые шаблоны для CJM и интеллект-карт, встроенный таймер.

Недостатки:

  • на бесплатном тарифе нет гибких настроек прав, доступ по ссылке дает и просмотр, и редактирование; 
  • управление правами в административной панели доступно только на старшем бизнес-тарифе; 
  • для совместной работы всем участникам нужен аккаунт VK ID;
  • функционал моложе, чем у Miro и независимых специализированных сервисов.

О цене. Для личного использования сервис полностью бесплатен. Бизнес-тариф «Базовый» стоит от 259 рублей за пользователя в месяц, «Расширенный» — от 459 рублей, при оплате за год выходит 2 486 и 4 406 рублей за пользователя соответственно. При первом подключении дают тридцать дней пробного периода за 1 рубль.

«Яндекс Доски»

Собственная онлайн-доска появилась и в экосистеме «Яндекс 360». Продукт построен на базе платформы для онлайн-обучения Pruffme и пока работает в бета-версии, но уже доступен всем, у кого есть аккаунт «Яндекса». Набор инструментов стандартный для класса: рисование, стикеры, схемы из фигур, конструкторы таблиц и интеллект-карт, таймер, комментирование, загрузка изображений, документов и презентаций. Также есть история версий с возможностью откатить изменения.
Доска в «Яндекс 360» со слайдами, стикерами и круговой диаграммойХарактерная особенность сервиса в том, что каждая доска может состоять из слайдов, отдельных пространств внутри одного проекта — это удобно для занятий и презентаций. Из шаблонов доступны заготовки для планирования, управления процессами и генерации идей, есть и пара игр с механикой перетаскивания. Импорт из Miro поддерживается.

Преимущества:

  • бесплатна для личного использования с обычным аккаунтом «Яндекса»;
  • уникальная механика слайдов внутри доски, удобна для обучения и презентаций;
  • история версий с откатом изменений;
  • импорт из Miro, конструкторы таблиц и интеллект-карт, таймер;
  • входит в экосистему «Яндекс 360» рядом с «Диском», «Почтой» и «Телемостом»;
  • доступна в самом дешевом бизнес-тарифе от 319 рублей за сотрудника.

Недостатки:

  • сервис работает в бета-версии, часть функций еще в развитии;
  • стандартные шаблоны пока в статусе «скоро», выбор заготовок ограничен;
  • для бизнеса недоступна отдельно, только внутри подписки «Яндекс 360».
  • гибкость прав доступа уступает корпоративным решениям.

О цене. Для личного пользования «Яндекс Доски» бесплатны. Бизнесу сервис достается в составе подписки «Яндекс 360 для бизнеса». Тариф «Минимальный» стоит 319 рублей в месяц за сотрудника, «Основной» — 549 рублей, «Основной с Трекером» — 819 рублей.

«МТС Линк Доски»

«МТС Линк Доски» появились позже конкурентов, но развиваются быстро — за первый год сервис выпустил тридцать обновлений и вырастил аудиторию в тридцать раз. Сейчас это полноценная командная доска из экосистемы «МТС Линк», где рядом живут вебинары, встречи и мессенджер. 

Внутри «МТС Линк Доски» есть стикеры, фигуры, рисование карандашом и линейкой, ментальные карты, таблицы, шаблоны популярных сценариев, таймер и поиск по элементам доски. Навигацию можно настроить под мышь или тачпад, участникам рабочего пространства назначаются роли владельца, администратора или участника.
Доска «МТС Линк» с шаблоном ретроспективы, стикерами и курсорами участниковИмпорт из Miro поддерживается и в бесплатном тарифе, правда в рамках доступных там трех досок. В платной версии появляется ИИ-помощник, который анализирует содержимое доски, подводит итоги мозговых штурмов и ретроспектив и фиксирует договоренности команды. 

К слову, с июня 2026 года часть функций, включая экспорт в высоком разрешении, режим презентации, настройки голосований и комментарии, переехала из бесплатного тарифа в Pro.

Преимущества:

  • интеграция с вебинарами, встречами и мессенджером МТС Линк;
  • ИИ-помощник подводит итоги брейнштормов и ретроспектив;
  • ролевая модель доступа: владелец, администратор, участник;
  • импорт из Miro даже на бесплатном тарифе;
  • активное развитие, тридцать обновлений за первый год;
  • понятная годовая цена Pro без скрытых платежей.

Недостатки:

  • бесплатный тариф ограничен тремя досками и одной командой;
  • с июня 2026 года комментарии, голосования, презентации и экспорт в высоком качестве доступны только в Pro;
  • ИИ-помощник есть только в платной версии;
  • сервис моложе большинства конкурентов, экосистема шаблонов и интеграций еще формируется.

О цене. Тариф Free бесплатный, включает три доски и одну команду. Pro стоит 6 900 рублей в год за каждого участника, это около 575 рублей в месяц, и снимает лимит на доски. Корпоративный тариф с SSO и персональным менеджером рассчитывается индивидуально.

«ГрафБорд»

«ГрафБорд» — разработка компании «ГрафТех», и это не совсем обычная онлайн-доска. Сервис объединяет корпоративную базу знаний в духе Notion и визуальный холст в духе Miro, чтобы команде не приходилось переключаться между сервисами и терять контекст. 

На доске доступны стикеры, фигуры, таймер, голосование и режим презентации, а в шаблонах есть заготовки по методологиям — SOP, RACI, BPMN, ERD, BSC и PESTLE. 

К слову, в продукт встроен ИИ-ассистент. Он пишет и резюмирует тексты в документе и строит диаграммы по описанию, причем работает на локальных или российских моделях вроде GigaChat и YandexGPT — данные не покидают периметр компании.
Доска «ГрафБорд» со стикерами ретроспективы и таймером на пять минутПри этом «ГрафБорд» изначально создавался для закрытого контура, ведь он разворачивается на серверах компании, полностью русифицирован и управляется службами ИТ и ИБ.

Преимущества:

  • база знаний и холст в одном продукте — заменяет связку из двух-трех иностранных сервисов;
  • on-premise в закрытом контуре, данные не покидают периметр организации;
  • единый вход LDAP/SSO/Active Directory, аудит, интеграция с SIEM и DLP, шифрование документов;
  • шаблоны по методологиям SOP, RACI, BPMN, ERD, BSC, PESTLE и свои корпоративные шаблоны;
  • встроенный ИИ-ассистент на локальных или российских моделях — GigaChat, YandexGPT;
  • реестр российского ПО, поддержка Astra Linux, «Альт» и РЕД ОС;
  • импорт досок из Miro и документов из Markdown.

Недостатки:

  • нет публичной облачной версии — только развертывание в своем контуре, быстро «попробовать по ссылке» не выйдет;
  • открытого прайса нет, стоимость рассчитывается индивидуально;
  • импорт из Miro переносит базовый набор объектов, сложные таблицы и интеллект-карты под вопросом;
  • продукт молодой и еще дорабатывается, часть заявленных функций появится в следующих релизах;
  • это не таск-трекер и не мессенджер — задачи и коммуникации останутся в других системах.

О цене. Открытого прайса у «ГрафБорда» нет. Лицензия выдается по доменному имени организации, что упрощает аттестацию и перенос, а итоговая стоимость рассчитывается индивидуально под задачи и масштаб компании. 

«Эсборд»

«Эсборд», также известный как sBoard, — отечественная разработка из реестра российского ПО с полностью русскоязычным интерфейсом. Изначально сервис вырос из образовательных сценариев, и это видно по инструментарию. Помимо стандартных стикеров, фигур и рисования, здесь есть графики функций, объемные геометрические фигуры, компоненты электрических цепей, структурные формулы химических элементов и виртуальная клавиатура со специальными символами для математических формул. Поддерживается работа с графическими планшетами.
Интерфейс онлайн-доски «Эсборд» с примерами диаграмм, стикеров и схемДля командной работы есть шаблоны, импорт из Miro, закрепление объектов от случайного перемещения и настройка прав каждого приглашенного участника, от просмотра до редактирования.

Регистрация возможна через VK ID и Яндекс ID, экспорт доступен в PDF. Команде выдают двухнедельный пробный период с полным доступом по заявке.

Преимущества:

  • уникальный набор инструментов для точных наук: формулы, графики, электрические цепи;
  • полностью русскоязычный интерфейс, вход через VK ID и Яндекс ID;
  • импорт из Miro и экспорт в PDF;
  • гибкие права доступа для каждого приглашенного участника;
  • поддержка графических планшетов;
  • двухнедельный полный доступ для команд по заявке.

Недостатки:

  • бесплатный тариф ограничен тремя досками, без сохранения в PDF и приглашения незарегистрированных пользователей;
  • нет корпоративных функций вроде SSO и аудита;
  • для совместной работы всем участникам нужна регистрация;
  • меньше узнаваемость и экосистема, чем у экосистемных конкурентов.

О цене. Бесплатный тариф включает три доски с базовыми функциями. Персональный тариф с неограниченным количеством досок стоит 749 рублей в месяц или 7 490 рублей в год. Оплату принимают картами МИР, Visa и Mastercard российских банков.

Выводы

Российский рынок онлайн-досок за два года прошел путь от пустоты после ухода Miro до полноценной конкуренции. «Битрикс24» Доски выглядят самым сбалансированным выбором — полный функционал бесплатно, бесшовная связка с задачами и CRM, российские серверы и миграция из Miro без потерь. 

«VK Доска» и «Яндекс Доски» удобны тем, кто уже живет в этих экосистемах, и щедры для личного использования. «МТС Линк Доски» сильны связкой со встречами и ИИ-помощником, но рабочий сценарий начинается с платного тарифа. 

«ГрафБорд» совмещает базу знаний с визуальным холстом и заточен под безопасную установку в закрытом корпоративном контуре. «Эсборд» закрывает образовательную нишу с инструментами для точных наук. 

На основе этого выбор должен зависеть от того, что важнее для вашей команды: цена, экосистемность, технологичность или специфика ваших задач.

Что будем искать? Например,ChatGPT

Мы в социальных сетях