Рейтинг российских систем КЭДО 2025

Аналитический отдел «Компьютерры» изучил российский рынок систем КЭДО и составил рейтинг лучших решений на 2025 год.

КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система управления кадровыми документами в цифровом формате, которая позволяет автоматизировать процессы ведения кадрового делопроизводства. В таких системах можно оформлять, подписывать, отправлять и хранить документы, связанные с трудовыми отношениями. КЭДО обычно интегрируется с электронными подписями и другими системами, что обеспечивает юридическую значимость кадровых документов.

Для бизнеса внедрение КЭДО дает множество преимуществ: сокращение затрат на бумажный документооборот, ускорение процессов подписания документов, удобство для удаленных сотрудников и повышение прозрачности кадровых процедур.

Кроме того, автоматизация кадрового документооборота снижает риск ошибок, упрощает хранение и поиск документов, а также помогает соблюдать требования трудового законодательства. Это особенно актуально для крупных компаний с большим количеством сотрудников и сложной кадровой структурой.

Карта рынка

На карте рынка собраны топ-3 системы КЭДО в России, а также система с наибольшим количеством функций, механизмов обеспечения безопасности и видов электронной подписи.

Изучите наш интерактивный каталог импортозамещения с лучшими российскими продуктами и решениями.

Рейтинг отечественных систем КЭДО

Место

Компания

Система

Баллы

Функциональные возможности (5)

Интеграции (3/7)

Виды ЭП (4)

Форматы поставки (5)

Мобильное приложение (5)

Уведомления (4)

Бот-помощник (3)

Low-code механизмы (5)

Безопасность (5/10)

Реестр Минцифры (5)

Две организац. структуры (5)

Конфигурация этапов трудоустройства

Формирование графика отпусков

Оформление командировок

Автоматизация перевода и увольнения

Формирование шаблонов документов

Маршруты кадровых процессов

Поиск документов

Статусы документов

Формирование отчетов

Массовое подписание документов

Генерация XML

Динамические формы заявок с проверками

Работа с несколькими сотрудниками ОК

Другое (8/10)

УКЭП

УНЭП

ПЭП

Другое

Облако

Коробка

On-premise

Push

SMS

На почту

Другое

ELMA

«ELMA365 КЭДО 3.0»

162

Да

Оформление отсутствий, работа с оргструктурой при согласовании заявок, каталог услуг, отчет по SLA

1С, Контур + открытый API

Да

Госключ

Да

В мессенджеры

Да

Двухфакторная аутентификация, контроль параллельных сессий, завершение сессии при бездействии, управление доступом к файлам, обязательная периодическая смена пароля, использование email в качестве второго фактора авторизации

Да

«1С-Битрикс»

«Битрикс24 КЭДО»

160

Да

ИИ-автоматизация рутинных операций, автом-ция через роботов, автом. движение док-ов по маршруту, шаблоны, групповые чаты для сотрудников, расчетные листы, цифровой ЛК сотрудника, доступ ко всем док-ам, видеозвонки, задачи

1С + более 1000 интеграций из маркетплейса + REST API

Да

Госключ

Да

—

Да

Шифрование данных, Двухфакторная авторизация, Сертификаты безопасности, Сертификат ФСТЭК, Защита от внешних угроз, Аудит безопасности, SiteUpdate

Да

LDM

«LDM.КЭДО»

159

Да

Брендирование, сервис по выпуску НЭП, МЧД, выгрузка расчетных листов, кадровый архив, чат внутри системы

1С + открытый API

Да

Госключ, сервис НЭП в поставке

Да

В Telegram

Нет

Да

Единый вход, настройка политик хранения, шифрование файлов, автом. система перемещения файлов м/у разными хранилищами

Да

VK Tech

VK HR Tek

158

Да

Фильтрация и выгрузка данных, Настройка дедлайнов, Чек-листы для HR

1С, БОСС-Кадровик, Битрикс + открытый API

Да

—

Да

В Telegram

Да

Аттестация ФСТЭК, логирование действий, защищенное HTTPS-соединение, двухфакторная аутентификация

Да

«Тензор»

Saby Staff

157

Да

Модуль работы с ЛНА и инструкциями, Переписка и комментарии по док-ам, Самос. оформление заявлений, Выгрузка архивов док-ов на сервер клиента, Кастомизация и брендирование, Подписание док-ов в УС клиента, Проверка сотрудников на благонадежность, Отправка и работа с анкетой кандидата, Рассылка расчетных листов, Авто-ция ДМС, Авто-ция подбора персонала, Корп. портал, Учет рабочего времени, График смен и табелирование

1С, SAP, БОСС-Кадровик + открытый API

Да

УНЭП Госключ, ПЭП ЕСИА

Да

Нет

Да

В мессенджеры

Да

Облачное хранение в РФ, пентест, базовая модель угроз безопасности ПД, защита каналов передачи данных, ограничение доступа по белому списку IP-адресов и в опред. часы, таймаут, уведомление о входе с нового уст-ва, настройка сложности и длины пароля, TLS не ниже 1.2, процесс расследования инцидентов ИБ, логирование, ср-ва защиты моб. прил., SSO, настройка VPN туннеля, аттестат соответствия 1Г

Да

«Лексема»

Lexema-ECM

156

Да

Авансовые отчеты

1С, SAP, БОСС-Кадровик

Да

Госключ, ПЭП ЕСИА

Да

В Telegram

Да

Двухфакторная авторизация, логирование, требования к паролю по регламентам ИБ, авторизация Active Directory, блок. ЛК после 3 неуд. попыток ввода пароля, ролевая модель, автоблок. доступа при увольнении

Да

«ДИРЕКТУМ»

Directum HR Pro

155

Да

Двухсторонняя интеграция с уч. системой, формирование док-ов внутри системы, версионность док-ов, ознакомление с док-ами, долговременное хранение док-ов

1С + открытый API

Да

Госключ, облачный и локальный УНЭП, ПЭП ПРР

Да

—

Нет

Да

Шифрование, двухфакторная аутентификация, строгий доступ, логирование

Да

SL Soft

«Цитрос КЭДО»

147

Да

Долгосрочное юридически значимое хранение кадровых документов

БОСС-Кадровик, 1С, Работа России

Да

Облачная УНЭП, УНЭП приложения «Госключ»

Нет

Да

В Telegram

Нет

Да

Ограничение доступа по спискам IP-адресов, шифрование данных, двухфакторная аутентификация, интеграция с IAM и SIEM

Да

HRlink

147

Да

—

1С, Парус Бюждет 8, БОСС-Кадровик, SAP, Trivio, Smartway, Битрикс24, Работа России, E-Staff, Talantix, Skillaz, Поток Рекрутмент, Хантфлоу

Да

Госключ

Да

—

Да

Получение ЭП в аккредит. центре, тесты на проникновение, сертификаты соответствия ISO 9001-2015, ISO 14001-2016, 54934-2012 , полный пакет док-ов по без-ти, SSO, двухфакторная авторизация, ролевая модель прав доступа, логирование, резервное копирование, безопасная разработка внедренная в ci/cd, шифрование каналов связи, мониторинг инцидентов ИБ, ораничение админ. ролей по IP

Да

«Парадокс»

EasyDocs

143

Да

Рассылка сообщений сотрудникам в Telegram

1С

Да

—

Да

—

Да

Шифрование данные, двухфакторная аутентификация, аудит событий безопасности

Да

EmplDocs

140

Да

Массовое согласование, no-code конструктор заявок

1С, Datalands

Да

Госключ, УКЭП ДСС

Да

Нет

Да

—

Да

2FA, SSO, шифрование

Да

ITFB Group

«Симфония»

129

Нет

Да

Нет

Да

Цифровые помощники на базе OCR и ИИ

1С, AD, SAP + открытый API

Да

—

Нет

Да

—

Нет

Да

Шифрование данных, двухфакторная аутентификация, контроль и разграничение доступа, система регистрации и учета

Да

«ЭНСОЛ СОФТ»

EnDocs

125

Да

Нет

Да

Массовое согласование документов

1С + открытый API

Да

—

Да

Нет

Да

—

Нет

Шифрование данных

Да

Нет

WSS-Consulting

Docs5

122

Да

Нет

Да

Нет

Да

—

1С, БОСС-Кадровик

Да

Госключ УКЭП, Госключ УНЭП

Да

Нет

Да

—

Нет

Да

Шифрование данных, двухфакторная аутентификация

Да

Топ-5 систем российских КЭДО

1 место. ELMA365 КЭДО 3.0

Лидером рейтинга КЭДО стала система «ELMA365 КЭДО 3.0» от компании ELMA, набрав 162 балла.

«ELMA365 КЭДО 3.0» — это гибкое и кастомизируемое решение, которое легко вписывается в существующий ландшафт корпоративных сервисов. Функциональные возможности охватывают отслеживание и контроль любого типа заявок, работу с организационной и управленческой структурами, планирование отпусков, оформление командировок со сложными маршрутами и многое другое.

Кроме того, используя портал самообслуживания, в системе можно автоматизировать процессы, не связанные с HR. А объединив «ELMA365 КЭДО 3.0» с «ELMA365 Service», можно развернуть полноценную ESM-систему.

2 место. Битрикс24 КЭДО

Вторую строчку рейтинга российских систем КЭДО занял «Битрикс24 КЭДО» от компании «1С-Битрикс», набрав 160 баллов.

«Битрикс24 КЭДО» — это безопасный и удобный сервис для кадрового документооборота в электронной форме. При этом «Битрикс24» — не только КЭДО. Это целый набор инструментов для автоматизации бэк-офисных процессов компании: корпоративный портал, мессенджер и видеосвязь, HR-сервисы, AI-помощник, корпоративный университет, проектный офис и CRM.

Функционал, особенности и преимущества системы рассмотрели в статье «Обзор «Битрикс24 КЭДО» от компании «1С-Битрикс»».

Все инструменты связаны между собой и работают как единое целое. КЭДО доступно без доплат по стоимости тарифа и включает в себя десятки других современных инструментов для ведения бизнеса и организации работы компании.

3 место. LDM.КЭДО

Тройку лучших отечественных систем КЭДО закрывает «LDM.КЭДО» от компании LDM, набрав 159 баллов.

«LDM.КЭДО» — это система для эффективного и безопасного обмена кадровыми документами с сотрудниками с возможностью размещения в локальном контуре заказчика. Коробочная версия, помимо базовых настроек, включает инструменты для самостоятельной настройки под конкретные задачи и масштабирования.

Подробности о функционале системы читайте в статье «Кадровый документооборот: обзор LDM.КЭДО».

Система обеспечивает гибкое и безопасное управление данными и доступами к кадровым документам, что позволяет оптимизировать расходы и соответствовать требованиям безопасности и законодательства.

4 место. VK HR Tek

Четвертое место рейтинга российских систем КЭДО занимает VK HR Tek от компании VK Tech, набрав 158 баллов.

VK HR Tek — система кадрового электронного документооборота для работы со всеми документами сотрудников на едином портале. Включает в себя личные кабинеты сотрудника, руководителя и специалиста кадровой службы.

Система позволяет автоматизировать и ускорить процесс приема на работу, моментально и удаленно выпускать электронную подпись в соответствии с ФЗ-63. Данные хранятся одновременно на нескольких серверах, а ЦОД сертифицированы стандартом Tier 3.

5 место. Saby Staff

Пятерку лучших российских систем КЭДО закрывает Saby Staff от компании «Тензор», набрав 157 баллов.

Saby Staff — это система кадрового электронного документооборота. В Saby можно подписать более 160 типов кадровых документов в пару кликов, включая работу с удаленными, самозанятыми и сотрудниками по ГПХ. Пользователям доступна загрузка данных из любой системы, бесплатные обновления и техподдержка 24/7, а также полнофункциональное мобильное приложение.

А также Saby автоматизирует большинство HR-процессов: подбор персонала, кадровый и воинский учет, расчет зарплаты, начислений и KPI, корпоративный портал и ВКС, а также формирует отчетность в СФР и ФНС.

Подписывайтесь на наш Telegram Подписаться

Методология исследования

Аналитики провели кабинетное исследование с целью изучения рынка систем КЭДО, по результатам которого были сформулированы критерии оценки. На основе критериев была разработана анкета. Данные для рейтинга были собраны методом анкетного опроса компаний, после чего была проведена техническая валидация данных.

Отметим, участники заполняют анкеты на добровольной основе, поэтому в рейтинге могут быть представлены не все компании. За каждый критерий участнику начислялось определенное количество баллов. Место в рейтинге определялось исходя из итоговой суммы баллов.

Функциональные возможности

Критерий «Функциональные возможности» был разделен на 14 подкритериев: конфигурация этапов трудоустройства, формирование графика отпусков, оформление командировок, автоматизация перевода и увольнения, формирование шаблонов документов, маршруты кадровых процессов, поиск документов, статусы документов, формирование отчетов, массовое подписание документов, генерация XML, динамические формы заявок с проверками, работа с несколькими сотрудниками ОК и другое.

За подкритерий «Другое» участнику начислялось 8 баллов в случае, если было указано менее 4 дополнительных функций; 10 баллов — если было указано 4 и более дополнительных функций. За каждый из остальных подкритериев участнику начислялось по 5 баллов.

Интеграции

За критерий «Интеграции» участнику начислялось 3 балла, если в системе представлены только готовые интеграции; 7 баллов, если система также поддерживает открытый API для настройки других интеграций.

Виды ЭП

Критерий «Виды ЭП» был разделен на 4 подкритерия: УКЭП, УНЭП, ПЭП и другое. За каждый из подкритериев участнику начислялось 4 балла.

Форматы поставки

Критерий «Форматы поставки» был разделен на три подкритерия: облако, коробка и on-premise. За каждый из подкритериев участнику начислялось 5 баллов.

Мобильное приложение

За критерий «Мобильное приложение» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет мобильное приложение.

Уведомления

Критерий «Уведомления» был разделен на 4 подкритерия: push, SMS, на почту и другое. За каждый из подкритериев участнику начислялось 4 балла.

Бот-помощник

За критерий «Бот-помощник» участнику начислялось 3 балла в случае, если система имеет бота-помощника.

Low-code механизмы

За критерий «Low-code механизмы» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система имеет Low-code механизмы.

Безопасность

За критерий «Безопасность» участнику начислялось 5 баллов, если указано менее четырех механизмов обеспечения безопасности системы; 10 баллов, если указано 4 и более механизма.

Реестр Минцифры

За критерий «Реестр Минцифры» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система включена в Реестр отечественного ПО Минцифры.

Две организационные структуры

За критерий «Две организационные структуры» участнику начислялось 5 баллов в случае, если система поддерживает две организационные структуры (ШР и управленческая структура).

Сводная таблица начисления баллов

Критерий	Баллы
Функциональные возможности	5 за каждую и 8/10
Интеграции	3/7
Виды ЭП	4 за каждый
Форматы поставки	5 за каждый
Мобильное приложение	5
Уведомления	4 за каждое
Бот-помощник	3
Low-code механизмы	5
Безопасность	5/10
Реестр Минцифры	5
Две организационные структуры	5

Аналитический отдел издания «Компьютерра» регулярно изучает рынок и выпускает исследования, обзоры и рейтинги. Ознакомиться с планом исследований на 2025 год можно по ссылке. Ознакомьтесь с опубликованными рейтингами:

— Рейтинг российских платформ GPU Cloud 2024: топ-9 решений на рынке

— Рейтинг российских облачных провайдеров 2024: топ-10 компаний на рынке

— Рейтинг российских провайдеров комплексного сервиса поддержки и хостинга 1С 2024

— Рейтинг российских СЭД 2025

— Рейтинг российских BPM-систем 2024