Русские народные сказки — это не просто вымысел, а многовековой опыт выживания и преодоления сложностей. В каждом сюжете скрыты практики решения проблем, которые актуальны даже сегодня. Каждая история строится по единому сценарию: перед героем стоит цель, на пути возникают препятствия, а его успех определяется тем, как он их преодолевает.
Но если рассмотреть эти истории с точки зрения современного управления проектами, становится ясно: герои часто действуют хаотично, не обладают четким планом и тратят время на поиски решений, которые могли бы быть найдены заранее. Что если бы у них были инструменты планирования, анализа рисков и управления ресурсами? И кто в этих сказках выполняет роль проектного менеджера? Ирина Филиппова, владелец продукта «Яга» (входит в ИТ-экосистему «Лукоморье» от компании «РТК ИТ Плюс»), разберет несколько известных сказок и представит, как бы изменилась история, если бы в распоряжении героев были современные инструменты управления.
Структурирование задач: как Иван-царевич потерял время (и как мог бы его сэкономить)
Классический сюжет
Иван-царевич получает задание от царя — найти и принести Жар-птицу. Не имея четкого плана, он отправляется в путь, полагаясь на случай и собственную интуицию. По дороге он делает ошибки: теряет коня, тратит время на ненужные действия и попадает в ловушки. В конце концов он достигает цели, но ценой множества переделок и неэффективных решений.
Почему герои сказок часто действуют хаотично?
В фольклоре персонажи редко обладают стратегическим мышлением – их путь строится по принципу проб и ошибок. Этот нарратив отражает архаичное представление о мире, в котором успех достигается не столько благодаря планированию, сколько удаче, помощи извне или личным качествам героя (смелости, находчивости, терпению). Однако в реальном управлении проектами такие стратегии приводят к провалу.
Пример из бизнеса: в 2013 году компания Healthcare.gov, создавая веб-платформу для страховой медицины в США, столкнулась с масштабным срывом сроков из-за хаотичного управления. Отсутствие четкого плана, слабая координация между подрядчиками и непродуманные требования привели к потере миллионов долларов и отказу системы в день запуска.
Как могла бы помочь система управления проектами?
Если бы у Ивана-Царевича была система управления задачами, он бы смог:
- создать проект — определить цели, сроки и ожидаемые результаты;
- распределить роли — кто из его союзников (Серый Волк, помощники, наставники) отвечает за какую часть работы;
- выстроить этапы — организовать сбор разведданных, планирование маршрута и управление ресурсами;
- контролировать выполнение задач — отслеживать прогресс, корректировать сроки и ресурсы при необходимости.
Такую функцию выполняет «Яга.Задачи». Она может помочь Ивану не просто двигаться к цели, а управлять процессом ее достижения, оптимизировать действия команды и минимизировать риски.
Поиск Жар-птицы по четкому плану
Иван-Царевич открывает «Яга.Задачи» и видит не только маршрут, но и всю структуру проекта. Теперь он знает, кто отвечает за что, какие ресурсы ему понадобятся, какие риски могут возникнуть.
Он назначает Серого Волка ответственным за разведку, распределяет задания и отслеживает их выполнение. Благодаря этому он не только достигает цели, но и делает это быстрее и без ненужных потерь.
Организация работы в избушке: как Василиса наводила порядок в хаосе задач
Классический сюжет
Василиса Прекрасная, оставшись без матери, получает от нее волшебную куклу, которая помогает ей справляться с трудностями. Позже мачеха отправляет Василису к Бабе-Яге за огнем, надеясь, что девочка не вернется.
В избушке Яга дает Василисе сложные поручения: перебрать горы зерна, соткать полотно, приготовить еду. Сначала она действует хаотично, не понимая, как справиться со всеми обязанностями, но благодаря советам животных постепенно находит ритм и завершает задания. Однако процесс занимает у нее слишком много времени и сил.
Как русские сказки решают проблему ориентации в мире?
Фольклорные персонажи, попадая в незнакомую ситуацию, часто полагаются на случайных помощников вместо того, чтобы строить логическую стратегию. Это объясняется тем, что в народной культуре навигация всегда опиралась на устные предания и знаковые ориентиры, а не на карты и схемы.
В современном мире спонтанные решения также редко приводят к успеху. Например, в 2009 году Google запустил проект Wave — платформу, которая должна была объединить электронную почту, мессенджеры и совместную работу с документами. Однако пользователи быстро столкнулись с проблемой: отсутствие понятного интерфейса и логики использования привело к тому, что большинство людей просто не понимали, как пользоваться этим инструментом.
В результате проект был закрыт спустя всего год после запуска. Этот случай показывает, как важно заранее продумывать маршруты взаимодействия с системой, чтобы пользователи не терялись в хаосе возможностей.
Как могла бы помочь система управления проектами?
Если бы у Василисы была система управления знаниями и задачами, она могла бы:
- видеть свои задания — что важнее сделать в первую очередь;
- оптимизировать работу — распределить время и ресурсы, чтобы справляться быстрее;
- документировать процесс — создать пошаговые инструкции, чтобы не повторять ошибки.
- разбить задания на подзадачи — что важнее сделать в первую очередь;
- оптимизировать время — учесть, какие действия можно выполнить параллельно;
- использовать базу знаний — посмотреть, как другие выполняли эти задачи раньше.
Такую роль выполняют «Яга.Задачи» и «Яга.Статьи». Они могут помочь Василисе выстроить четкую систему работы, сократить затраты времени и избежать лишних ошибок.
Правильная организация работы в избушке
Василиса открывает «Яга.Задачи» и получает четкий список поручений с приоритетами. Теперь она не просто выполняет задания наугад, а понимает, что сначала нужно рассортировать зерно, затем приступить к ткачеству, а уже потом готовить еду.
Она также открывает «Яга.Статьи» и изучает лучшие техники ткачества и приготовления пищи. Благодаря этому Василиса выполняет задания быстрее и качественнее, а знания остаются доступными для других, кто столкнется с подобными испытаниями.
Морозко и стратегия дедлайнов: уроки планирования от зимнего холода
Классический сюжет
В сказке о Морозко главная героиня сталкивается с жесткими временными ограничениями: она должна выполнить несколько заданий до наступления ночи, иначе ее ждет наказание. Однако она не подготовлена к этим задачам и не имеет четкого плана. В результате она теряет время на ошибки, отклоняется от курса и не успевает выполнить поручения вовремя.
Дедлайны в сказках и в реальности
В русских сказках часто встречается мотив строгого временного ограничения: Василиса должна закончить работу до утра, Ивану дается ночь на выполнение задания, а герой должен успеть сбежать до прихода Кощея. Это отражает традиционное понимание сроков в аграрном обществе, где каждая задача имела жесткие природные циклы (посев, жатва).
В бизнесе же дедлайны часто назначаются искусственно и могут быть подвержены пересмотру. Так, в 2010 году Boeing столкнулся с четырехлетним срывом сроков по проекту 787 Dreamliner из-за недооценки сложности производства и слабого контроля поставщиков.
Как могла бы помочь система управления проектами?
Современные системы контроля помогают избежать таких ситуаций. Если бы у героини были «Яга.Задачи» и «Яга.Аналитика», она смогла бы:
- спланировать дедлайны и задачи — точно распределить время для выполнения заданий, чтобы не опоздать;
- оценить риски — предусмотреть возможные задержки или препятствия, такие как плохая погода, встреча с Морозом и другие проблемы, которые могут затянуть выполнение задачи;
- получить аналитику — если процесс затягивается, система могла бы уведомить героиню о рисках и помочь пересчитать ресурсы, чтобы успеть вовремя.
Дедлайн Морозко: героиня подготовилась к встрече
Героиня использует «Яга.Задачи», которая помогает ей спланировать каждое движение, и «Яга.Аналитику», которая помогает корректировать действия по ходу выполнения задач и избегать опасностей.
Благодаря этому она успевает все сделать вовремя, а Морозко не наказывает ее, а, наоборот, награждает за выполнение всех поручений.
Сказка ложь, да в ней намек
Современные методы управления проектами (Agile, Kanban, Waterfall) позволяют избежать хаоса, с которым сталкиваются сказочные герои. Но их принципы остаются теми же: четкая структура, управление рисками и эффективное использование ресурсов.
«Яга» (продукт ИТ-экосистемы «Лукоморья» от компании «РТК ИТ Плюс», входящей в группу компаний «Ростелеком») — это система управления проектами, созданная для того, чтобы помогать командам структурировать работу, автоматизировать процессы, управлять знаниями и предсказывать риски.
Как и сказочная Баба-Яга, она направляет пользователей, помогая им эффективно организовать работу и находить оптимальные решения. С ее помощью можно:
- разбивать проекты на четкие задачи и этапы;
- оптимизировать маршруты работы и избегать ловушек дедлайнов;
- создавать единую базу знаний для эффективного обмена информацией;
- контролировать ключевые точки проектов и прогнозировать риски.
Так что, если предстоит сложный путь — загляните в избушку на серверных ножках.