Есть расхожее мнение, будто искусственный интеллект в корпоративном софте — это всегда маркетинг. Красивый значок в интерфейсе, пара слайдов в презентации, а документы по-прежнему разбирает секретарь. С системами электронного документооборота долгое время так примерно и было. Однако не все знают, что уже сегодня ИИ в ЭДО способен классифицировать входящие документы, извлекать из них данные, маршрутизировать обращения и готовить проекты ответов. Мы собрали шесть российских систем, где ИИ-функции доступны уже сегодня. Критерии отбора — зрелый отечественный продукт, подтвержденные внедрения, встроенный ИИ, который работает уже сейчас.
TESSA
TESSA — универсальная ECM/BPM/CSP low-code платформа со встроенным искусственным интеллектом. Признанный лидер рынка СЭД для компаний среднего и крупного бизнеса; способна поддерживать электронный документооборот нескольких тысяч пользователей без просадок по производительности (в том числе подтвержденной нагрузочными тестами на пиковых сценариях), с высокой отказоустойчивостью и полностью соответствующих нормативным требованиям по безопасности. Продукт на 100% отечественный, создан на базе технологий Open Source и совместим с российскими офисными приложениями.
В реестре отечественного ПО система числится с 8 ноября 2016 года (запись №2187), а в январе 2025 года получила сертификат ФСТЭК №4901. По рейтингам платформа стабильно в лидерах: первое место CNews в категории СЭД для Enterprise, «СИНТЕЛЛЕКТ» — лидер рейтинга Tadviser, плюс ТОП-3 CNews по рынку СЭД в целом и ТОП-3 рейтинга СЭД с ИИ от IaaSSaaSPaaS.
Платформа рассчитана на серьезные нагрузки. Заявленная работа с десятками миллионов карточек и тысячами одновременных пользователей подтверждается не только «Магнитом»: среди клиентов ВТБ, «Газпром нефть», «Аэрофлот», «Дикси», «Бургер Кинг», «Мосэнерго» и аэропорт Внуково. Проекты на TESSA регулярно берут отраслевые награды — Global CIO 2020 («Газпром нефть»), FINAWARD’22 (банк «Открытие»), Digital ПРО ЭДО 2019 (ПИК).
ИИ-модуль называется «TESSA ИИ». Пользователь пишет запрос в свободной форме прямо в интерфейсе системы. «Найди договор аренды», «уточни сумму оплаченных счетов за третий квартал», «оформи заявку на отпуск и настрой замещение на это время». Ассистент находит документы и данные внутри них, извлекает реквизиты из сканов и заполняет карточки, формирует аннотации, предлагает варианты ответов на письма, сравнивает документы. В релизе TESSA 4.2 ассистент научился выполнять последовательность действий. Он может создать и отправить на согласование заявку, сверившись с графиком отпусков, или проанализировать прикрепленный файл и вернуть по нему краткую справку.
TESSA поддерживает подключение совместимых языковых моделей, в том числе моделей, развернутых локально. Никакие документы при этом во внешний интернет не уходят. Клиентская лицензия стандартной редакции стоит от 10 400 рублей.
Преимущества:
- высокая скорость работы — система оптимизирована для работы в условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных;
- интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий;
- полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент;
- широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы;
- мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям — иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли;
- большие возможности в части представления данных — обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления;
- широкие возможности по интеграции и наличие типовых решений;
- невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения.
Недостатки:
- внедрение проектное — нужен интегратор или свой ИТ-отдел;
- ориентация на средний и крупный бизнес, для компании на десять человек избыточна;
- нет бесплатной облачной версии для самостоятельного теста;
- low-code облегчает доработки, но сложные сценарии все равно требуют специалистов.
СЭД «ТЕЗИС»
СЭД «ТЕЗИС» развивает ИТ-компания «Хоулмонт». Система работает с 2010 года, портфель превышает 800 проектов. В основе лежит открытая платформа Jmix, поэтому заказчик может дорабатывать решение самостоятельно или с привлечением сторонних разработчиков. В рейтинге российских СЭД «Компьютерры» за 2025 год СЭД «ТЕЗИС» заняла первое место с результатом 406 баллов.
В системе есть привычные для корпоративной СЭД инструменты для работы с документами, канцелярией, поручениями и совещаниями. Отдельное направление связано с ИИ. Здесь он подключается на разных этапах работы с документом: от распознавания и поиска до генерации текстов и автоматического создания задач. Генеративный ИИ работает прямо в карточках и вложениях, систему можно донастроить под процессы организации, вплоть до ИИ-агентов, которые выполняют действия в фоне.
СЭД умеет распознавать типовые и произвольные документы, извлекать реквизиты и структурированные данные из таблиц, работать со сканами и другими материалами через мультимодальные модели. ИИ-функции можно применять и к аудио- или видеоматериалам. После распознавания система классифицирует документы, помогает выбрать маршрут согласования, сравнивает версии, готовит краткое содержание, ищет ошибки и может проверять содержание на соответствие заданным требованиям.
С версии 5.5 в СЭД появился диалоговый ИИ-ассистент. Он работает с данными системы с учетом прав конкретного пользователя и поддерживает векторный поиск по технологии RAG. Через чат можно искать документы по смыслу, получать ответы по их содержанию и работать сразу с несколькими источниками. Для более сложных сценариев предусмотрен агентный поиск.
ИИ-сценарии настраиваются через low-code-инструменты. Для типовых задач можно собирать цепочки обработки без отдельной разработки, а в одном процессе использовать несколько языковых моделей. Например, российские YandexGPT, GigaChat и открытые зарубежные модели. Для закрытого контура LLM можно развернуть через Ollama, llama.cpp или vLLM. Архитектура позволяет строить и мультиагентные сценарии.
Отдельное внимание уделено работе с чувствительными корпоративными данными. Система поддерживает ролевое разграничение доступа к ИИ-функциям, логирование обращений к моделям и действий ИИ, шифрование данных при передаче и обработке. Для организаций, которым нельзя передавать документы во внешние сервисы, предусмотрено полностью изолированное развертывание без доступа в интернет.
Среди крупных внедрений есть Правительство ЯНАО, где к системе подключены более 850 организаций и 38 тыс. пользователей. В Т2 СЭД «ТЕЗИС» пришел на смену IBM FileNet и обрабатывает около 350 тыс. финансовых документов ежемесячно. В «Росгосстрахе» ИИ используют для обработки юридической корреспонденции и закрывающих бухгалтерских документов. На пилотном этапе без участия человека удалось распознать 69,2% юридических и 62,9% бухгалтерских документов.
Лицензии бессрочные и рассчитываются по числу одновременных подключений вместо общего количества учетных записей. Стандартная редакция на пять подключений стоит 50 000 ₽.
Преимущества:
- первое место в рейтинге российских СЭД «Компьютерры» за 2025 год;
- широкий набор ИИ-функций от OCR и мультимодального распознавания до RAG, агентного поиска и автоматического формирования поручений;
- low-code-настройка ИИ-сценариев без отдельной разработки для каждого процесса;
- возможность использовать несколько LLM в одном процессе и выбирать между облачным и полностью локальным развертыванием;
- ролевой доступ к ИИ, логирование запросов и возможность работы с моделями внутри закрытого контура;
- реальные крупные внедрения с измеримыми результатами;
- публичный прайс и бессрочные лицензии по числу одновременных подключений.
Недостатки:
- расширенный ИИ-ассистент лицензируется отдельно, а объем доступных ИИ-функций зависит от выбранной комплектации;
- качество автоматического распознавания зависит от исходных документов, поэтому сложные сканы, рукописные пометки и нестандартная верстка могут потребовать ручной проверки;
- крупные миграции требуют отдельного проекта и предварительного тестирования интеграций: переход Т2 с IBM FileNet занял два года;
- мобильное приложение, онлайн-редактирование и отдельные дополнительные модули приобретаются сверх основной лицензии.
Directum RX
Directum RX годами остается одной из самых внедряемых СЭД в России. Только за 2022–2024 годы в открытую базу проектов добавлено 620 внедрений этой системы, а выручка вендора на рынке СЭД превышает два миллиарда рублей в год.
В 2023 году Directum RX стала первой российской системой документооборота, которую внесли в Единый реестр отечественного ПО с отметкой о принадлежности к сфере искусственного интеллекта. Формальным признаком в государственном реестре, а не формулировкой из буклета.
ИИ здесь поставляется в варианте Intelligence и работает на всех этапах обработки документа. Он распознает файлы без текстового слоя и делает их доступными для поиска, извлекает реквизиты и заполняет карточки, сравнивает версии договоров на всех этапах согласования и при возврате подписанного экземпляра от контрагента. По тексту документа система сама готовит проект резолюции и подбирает исполнителей, модели дообучаются в процессе работы. С 2024 года добавились генеративные сценарии: аннотация при отправке документа на согласование, черновики служебных записок, повесток и ответов на письма. Движком может служить GigaChat, модели Яндекса или локальная языковая модель в закрытом контуре.
Преимущества:
- 620 внедрений за 2022–2024 годы — самая быстрорастущая СЭД страны по темпам роста;
- ИИ-функции официально учтены в записи реестра российского ПО с 2023 года;
- гибридная схема Intelligence — облачные GigaChat и YandexGPT плюс локальные модели для закрытого контура;
- продукт развивается больше 30 лет, выручка 2 млрд ₽ — вендор никуда не денется;
- есть облачная поставка с понятными тарифами, быстрый старт без проекта внедрения.
Недостатки:
- полноценная коробка — недешевое удовольствие, для микробизнеса не подходит;
- интерфейс и логика работы заметно отличаются от старого Directum, переучивание пользователей неизбежно;
- облачные тарифы растут ступенями, точное число пользователей между ступенями не выбрать;
- сложные доработки и интеграции обычно требуют партнера.
ELMA365 CSP
ELMA365 CSP выросла из BPM-системы, поэтому документ здесь живет внутри бизнес-процесса. За платформой 4000+ реализованных кейсов в ЭДО. По итогам собственного рейтинга российских СЭД, который редакция «Компьютерры» проводила в 2025 году, ELMA365 CSP входит в число лидеров рынка.
ИИ здесь — это корпоративные агенты на платформе ELMA Cortex. Агент живет прямо на нужной вкладке и сам видит контекст страницы, ничего не надо копировать в чат и объяснять заново. Он подключен к внутренним регламентам, шаблонам и справочникам компании, поэтому отвечает на основе ее данных. Собирается агент в визуальном конструкторе (логика, интеграции, инструменты) без написания кода и без специалистов по машинному обучению. А через AI-Action встраивается прямо в бизнес-процесс — документ будет проанализирован еще до того, как согласование стартовало.
Ключевое отличие ELMA365 CSP — работа с нетиповыми документами. Автообработка по шаблонам умеет разбирать формы с жесткой структурой. AI-агент работает со смыслом текста: находит нужный раздел договора, заполняет карточку, проверяет документ на соответствие регламенту и готовит анализ для согласующего.
Модель выбирается под задачу, бюджет и требования к безопасности — доступны десятки LLM, в том числе локальные. Установка on-premises или облако с маскированием, где чувствительные данные подменяются на стороне заказчика еще до отправки в облачную модель.
Преимущества:
- ИИ-агенты на платформе ELMA Cortex встроены в интерфейс и в сам бизнес-процесс через AI-Action;
- работа с нетиповыми документами (не только с шаблонными формами жесткой структуры);
- агенты собираются в визуальном конструкторе без кода и без ML-специалистов;
- подключение к базам знаний компании: регламенты, шаблоны, справочники — ответы на данных заказчика;
- десятки LLM на выбор, включая локальные;
- маскирование чувствительных данных перед отправкой в облачную модель;
Недостатки:
- облачная подписка от 10 000 ₽ за пользователя в год, покупка on-premises от 17 000 ₽ — при масштабировании на большое количество пользователей сумма растет быстро, но вендор может предложить конкурентные лицензии, а также специализированные решения с выгодным лицензированием;
- минимальный порог покупки — 20 лицензий, маленькой команде не зайти;
- нестандартные процессы можно сделать самостоятельно силами заказчика в визуальном редакторе маршрутов или процессов, в зависимости от поставленной задачи и сложности бизнес-логики;
- аналитика и часть интеграций оплачиваются отдельно сверх базовой функциональности.
Docsvision
Платформа Docsvision развивается внутри ГК Digital Design, одного из крупнейших по выручке игроков российского рынка СЭД. Система давно считается одной из самых функциональных на рынке и традиционно набирает максимум баллов по функциональным критериям в отраслевых сравнениях.
В шестой версии платформы появился сервис Docsvision AI с десятью сценариями применения. Краткий пересказ многостраничного документа, ответы на вопросы по его содержанию в режиме диалога, анализ рисков по юридическому, финансовому и ИБ профилям, сравнение файлов, включая скан-копии, распознавание входящих документов с автозаполнением карточки, генерация и улучшение текстов, транскрибация записей совещаний с готовым протоколом, поручения голосом и озвучивание текста.
В обновлении 2026 года разработчики уделили особое внимание безопасности. Перед отправкой запроса в облачную языковую модель сервис маскирует чувствительные данные, подменяя реквизиты, паспортные данные и имена техническими плейсхолдерами, а в ответе восстанавливает исходные значения. Правила маскировки настраиваются под виды документов low-code инструментами, а история всех запросов к LLM сохраняется в карточке документа. Саму модель при этом можно развернуть локально, в закрытом контуре.
Преимущества:
- Docsvision AI покрывает 10 готовых сценариев, от резюмирования до автоматического заполнения карточек;
- маскировка персональных данных и коммерческой тайны перед отправкой в LLM — редкая и правильная опция;
- работа с любыми моделями, включая локальные, для закрытого контура;
- зрелая платформа ГК Digital Design с долгой историей в Enterprise и госсекторе;
- активное развитие: крупный релиз 2026 года с расширением ИИ-сценариев.
Недостатки:
- внедрение только проектное, силами партнеров — быстрого старта нет;
- стоимость лицензий и проекта считается индивидуально, публичного прайса нет;
- решение ориентировано на крупные организации, малому бизнесу экономически не подходит;
- настройка и сопровождение требуют квалифицированных специалистов.
«1С:Документооборот»
Замыкает подборку система, знакомая если не всем, то большинству наверняка. «1С:Документооборот» стабильно входит в число самых популярных СЭД и ECM-систем страны, а годовая выручка «1С» на этом рынке исчисляется миллиардами рублей.
Сервис «1С:Распознавание первичных документов» разбирает сканы, фотографии, PDF и офисные форматы, определяет вид документа и, начиная с версии 3.0.17, автоматически заполняет карточки: стороны, валюта, сумма, НДС, при этом сомнительные значения подсвечиваются для ручной проверки. Голосовой ввод превращает речь в письма и комментарии. Сервис «Таймлист» расшифровывает записи совещаний и собирает из них черновые протоколы с разделением по спикерам. А чат-бот Ася отвечает на вопросы сотрудников, создает задачи и ищет документы прямо в интерфейсе системы.
Главный аргумент в пользу этого решения не в отдельных ИИ-функциях, а в связности и интеграциях. Если учет, зарплата и ERP уже работают на 1С, документооборот встраивается в этот ландшафт без дополнительной интеграционной работы.
Преимущества:
- самая массовая СЭД страны, огромная партнерская сеть и никаких проблем с поиском специалистов;
- родная интеграция с «1С:Бухгалтерией», «1С:ЗУП», «1С:ERP» — без коннекторов и костылей;
- «1С:Распознавание первичных документов» — зрелое ИИ-решение, версия 3.0.17;
- чат-бот Ася и отчеты через «Таймлист»;
- самая доступная цена входа среди коробочных СЭД.
Недостатки:
- ИИ-функциональность по глубине уступает Directum и Docsvision;
- сложные нетиповые процессы требуют программиста 1С, no-code возможности ограничены;
- пользователи регулярно критикуют перегруженный интерфейс;
- без экосистемы 1С решение теряет главное преимущество.
Как выбирать
Здесь нет единственно верного ответа, выбор зависит от сценария. Когда стоит задача объединить десятки тысяч пользователей, филиалы по всей стране и при этом есть жесткие требования безопасности», логично начинать с систем, доказавших работу на таких нагрузках. TESSA показательна масштабом внедрения в «Магните», сертификатом ФСТЭК и публичной ценой от 10 400 рублей за лицензию, что в этом классе редкость.
Когда ИИ хочется собирать под собственные процессы без программистов и подбирать модель под каждую задачу, подойдет «ТЕЗИС». Когда нужна максимальная массовость и зрелость интеллектуальных инструментов, Directum подтверждает это сотнями внедрений. Когда приоритет в гибкой перенастройке процессов собственными силами, сильный вариант ELMA365. Когда важнее всего работа с рисками в текстах и контроль того, что уходит в языковую модель, интересен Docsvision. А если компания уже живет внутри 1С, «1С:Документооборот» снимет половину интеграционных вопросов еще на старте.
Общий вывод из демонстраций и кейсов внедрений одинаков для всех шести систем. Искусственный интеллект в СЭД не заменяет ни делопроизводителя, ни юриста, ни руководителя. Он забирает работу, которую люди всегда ненавидели: перепечатывание реквизитов со скана, вычитку договора из сорока страниц в поисках одного пункта, поиск письма, где контрагент когда-то обещал скидку. Решения по-прежнему принимает человек. Просто теперь у него есть на это время.
Читайте также: